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全国性活动承办服务协议

甲方（委托方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：________________________

地址：________________________

联系电话：________________________

法定代表人/负责人：________________________

乙方（承办方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：________________________

地址：________________________

联系电话：________________________

法定代表人/负责人：________________________

鉴于甲方拟举办[全国性活动具体名称]（以下简称“本次活动”），需要专业的承办服务；乙方具备承办全国性活动的资质、经验和能力，能够按照甲方要求提供相应服务。根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国广告法》《大型群众性活动安全管理条例》等相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、互利共赢的原则，经友好协商，就乙方承办本次全国性活动相关事宜，达成如下协议，以资共同遵守。

一、活动基本信息

1.1活动名称：[全国性活动具体名称]

1.2活动主题：[活动核心主题，如“创新驱动发展，赋能产业未来”]

1.3活动时间：____年____月____日____时____分至____年____月____日____时____分（含前期筹备、活动实施及后期收尾阶段，具体时间节点可根据实际情况在附件中细化）

1.4活动地点：

主会场：________________________（详细地址，含场馆名称、具体区域）

分会场（如有）：________________________（详细地址，需分别列明各分会场信息）

1.5活动规模：

预计参与人数：____人（其中嘉宾____人、观众____人、工作人员____人、媒体人员____人等，需明确各类人员数量）

活动场地面积：主会场____平方米，分会场各____平方米

1.6活动内容及形式：

（一）主要环节：包括但不限于开幕式、主题演讲、圆桌论坛、产品展示、互动体验、颁奖典礼、闭幕式等（需详细列明各环节流程、时长及核心内容）；

（二）呈现形式：线下举办、线上直播、线上线下结合等（明确线上直播平台、直播技术要求及线下活动布置风格）；

（三）特殊要求：如需要邀请特定领域专家、知名嘉宾，或设置特殊展示区域、互动装置等，需在此明确。

二、服务范围及内容

乙方应按照甲方确认的活动方案（详见附件一《[全国性活动具体名称]承办方案》），提供以下承办服务，确保活动顺利开展并达到预期效果。

（一）活动前期筹备服务

2.1.1方案策划与优化：乙方需在本协议签订后____个工作日内，向甲方提交详细的活动承办方案（含活动流程、场地规划、视觉设计、宣传推广、安全保障、应急方案等内容），并根据甲方反馈意见（甲方应在收到方案后____个工作日内提出反馈）进行修改优化，直至甲方书面确认。

2.1.2场地租赁与协调：乙方负责与活动主会场、分会场场地提供方签订租赁协议，明确场地使用时间、费用、配套设施（如音响、灯光、LED屏、座椅、空调等）及服务要求，并承担场地租赁费用（除非双方另有约定）。同时，乙方需协调场地提供方完成场地的初步清洁、基础水电接入等前期准备工作，并确保场地符合本次活动的规模及安全要求。

2.1.3嘉宾与参与人员邀请：

（一）根据甲方提供的嘉宾名单或邀请标准，乙方负责嘉宾的邀请工作，包括发送邀请函（邀请函内容需经甲方确认）、沟通行程安排、协助办理交通及住宿事宜（相关费用承担方式详见本协议第五条）；

（二）乙方负责活动参与人员（如观众、参展商、媒体人员等）的报名组织工作，搭建报名系统（或使用甲方指定系统），实时统计报名信息，并定期（如每日/每周）向甲方汇报报名进展；

（三）乙方需建立嘉宾及参与人员信息档案，明确联系方式、行程安排、特殊需求（如饮食禁忌、无障碍需求等），并做好对接服务。

2.1.4视觉设计与物料制作：

（一）乙方负责活动整体视觉形象设计，包括活动LOGO、主KV（主视觉海报）、宣传册、邀请函、工作证、嘉宾证、参展证、指示牌、背景板、舞台设计图等，所有设计方案需经甲方书面确认后方可制作；

（二）乙方负责按照确认的设计方案制作相关物料，确保物料质量符合甲方要求（如材质、尺寸、印刷精度等），并在活动开始前____个工作日完成所有物料的制作、运输及现场清点，同时向甲方提交物料清单及验收报告。

2.1.5宣传推广服务：

（一）乙方需制定详细的宣传推广方案（含线上线下宣传渠道、宣传节奏、内容规划等），经甲方确认后执行；

（二）线