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请假条操作规程总结

一、请假条操作规程概述

请假条是员工因个人原因暂时离开工作岗位时，向上级或相关部门提交的正式申请文件。规范的请假条操作流程有助于确保工作安排的连续性，维护良好的管理秩序。本规程总结了请假条的申请、审批、记录及归档等关键环节，旨在提供清晰的操作指导。

二、请假条申请与填写规范

（一）申请条件

1.员工因病、因事、因私等正当理由需暂时离开工作岗位时，应按规定提交请假条。

2.特殊情况（如紧急家庭事务）需及时沟通，并在事后补交请假条。

（二）填写要点

1.基本信息：

（1）申请人姓名、部门、岗位、联系方式。

（2）请假日期：起始日期与结束日期（格式：YYYY年MM月DD日）。

（3）请假事由：简明扼要说明原因（如“因病就医”“家庭事务”）。

2.工作安排：

（1）未完成工作列表及交接人。

（2）紧急事务处理预案（如电话联系方式）。

3.签字流程：

（1）申请人签字确认。

（2）直接上级签字审批。

（3）部门负责人签字（如需）。

三、审批与权限管理

（一）审批流程

1.常规请假（≤3天）：由直接上级审批。

2.长期请假（4-15天）：需经部门负责人及人力资源部双重审批。

3.特殊情况（≥15天）：可能需更高层级主管或委员会审批（具体依据公司制度）。

（二）权限说明

1.直级上级：负责初步审核工作安排合理性。

2.部门负责人：把控部门整体缺勤影响。

3.人力资源部：确保流程合规性及数据统计。

四、请假条记录与归档

（一）记录管理

1.人力资源部建立电子请假台账，包含：请假人、日期、事由、审批状态。

2.每月更新台账，定期核对纸质文件与系统数据。

（二）归档要求

1.纸质请假条存档于员工个人档案或部门文件柜。

2.电子文件统一上传至企业内部管理系统，便于追溯。

3.保存期限：一般至少保存1年，特殊岗位按需延长。

五、特殊情况处理

（一）紧急缺勤

1.需在2小时内通过电话或即时通讯工具向直属上级报备。

2.事后48小时内补交请假条，说明延迟原因。

（二）超时未归

1.超过批准期限需提前续假，否则按旷工处理。

2.直上级需记录未归原因及沟通频率（如每日1次）。

六、注意事项

1.请假条需提前提交，突发情况除外。

2.假期结束后，申请人应提交相关证明（如医院诊断证明）。

3.公司保留根据业务需求调整请假流程的权利。

一、请假条操作规程概述

请假条是员工因个人原因暂时离开工作岗位时，向上级或相关部门提交的正式申请文件。规范的请假条操作流程有助于确保工作安排的连续性，维护良好的管理秩序。本规程总结了请假条的申请、审批、记录及归档等关键环节，旨在提供清晰的操作指导。

二、请假条申请与填写规范

（一）申请条件

1.员工因病、因事、因私等正当理由需暂时离开工作岗位时，应按规定提交请假条。

2.特殊情况（如紧急家庭事务）需及时沟通，并在事后补交请假条。

（二）填写要点

1.基本信息：

（1）申请人姓名、部门、岗位、联系方式：确保信息准确无误，以便上级和人力资源部门联系。

（2）请假日期：起始日期与结束日期（格式：YYYY年MM月DD日）。日期需明确，避免歧义。例如，请假从2023年10月26日到2023年10月27日。

（3）请假事由：简明扼要说明原因，如“因病就医”、“家庭事务”、“参加培训”等。事由应真实、客观，无需过度描述。

2.工作安排：

（1）未完成工作列表及交接人：详细列出请假期间需要处理的未完成工作，并指定可靠的同事进行交接。例如，“项目A报告撰写（截止日期：X月X日），交接给张三负责跟进。”

（2）紧急事务处理预案：提供紧急情况下的联系方式，并说明如何处理紧急事务。例如，“紧急事务请联系同事李四，电话号码：XXXXXXXXXXX。”

3.签字流程：

（1）申请人签字确认：申请人需在请假条上亲笔签名，表明确认申请的真实性。

（2）直接上级签字审批：直接上级需仔细阅读请假申请，评估工作安排的合理性，并签字批准或提出修改意见。

（3）部门负责人签字（如需）：根据公司规定，部分请假申请可能需要部门负责人签字，以示最终批准。

三、审批与权限管理

（一）审批流程

1.常规请假（≤3天）：由直接上级审批。直接上级需在1个工作日内完成审批，并给出明确意见（批准/不批准/修改后批准）。

2.长期请假（4-15天）：需经部门负责人及人力资源部双重审批。部门负责人在1个工作日内完成初步审批，人力资源部在2个工作日内完成最终审批。

3.特殊情况（≥15天）：可能需更高层级主管或委员会审批（具体依据公司制度）。更高层级主管或委员会需在3个工作日内完成审批。

（二）权限说明

1.直级上级：负责初步审核工作安排合理性，并考虑团队人员配置情况。

2.部门负责人：把控部门整体缺勤影响，确保