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2025年校园社团活动赞助合同协议
甲方(赞助方):[赞助方全称]
法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名]
地址:[赞助方地址]
联系电话:[赞助方联系电话]
统一社会信用代码/身份证号:[赞助方统一社会信用代码/身份证号]
乙方(受赞助方):[社团全称]
负责人:[负责人姓名]
地址:[社团地址]
联系电话:[社团联系电话]
统一社会信用代码/注册号:[社团统一社会信用代码/注册号]
鉴于甲方希望赞助乙方的校园社团活动,乙方希望获得甲方的赞助支持,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:
第一条赞助内容与方式
1.1甲方同意向乙方提供人民币[具体金额]元(大写:[具体金额大写])的赞助款,用于支持乙方举办名为“[活动名称]”的校园社团活动。
1.2赞助款项支付方式为银行转账,乙方应在收到甲方付款后[具体天数]日内向甲方提供等额有效的发票。
1.3甲方应于[具体日期]前将赞助款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名:[乙方开户名]
开户银行:[开户银行名称]
银行账号:[银行账号]
1.4乙方保证赞助款项将专项用于“[活动名称]”活动的组织、宣传、物料制作等,具体用途包括但不限于:
(1)活动场地租赁及布置费用;
(2)活动宣传材料(如海报、传单、横幅、线上宣传等)设计与制作费用;
(3)活动所需物资(如奖品、纪念品、设备租赁等)购置费用;
(4)活动工作人员劳务费用(如有);
(5)其他为成功举办活动所必需的费用。
1.5乙方应确保赞助款项的使用符合国家法律法规及学校相关规定,并接受甲方的监督。乙方应向甲方提供详细的赞助款项使用清单,并接受甲方或其委托的第三方机构的审计。
第二条双方权利与义务
2.1甲方的权利与义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定使用赞助款项和物资,并监督使用情况。
(2)甲方有权在“[活动名称]”活动现场及相关的宣传材料(包括但不限于线上平台、海报、横幅、新闻稿等)中以[具体形式,如“甲方可方”]的名义进行品牌展示,展示位置和形式应符合乙方的合理建议,且不得影响活动正常进行及学校形象。品牌展示期限自活动开始之日起至[具体日期]止。
(3)甲方有权要求乙方提供“[活动名称]”活动的详细方案、进展报告及活动总结报告。活动总结报告应包含活动效果评估、参与人数、媒体曝光情况(如有)、照片及视频资料等。
(4)甲方有权了解“[活动名称]”活动的整体组织情况及安全措施落实情况。
(5)甲方应按照本协议约定按时足额支付赞助款项。
2.2乙方的权利与义务
(1)乙方有权按照本协议约定接受甲方的赞助款项和物资。
(2)乙方应按照本协议第一条约定的用途使用赞助款项,确保专款专用,不得挪作他用。
(3)乙方应按照本协议约定,在“[活动名称]”活动现场及相关的宣传材料中进行甲方品牌标识的展示,具体位置和形式可双方协商确定,乙方应积极配合甲方的品牌宣传需求,但拥有最终决定权。
(4)乙方应按时组织举办“[活动名称]”活动,并确保活动安全、有序进行。乙方应制定详细的活动方案和安全预案,并报学校相关部门审批。活动方案应提前提交甲方审核。
(5)乙方应在活动开始前[具体天数]日向甲方提供活动详细方案,活动期间应及时向甲方报告活动进展情况,活动结束后[具体天数]日内向甲方提交活动总结报告及相关资料。
(6)乙方应确保活动期间的品牌宣传内容符合国家法律法规及学校相关规定,不得出现任何违法违规或损害甲方及学校声誉的内容。
(7)乙方应配合甲方进行活动期间的拍照、录像等品牌宣传相关活动。
(8)乙方应对活动参与人员及场地安全负责,并采取必要的风险防范措施。如发生安全事故,乙方应承担全部责任,并承担因此给甲方造成的一切损失。
第三条活动组织与执行
3.1乙方负责“[活动名称]”活动的整体策划、组织、实施及管理工作,并确保活动符合学校相关规定。
3.2乙方应确保活动场地符合安全标准,并做好消防、用电等安全检查工作。
3.3乙方应配备足够的工作人员负责活动现场的布置、引导、秩序维护等工作,并确保工作人员佩戴标识。
3.4乙方应制定应急预案,以应对可能出现的突发事件(如天气变化、设备故障、人员受伤等),并明确应急处理流程和责任人。
第四条知识产权
4.1乙方独立策划、组织的“[活动名称]”活动方案所涉及的知识产权归乙方所有。
4.2甲方在本协议有效期内,有权在推广自身品牌形象时,合理使用活动中拍摄的照片、视频等资料,用于非商业性目的的宣传,但不得歪曲事实或损害乙方及活动声誉。
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