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2025年写字楼门禁卡管理合同协议

合同编号：[填写合同编号]

甲方（服务委托方）：[填写甲方全称]

法定代表人/负责人：[填写]

地址：[填写甲方地址]

联系人：[填写]

联系电话：[填写]

电子邮箱：[填写]

乙方（服务提供方）：[填写乙方全称]

法定代表人/负责人：[填写]

地址：[填写乙方地址]

联系人：[填写]

联系电话：[填写]

电子邮箱：[填写]

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方管理和维护位于[填写该写字楼具体地址]的门禁系统事宜，经友好协商，达成以下协议：

第一条服务范围与内容

1.1乙方负责为甲方提供的位于[填写该写字楼具体地址]的门禁系统（以下简称“该门禁系统”）提供管理和维护服务。

1.2该门禁系统覆盖范围包括但不限于：[详细列出门禁控制的区域，例如：大厦主入口、各楼层电梯厅、员工办公区、会议室、茶水间、地下停车场等]。

1.3门禁系统应具备的功能包括但不限于：刷卡/密码/指纹/人脸识别（如包含）进出控制、临时授权卡/访客卡管理、操作日志记录与查询、远程监控与管理（如包含）等。

1.4门禁系统所包含的主要硬件设备包括但不限于：读卡器、门禁控制器、电锁/门禁锁、主控台、网络设备等，具体品牌、型号、数量以双方确认的方案或清单为准。

1.5门禁系统所包含的主要软件功能包括但不限于：用户信息管理、权限分配与修改、日志查询与报表、系统参数配置等。

第二条服务期限

2.1本合同服务期限自[填写起始日期]起至[填写结束日期]止，共计[填写期限]年/月。

2.2服务期限届满前[填写时间，如三个月]，如甲乙双方均有意继续合作，应另行协商签订续约合同。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1负责提供该门禁系统安装、调试及正常运行所需的场地、电源、网络环境等必要条件，并确保其符合技术要求。

3.1.2按照本合同约定向乙方支付服务费用。

3.1.3向乙方提供该门禁系统的详细使用需求和技术参数，并对需求的准确性负责。

3.1.4在乙方进行系统安装、调试、维护时，提供必要的配合与协助。

3.1.5授权乙方或其指定人员根据本合同约定对接和管理该门禁系统。

3.1.6确保该门禁系统内存储的涉及员工身份的信息的安全，并遵守国家关于个人信息保护的相关法律法规。

3.1.7负责管理其授权使用门禁系统的员工，并对员工不当使用门禁系统的行为承担管理责任。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1根据甲方需求及双方确认的方案，负责该门禁系统的安装、调试工作，直至系统通过双方验收并正常运行。

3.2.2保证所提供的门禁系统硬件设备、软件系统符合国家相关标准及行业规范，质量可靠。

3.2.3负责该门禁系统的日常管理和维护服务，包括但不限于：

a)定期巡检系统运行状态；

b)及时响应并处理系统故障，修复或更换损坏的硬件设备；

c)根据甲方需求进行用户信息、权限的添加、修改、删除；

d)保障系统软件的正常运行，并根据需要进行必要的升级；

e)提供必要的技术支持，解答甲方疑问。

3.2.4保障该门禁系统的安全运行，采取技术和管理措施防止系统被非法入侵、破坏或数据泄露。

3.2.5按照约定保存系统操作日志及用户出入记录，并在甲方要求时提供查询服务，保存期限不少于[填写保存年限，如一年/两年]。

3.2.6对甲方提供的资料和商业秘密承担必威体育官网网址义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

3.2.7对甲方指定的系统管理人员进行必要的使用和维护培训。

第四条服务费用与支付方式

4.1本合同服务费用包括但不限于系统维护费、年度软件使用费（如适用）、硬件备件费、以及约定的其他费用。

4.2年度服务费用为人民币[填写金额]元整（￥[填写金额].00）。

4.3首期服务费用于本合同签订之日起[填写天数]个工作日内支付。

4.4后续年度服务费用于每年度服务期限开始前[填写天数]个工作日内支付。

4.5支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户：

开户行：[填写]

账户名称：[填写]

账号：[填写]

4.6所有费用均不含税费，如需乙方代缴税费，相关税费由甲方承担，乙方应向甲方开具等额合法发票。

第五条系统运行与维护

5.1乙方承诺该门禁系统在服务期限内正常运行。双方可协商确定服务水平协议（SLA）的具体指标，如平均故障响应时间、平