钉钉审批使用培训课件.pptxVIP

钉钉审批使用培训课件汇报人:XX

目录审批数据管理04.审批模板应用03.审批流程操作02.钉钉审批概述01.审批效率提升技巧05.钉钉审批高级功能06.

01钉钉审批概述

审批功能介绍支持手机移动端审批，随时随地处理事务。移动审批提供多种审批模板，满足企业不同需求。多样模板支持自定义审批流程，提高办公效率。流程管理

审批流程概览用户提交审批请求，选择审批模板并填写相关信息。流程发起审批人收到请求，根据权限和规则进行审核，可同意或驳回。流程审核审批完成后，系统自动通知相关人员，流程结束并归档记录。流程结束

审批场景应用请假审批员工可通过钉钉提交请假申请，流程快速流转，提高审批效率。报销审批支持员工在线提交报销单据，自动匹配财务规则，简化审批流程。

02审批流程操作

创建审批流程根据业务需求，设计合理的审批步骤和流程。设计审批步骤为每个审批步骤设定相应的审批人，确保流程顺畅进行。设定审批人

审批流程设置根据业务需求，选择合适的审批流程类型，如请假、报销等。流程类型选择01配置审批节点，包括审批人、抄送人及审批条件，确保流程顺畅高效。节点配置02

流程审批操作01发起审批介绍如何在钉钉中发起各类审批请求。02审批进度查询讲解如何查看审批进度及审批历史记录。

03审批模板应用

模板选择与使用模板类型挑选根据业务场景选合适模板，如请假、报销等。自定义模板设置教用户如何创建个性化模板，满足特殊需求。

模板自定义设置根据实际需求，灵活增加或删除审批模板中的字段，以满足不同审批场景。字段增减自定义审批流程，设置审批人、抄送人及审批顺序，提高审批效率。流程配置

模板管理与维护01模板分类管理对审批模板进行科学分类，便于用户快速查找和使用。02定期更新维护根据业务需求变化，定期更新模板内容，确保模板的时效性和准确性。

04审批数据管理

数据查看与分析01数据实时查看支持实时查看审批数据，了解审批进度和状态。02数据统计分析提供数据分析功能，统计审批数量、通过率等，助力决策优化。

数据导出与备份介绍如何将审批数据导出为Excel或CSV文件。讲解定期备份审批数据的重要性及实施方法。数据导出功能数据备份策略

数据安全与隐私审批数据采用加密技术存储，确保数据在传输和存储过程中的安全性。数据加密存储严格遵守隐私保护政策，对审批数据中的个人信息进行脱敏处理，保护用户隐私。隐私保护政策

05审批效率提升技巧

快速审批方法简化审批流程优化步骤，减少非必要环节，加速审批进程。设定审批时限为各环节设定明确时限，提高审批响应速度。

常见问题解决01流程优化建议针对频繁审批环节，提出简化流程建议，减少不必要步骤。02系统操作指导解决用户因操作不当导致的审批延误，提供详细操作指南。

提升审批效率策略简化审批步骤，明确各环节责任，减少不必要的等待时间。优化流程设计01促进审批人与申请人之间的有效沟通，确保信息准确传递，加速审批进程。加强沟通协作02

06钉钉审批高级功能

移动审批操作支持手机APP操作，实现不受地点限制的审批流程。随时随地审批即时接收并处理审批请求，提高团队协作效率。快速响应

自动化审批规则效率提升减少人工审核环节，加快审批速度。规则设定自定义审批流程，根据条件自动流转。0102

集成第三方应用集成第三方应用，拓宽审批使用场景，提升工作效率。扩展审批场景实现数据同步，确保审批流程中信息的准确性和时效性。数据同步更新

谢谢汇报人:XX