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请假条审核制度规定

一、概述

请假条审核制度是企业或组织为确保工作正常运转和员工合理休假而制定的管理规范。该制度明确了请假流程、审核权限、审批时效及相应的管理规定，旨在保障员工权益的同时，维护组织的有序管理。本制度适用于所有员工的请假申请，包括事假、病假、年假等各类假期。

二、请假流程及审核要求

（一）请假申请流程

1.员工需提前提交请假条，明确请假类型、起止时间、事由及预计返岗日期。

2.请假条需通过正规渠道提交，如纸质版或电子版（根据公司规定）。

3.请假条应包含个人基本信息、请假事由、休假时长及工作交接安排。

（二）审核权限及时效

1.事假（≤2天）：由直接上级审批，审批时限不超过1个工作日。

2.事假（2天且≤5天）：需经部门负责人复核，审批时限不超过2个工作日。

3.病假：需提供医疗机构出具的病假证明，由直接上级审批，审批时限不超过1个工作日。

4.年假、调休等长期假期：需提前30天提交申请，经部门负责人、人力资源部及更高层级管理者按权限审批。

（三）特殊情况处理

1.紧急情况（如突发疾病）：可先口头申请，后补交请假条及证明材料。

2.超期未审批：员工需及时补充说明或重新提交申请，逾期将按旷工处理。

三、请假条管理规范

（一）请假条内容要求

1.清晰填写请假日期、休假时长、事由说明。

2.病假需附医院诊断证明，注明休假期。

3.事假需提前规划工作交接，避免影响团队协作。

（二）审批记录与存档

1.审批通过后，请假条需归档至员工个人档案或人力资源部备案。

2.人力资源部定期抽查请假记录，确保合规性。

（三）违规处理

1.未按规定提交请假条：按旷工处理，每旷工半天扣除当月绩效奖金。

2.虚假请假：取消当次假期，并通报批评；情节严重者将按违纪处理。

四、附则

1.本制度适用于公司全体员工，解释权归人力资源部所有。

2.公司可根据实际情况调整请假审批权限及时效，但需提前公示通知。

3.员工需严格遵守请假制度，确保工作连续性及团队稳定性。

一、概述

请假条审核制度是企业或组织为确保工作正常运转和员工合理休假而制定的管理规范。该制度明确了请假流程、审核权限、审批时效及相应的管理规定，旨在保障员工权益的同时，维护组织的有序管理。本制度适用于所有员工的请假申请，包括事假、病假、年假等各类假期。其核心目的是实现请假管理的标准化、透明化，减少因休假引发的管理漏洞，确保工作交接的顺畅性。通过规范的审核流程，组织能够更好地协调资源分配，降低因员工缺勤带来的运营风险。

二、请假流程及审核要求

（一）请假申请流程

1.提前提交请假申请：

(1)员工需在计划休假前，根据休假类型和时长，提前提交书面或电子请假条。

(2)事假申请需至少提前1个工作日提交，紧急情况除外；病假需在确诊后立即提交，并附医院证明；年假等长期假期需提前30天申请。

(3)请假条应包含以下信息：

-个人基本信息（姓名、部门、职位）；

-请假类型（事假、病假、年假等）；

-请假起止时间（年月日）；

-请假事由（简洁明了，如个人事务、身体不适等）；

-工作交接安排（明确休假期间的工作处理方式，如交接人、紧急联系方法等）。

2.遵循逐级审批原则：

(1)事假（≤2天）：由直接上级审批，审批时限不超过1个工作日。

(2)事假（2天且≤5天）：需经直接上级初审，部门负责人复核，审批时限不超过2个工作日。

(3)病假：由直接上级审批，需核实病假证明的真实性，审批时限不超过1个工作日。

(4)年假、调休等长期假期：需经直接上级、部门负责人、人力资源部及更高层级管理者按权限审批，审批时限根据假期时长调整，一般不超过3个工作日。

3.紧急情况处理：

(1)突发疾病或紧急事务：员工需第一时间通过电话或即时通讯工具向直接上级口头申请，并在事后24小时内补交书面或电子请假条及相关证明（如医院证明、事务说明等）。

(2)直接上级需在接到口头申请后立即确认，并根据情况启动应急审批流程。

（二）审核权限及时效

1.审批权限划分：

(1)直接上级：负责审批本部门员工的日常事假、部分年假申请，及所有病假申请。

(2)部门负责人：复核直接上级无法决断的请假申请，或直接审批本部门员工的部分长期假期。

(3)人力资源部：负责监督请假流程的合规性，处理跨部门的请假申请，及员工年度假计划的统筹。

(4)更高层级管理者（如总经理）：负责审批特殊情况下或超出部门负责人权限的长期假期申请。

2.审批时效规定：

(1)正常工作时间内提交的请假申请，审批部门需在规定时限内完成审核，避免积压。

(2)超过审批时限未收到反馈的，员工可主动提醒直接上级跟进审批进度。

(3)如因审批流程复杂或特殊情况导致延误，审批部门需向员工说明原因并更新审批进度。