证件借阅管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强证件管理，确保证件的安全与合理使用，提高证件使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部所有证件的借阅、使用、归还及保管工作。

第三条本制度遵循合法、安全、高效、便民的原则。

第二章证件种类及管理职责

第四条证件种类：

1.身份证、护照、驾驶证等个人身份证明；

2.组织机构代码证、营业执照等企业法人证照；

3.行驶证、车牌证等车辆相关证件；

4.其他需要借阅的证件。

第五条管理职责：

1.证件管理部门负责证件的登记、借阅、归还、保管等工作；

2.证件使用部门负责证件的申请、使用、归还等工作；

3.全体员工应自觉遵守证件管理制度，共同维护证件的安全与秩序。

第三章证件借阅流程

第六条借阅申请：

1.借阅人需填写《证件借阅申请表》，明确借阅证件的种类、用途、期限等信息；

2.借阅申请表需经所在部门负责人审核签字后，提交给证件管理部门。

第七条证件审核：

1.证件管理部门对借阅申请进行审核，确认借阅人身份及借阅用途的合法性；

2.审核通过后，证件管理部门将证件借给借阅人。

第八条证件使用：

1.借阅人应妥善保管证件，不得擅自转借他人；

2.借阅人使用证件时，应遵守相关法律法规和规章制度；

3.借阅人使用证件期间，如证件丢失或损坏，应及时报告证件管理部门，并承担相应责任。

第九条证件归还：

1.借阅人应在借阅期限到期前将证件归还给证件管理部门；

2.归还时，证件管理部门对证件进行检查，确认证件完好无损；

3.如证件损坏或丢失，借阅人应按原价赔偿。

第四章证件保管与安全

第十条证件管理部门负责证件的保管工作，确保证件安全。

1.证件管理部门应设立专门的证件保管室，配备必要的防盗、防火、防潮等设施；

2.证件管理部门应定期对证件进行清点，确保证件数量准确无误；

3.证件管理部门应建立证件借用记录，详细记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

第十一条证件使用部门应遵守以下安全规定：

1.不得将证件带出工作场所；

2.不得将证件用于非法用途；

3.不得泄露证件信息。

第五章证件损坏与丢失处理

第十二条证件损坏处理：

1.借阅人发现证件损坏，应及时报告证件管理部门；

2.证件管理部门根据损坏程度，决定是否进行修复或更换；

3.如需更换，借阅人应按原价赔偿。

第十三条证件丢失处理：

1.借阅人发现证件丢失，应及时报告证件管理部门；

2.证件管理部门根据证件种类，协助借阅人进行证件补办；

3.借阅人应承担相应的费用。

第六章奖励与处罚

第十四条对严格遵守证件管理制度，表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十五条对违反证件管理制度的个人或部门，按照以下规定进行处罚：

1.轻微违规：给予警告，并要求整改；

2.严重违规：给予通报批评，并视情节轻重给予相应处罚；

3.情节严重，造成严重后果的，依法依规追究责任。

第七章附则

第十六条本制度由本单位证件管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第八章证件借用记录表

（以下表格为示例，具体格式可根据实际情况进行调整）

|序号|借阅人姓名|借阅证件种类|借阅时间|归还时间|借阅部门|使用用途|备注|

|----|----------|------------|--------|--------|--------|--------|----|

|1|张三|身份证|2023-01-01|2023-01-05|人事部|办理入职手续||

|2|李四|驾驶证|2023-01-02|2023-01-10|行政部|办理车辆年审||

|...|...|...|...|...|...|...|...|

注：本表格仅供参考，实际使用时请根据实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强证件管理，确保证件安全，提高证件使用效率，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有证件的借阅、使用、归还和保管等工作。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）统一管理，分级负责；

（二）规范操作，确保安全；

（三）方便快捷，提高效率；

（四）责任明确，奖惩分明。

第二章证件种类及管理职责

第四条证件种类：

（一）身份证、护照、驾驶证等个人身份证明；

（二）工作证、通行证、出入证等内部证件；

（三）其他需借阅