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标准仓储合作协议书范本及指南
在现代商业运作中,仓储环节扮演着至关重要的角色,它不仅关系到货物的安全与完好,更直接影响到供应链的效率与成本。一份权责清晰、条款完备的仓储合作协议书,是保障合作双方合法权益、规范合作行为、化解潜在风险的基石。本文旨在提供一份经过实践检验的标准仓储合作协议书范本,并辅以详尽的指南,帮助合作双方理解协议核心要素及签订过程中的注意事项,以期促成高效、稳定的仓储合作关系,并尽可能规避不必要的纠纷。
仓储合作协议签订指南
在正式签署仓储合作协议之前,合作双方应对以下关键事项给予充分关注和审慎考量,并确保在协议中得到明确体现:
1.合作主体资格审查:务必核实对方企业法人营业执照、相关经营许可证等资质文件的真实性与有效性,确认其具备合法的仓储经营资格及相应的履约能力。个人合作则需确认身份信息及民事行为能力,并留存必要的身份证明文件复印件备案,并注明用途及再次复印无效等字样。
2.仓储物详情确认:对于仓储物的品名、规格、数量、性质(特别是是否为危险品、易腐品等特殊物品)、包装状况、验收标准等,必须在协议中做出清晰、具体的描述,避免因约定不明导致后续争议。如有必要,可另附详细清单作为协议附件。
3.仓储场所明确:协议中应准确列明仓储物存放的具体地址、仓库类型(如普通仓、恒温仓、立体仓等,并确认其是否符合仓储物特性要求)、以及可供使用的仓储面积或仓位信息。
4.仓储期限与费用:明确约定仓储服务的起始日期和终止日期。费用方面,需详细列明仓储费、装卸费、搬运费、管理费(如涉及)、保险费(如约定由保管方代办)等各项费用的计算标准、支付周期(如月结、季结)、支付方式(如银行转账)及支付账户信息。对于费用调整机制,如有约定也应一并明确。
5.双方权利与义务界定:这是协议的核心内容。存货方有权要求保管方按约定提供仓储服务、妥善保管货物、并在约定期限内返还货物;同时负有支付仓储费用、如实告知货物特殊性质和注意事项、按约定及时提取货物等义务。保管方有权按约定收取费用,并在存货方逾期不支付费用且经催告仍不履行时有留置权(需符合法律规定);同时负有按约定条件接收、验收货物,提供符合要求的仓储条件,对货物进行妥善保管、建立货物进出库台账、定期盘点、防止货物毁损灭失,并在约定情形下及时通知存货方有关货物状况变动等义务。
6.货物的入库与出库:明确货物入库验收流程及标准,由哪一方负责,验收记录如何签署确认。出库则需明确提货凭证(如出库单样式、签字盖章要求)、提货人身份核验方式、出库通知等程序,并约定紧急情况下出库的特殊处理机制(如有)。
7.违约责任条款违约责任的设定应具有针对性且合理。例如,存货方逾期支付费用的,应支付逾期违约金;逾期不提货的,应支付额外仓储费并承担可能的风险。保管方如因保管不善造成货物毁损、灭失或错发错运的,应承担相应的赔偿责任(赔偿范围、计算方法需明确,注意是否约定了赔偿限额或保险覆盖);如未能按约定提供合格仓储场所导致货物受损,则需承担违约责任。
8.不可抗力:约定不可抗力事件的范围(如自然灾害、战争、政府行为等),以及发生不可抗力后双方应及时通知对方、采取合理措施减少损失,并根据影响程度部分或全部免除责任、或解除协议等处理方式。
9.保险与风险承担明确货物在仓储期间的保险责任由哪一方承担。如由存货方自行投保,则应将保管方列为受益人之一(如有必要);如由保管方投保,则保费承担及保险理赔后的处理方式需明确。货物毁损灭失的风险,在不同阶段(入库前、仓储中、出库后由保管方控制期间直至交付给提货人前)由哪一方承担,也应清晰划分。
10.必威体育官网网址义务:鉴于合作过程中可能涉及双方商业秘密(如存货方的货物信息、销售数据线索,保管方的运营模式等)协议中应约定双方均有对在合作过程中获悉的对方商业秘密予以必威体育官网网址的义务,此义务在协议终止后仍可延续一定期限。
11.协议的变更、解除及争议解决方式:约定协议变更或解除须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。同时明确协议履行过程中发生争议时,双方应首先友好协商解决;协商不成的,是选择提交某仲裁委员会仲裁,还是向某一方所在地/合同签订地/仓储物所在地人民法院提起诉讼,并明确相应的仲裁规则或管辖法院。
12.通知条款:约定双方在协议履行过程中的各种通知(如付款通知、提货通知、违约通知、解除通知等)均应以书面形式(包括但不限于传真、专人送递、挂号信、双方确认接收的电子邮件等)按协议列明的联系方式(地址联系人电话邮箱)进行送达,并约定通知生效的时间标准
标准仓储合作协议书范本
仓储合作协议书
合同编号:[自行编制]
签订日期:年月日
签订地点:[填写签订城市]甲方(存货方):法定代表人/授权代表:
统一社会信用代码/身份证号:住所/注册地址:联系电话:
电
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