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IT运维管理流程标准操作手册
前言
本手册旨在规范IT运维管理工作,明确各流程环节的操作标准、职责分工与关键控制点,确保IT服务的稳定、高效、安全运行,从而支撑业务的持续发展。本手册适用于所有参与IT运维工作的团队成员及相关方,是日常运维活动的指导性文件。全体相关人员须认真学习并严格遵照执行。随着技术的演进和业务需求的变化,本手册将定期评审与修订。
1.服务级别管理
1.1目标
建立并维护清晰的服务级别协议(SLA),确保IT服务的交付质量与业务期望保持一致,并持续监控和改进服务水平。
1.2角色与职责
*服务级别经理:负责SLA的制定、协商、评审与修订,协调解决SLA相关的争议。
*业务部门代表:提供业务需求,参与SLA的评审,确认服务需求与期望。
*IT运维团队:根据SLA承诺提供相应的IT服务,并记录服务交付数据。
1.3流程描述
服务级别管理始于对业务需求的充分理解。运维团队需与各业务部门代表进行深入沟通,明确各项IT服务的功能、性能、可用性、响应时间等关键指标。基于这些需求,共同制定SLA草案,其中应包括服务范围、服务目标、衡量标准、报告机制、违约处理及回顾周期等核心内容。SLA草案需经过相关方评审通过后方可正式生效。在服务运行过程中,需定期收集服务数据,与SLA目标进行比对分析,形成服务级别报告,并在约定的周期内组织业务部门进行回顾,评估SLA的适用性和达成情况,必要时启动修订流程。
1.4关键成功因素
*SLA目标应基于实际业务需求,具有可衡量性和可达成性。
*确保业务部门与IT部门对SLA达成共识。
*建立有效的服务级别监控与报告机制。
2.事件管理
2.1目标
快速响应并解决IT服务中断或服务质量下降事件,最小化事件对业务造成的影响,恢复服务至正常状态。
2.2角色与职责
*服务台:负责事件的接收、记录、分类、初步诊断、升级、跟踪及关闭。
*一线支持工程师:处理服务台升级的、或直接受理的常规事件,进行初步排查与解决。
*二线/三线支持工程师:处理一线工程师无法解决的复杂事件,提供专业技术支持。
*事件经理:协调重大事件的处理,监控事件处理流程,分析事件趋势。
2.3流程描述
事件管理流程始于事件的发现与报告。任何用户或系统监控工具发现服务异常均可向服务台报告。服务台接到报告后,需详细记录事件的症状、发生时间、影响范围等关键信息,并进行初步分类和优先级判定。优先级通常根据事件的影响程度和紧急性确定。对于简单事件,服务台可尝试直接解决;否则,将事件分派给相应的一线支持工程师。一线工程师进行诊断和处理,若无法解决,则根据问题的复杂度和技术领域,逐级升级至二线或三线支持。在事件处理过程中,需保持与用户的沟通,及时反馈进展。事件解决后,服务台需与用户确认服务恢复正常,并记录解决方案。最后,对事件进行关闭,并进行事后分析总结,为知识管理提供素材。
2.4关键成功因素
*确保事件报告渠道畅通,响应及时。
*准确的事件分类和优先级划分。
*高效的事件升级和协调机制。
*完善的事件记录与知识库建设。
3.问题管理
3.1目标
识别事件背后的根本原因,采取纠正措施防止同类事件重复发生,或降低其发生的频率和影响。
3.2角色与职责
*问题经理:负责问题管理流程的统筹,组织根本原因分析,跟踪问题解决进度。
*技术支持团队:参与问题的调查、分析,提供解决方案或临时规避措施。
*变更管理团队:对解决问题所需的变更进行评估和控制。
3.3流程描述
问题管理流程通常从事件管理流程中产生,当多个相似事件重复发生,或某个重大事件造成严重影响时,可被识别为问题。问题经理负责对问题进行登记、分类和优先级排序。随后,组织相关技术人员进行根本原因分析(RCA),常用的方法包括鱼骨图、5Why等。通过RCA找到问题的根源后,制定并评估解决方案。解决方案可能涉及变更,此时需提交至变更管理流程进行审批。若短期内无法彻底解决,可先制定临时规避措施,以减轻问题的影响。问题解决后,需验证解决方案的有效性,并更新知识库。同时,回顾问题处理过程,总结经验教训,持续改进问题管理能力。
3.4关键成功因素
*有效的根本原因分析方法和工具的应用。
*跨部门协作,确保问题得到彻底解决。
*及时实施永久性解决方案或有效的临时规避措施。
*与变更管理流程紧密集成。
4.配置管理
4.1目标
建立和维护IT基础设施及服务的配置项(CI)的准确记录,确保配置信息的完整性、一致性和时效性,为其他IT服务管理流程提供可靠的配置数据支持。
4.2角色与职责
*配置经理:负责配置管理流程的规划与实施,维护配置管理系统(CMS)
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