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在实际操作中,我们发现采购流程中的合同管理环节存在效率瓶颈。以5月份为例,我们接收到42份采购合同,平均审批周期为5.2个工作日,其中因合同条款不清晰导致的退回修改占比达到35%。针对这一问题,我制定了《采购合同标准化模板》,明确了8类常用采购物资的合同条款,包括付款条件、交货期限、质量标准等关键要素。具体来说,对于金额超过5万元的设备采购合同,我们要求供应商提供产品合格证书、质保承诺书以及售后服务方案,并将这些文件作为合同附件一并归档。
对于采购数据的统计分析工作,我每月5日前完成上月采购数据报表,包括采购金额分布、供应商表现、物料价格波动等内容。通过数据分析,我们发现第二季度办公耗材采购成
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