线上印章管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强线上印章管理，规范印章使用，确保印章使用安全、高效，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有线上印章的使用、保管、审批和监督等工作。

第三条线上印章管理应遵循以下原则：

（一）依法管理，确保印章使用的合法性；

（二）严格审批，规范印章使用程序；

（三）安全必威体育官网网址，确保印章信息安全；

（四）责任到人，明确印章管理责任；

（五）高效便捷，提高印章使用效率。

第二章线上印章的种类和权限

第四条线上印章的种类：

（一）公章：用于对外正式行文、对外签订合同、对外证明身份等；

（二）法人章：用于公司内部事务、财务审批等；

（三）财务专用章：用于财务凭证、支票等；

（四）其他专用章：根据业务需要，经批准设置的专用章。

第五条线上印章的权限：

（一）公章：由法定代表人或其授权人使用；

（二）法人章：由法定代表人或其授权人使用；

（三）财务专用章：由财务部门负责人或其授权人使用；

（四）其他专用章：由相关部门负责人或其授权人使用。

第三章线上印章的申请和审批

第六条线上印章的申请：

（一）申请单位应填写《线上印章申请表》，详细说明印章的种类、用途、使用范围等；

（二）申请单位应提供相关证明材料，如组织机构代码证、营业执照等；

（三）申请单位应明确印章使用的责任人。

第七条线上印章的审批：

（一）申请单位将《线上印章申请表》及相关证明材料提交至印章管理部门；

（二）印章管理部门对申请材料进行审核，必要时可组织专家进行评估；

（三）审核通过后，由单位负责人或其授权人审批；

（四）审批通过后，印章管理部门负责办理线上印章的制作和安装。

第四章线上印章的使用

第八条线上印章的使用应遵循以下规定：

（一）使用线上印章的人员应具备相应的资格，熟悉印章的使用方法和操作流程；

（二）使用线上印章时，应严格按照审批权限和规定用途使用；

（三）使用线上印章前，应核对文件内容，确保准确无误；

（四）使用线上印章后，应妥善保管相关文件，防止印章信息泄露；

（五）使用线上印章过程中，如发现异常情况，应及时报告印章管理部门。

第五章线上印章的保管和监督

第九条线上印章的保管：

（一）线上印章应存放在指定的保险柜或安全场所；

（二）保险柜应设置密码，密码应由使用人自行保管；

（三）印章管理部门应定期检查线上印章的保管情况，确保印章安全。

第十条线上印章的监督：

（一）单位应设立专门的印章监督管理机构，负责监督线上印章的使用情况；

（二）印章监督管理机构应定期对线上印章的使用情况进行检查，发现问题及时纠正；

（三）单位应建立健全线上印章使用登记制度，记录印章使用情况；

（四）单位应定期对线上印章使用情况进行审计，确保印章使用的合法性和合规性。

第六章线上印章的销毁

第十一条线上印章的销毁：

（一）因单位撤并、印章损坏等原因需要销毁线上印章的，应提前向印章管理部门提出申请；

（二）印章管理部门应审核销毁申请，经单位负责人或其授权人批准后，组织销毁；

（三）销毁线上印章时，应采用安全、环保的方式，确保印章信息不被泄露；

（四）销毁后的印章应妥善保管，防止印章信息被非法利用。

第七章法律责任

第十二条违反本制度，擅自使用、盗用、转借、销毁线上印章的，将依法追究相关人员的法律责任。

第十三条印章管理部门及工作人员违反本制度，未履行职责或滥用职权的，将依法追究其责任。

第八章附则

第十四条本制度由单位印章管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度根据实际情况可进行修订，修订后的制度自发布之日起施行。

（字数：2500字）

第2篇

第一章总则

第一条为加强线上印章管理，规范线上印章的使用，保障公司印章的合法、合规、安全使用，提高工作效率，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有线上印章的使用和管理。

第三条线上印章是指通过电子方式存储、传输、使用的印章，包括电子印章、数字证书等。

第四条线上印章管理应遵循以下原则：

（一）合法性原则：线上印章的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度；

（二）安全性原则：确保线上印章的存储、传输和使用过程中的安全；

（三）必威体育官网网址性原则：严格保护线上印章的密钥和密码，防止信息泄露；

（四）责任原则：明确线上印章管理责任，确保印章使用的合规性。

第二章线上印章的申请与审批

第五条线上印章的申请：

（一）各部门需使用线上印章时，应向印章管理部门提出申请；

（二）申请内容包括：印章名称、用途、使用范围、申请部门、申请人等；

（三）申请部门应提供相关证明材料，如合同、协议等。

第六条线上印章的审批