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2025年校园活动场地布置合作协议

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就2025年校园活动场地布置事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条合作背景与目的

甲方拟于2025年举办[活动名称]活动，需要乙方提供场地布置服务，以营造活动氛围，提升活动效果。乙方同意为甲方提供本合同约定的场地布置服务。

第二条合作内容与范围

2.1场地勘察

乙方应在[具体日期]前前往甲方指定的[具体场地名称]进行场地勘察，了解场地尺寸、结构、电源位置、周边环境等情况，并在此基础上制定初步的布置方案建议。

2.2设计方案

乙方应在[具体日期]前根据甲方需求和场地勘察结果，向甲方提供详细的场地布置设计方案，包括但不限于场地平面布置图、效果图、主要装饰物品清单、灯光音响设备清单、材料规格要求、布置施工流程图以及详细预算。甲方应在收到设计方案后[具体天数]内进行审核，并书面确认是否同意该方案。如甲方对方案有修改意见，应在[具体天数]内以书面形式反馈给乙方，乙方应根据甲方意见修改方案并再次提交甲方确认。双方最终确认设计方案后，作为本合同不可分割的一部分。

2.3布置实施

2.3.1乙方应严格按照双方最终确认的设计方案进行场地布置，包括舞台搭建、背景板制作与安装、装饰物品的摆放、灯光音响设备的安装与调试等。

2.3.2乙方应自行负责提供布置所需的全部材料及设备，所使用的材料及设备必须符合国家相关质量标准和安全标准，并满足活动需求。

2.3.3乙方应负责安排足够数量的具备相关经验的施工人员执行布置工作，确保布置工作的效率和质量。

2.3.4乙方应在[具体日期]前完成所有场地布置工作。

2.4材料提供与归还

除乙方自行提供的材料外，活动所需的电源接线、桌椅等辅助物品由甲方提供或负责安排，乙方应妥善使用并爱护。活动结束后，这些物品按甲方要求进行清点、整理和归还。

2.5人员配备

乙方应指派[具体人数]名项目经理及[具体人数]名现场施工人员负责本项目的执行和管理，并确保所有参与布置工作人员均具备相应的资质和经验。

2.6拆除清理

活动于[具体日期]结束，乙方应在活动结束后[具体天数]内负责拆除所有搭建的舞台、背景板及其他装饰物品，并清理布置过程中产生的所有垃圾，将场地恢复至活动前的原状，并经甲方现场验收确认。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务

3.1.1甲方的权利

（1）有权要求乙方按照本合同约定的方案、时间和质量标准完成场地布置工作。

（2）有权对乙方的布置工作进行监督，并有权对不符合要求的布置进行指出，要求乙方及时整改。

（3）有权要求乙方保证场地布置的安全，符合学校关于消防安全、用电安全等各项规定，并对布置过程中可能存在的安全风险进行提示。

（4）有权在乙方未按合同约定履行义务时，根据合同约定追究乙方的违约责任。

3.1.2甲方的义务

（1）应及时向乙方提供活动相关的必要信息，包括活动流程、场地具体要求、水电需求等，并确保信息的准确性。

（2）应按时向乙方支付合同约定的服务费用。

（3）应协助乙方办理场地进入、临时用电等相关手续，并提供必要的配合，确保乙方能够顺利开展布置工作。

（4）应保证乙方施工人员在合理时间内能够顺利进入和离开场地。

（5）应负责协调处理布置场地周边可能出现的与活动无关的干扰事宜。

3.2乙方的权利与义务

3.2.1乙方的权利

（1）有权按照本合同约定收取服务费用。

（2）有权要求甲方提供必要的配合和支持，以保障布置工作的顺利进行。

3.2.2乙方的义务

（1）应严格按照本合同约定的设计方案、时间和质量标准完成场地布置工作，确保布置效果符合甲方要求。

（2）应确保所有布置材料及设备的安全性和稳定性，符合消防和用电安全规范，布置过程中应采取必要的安全措施，防止发生意外事故。

（3）应遵守学校关于校园环境、安全、噪音等方面的各项管理规定，文明施工，尽量减少对校园及周围师生的影响。

（4）应负责布置过程中产生的所有垃圾的清理工作，并按要求将垃圾运至学校指定地点或指定垃圾处理场所。

（5）应指派专人负责与甲方的沟通协调，及时解决布置过程中出现的问题。

（6）应承担因自身原因造成的一切损失和责任，包括但不限于安全事故责任、对场地或学校财产造成的损坏赔偿责任等。

第四条费用与支付方式

4.1费用

本合同项下的场地布置服务总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。该费用包含但不限于设计费、材料费、人工费、设备租赁费、运输费、税金及其他乙方为完成本合同项下义务所发生的合理费用。

4.2支付方式

（1）本合同签订后[具体天数]内，甲方向乙方支付总费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），作为定金。

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