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十三、公司档案管理制度
第一条管理部门
1.文书结案后,原稿由各文书管理部门归档,经办部门根据实际需要留存影本。如因业务解决需要,原稿须由经办部门保管,应经文书管理部门主管批准后妥善保存,文书管理部门以影本归档。
2.各分公司档案分类目录及编号原则,由各公司经理室或事业部经理室统一制定,总管理处各部门、中心档案则由各部门自行编定并报送总管理处。
第二条文献点收
文献结案移送归档时,根据如下原则点收:
1.检查文献旳文本及附件与否完整,如有短缺,应立即追查归入。
2.文献如通过抽查,应有管理部门主管旳签认。
3.文献旳解决手续必须完备,如有漏掉,应立即退回经办部门补办。
4.与本案无关旳
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