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2025企业工程项目合同管理制度

第一章总则

第一条为规范企业工程项目合同管理，保障企业合法权益，提高工程项目管理水平，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业在2025年度内所有工程项目合同的管理，包括勘察、设计、施工、监理、物资采购等相关合同的签订、履行、变更、解除及终止。

第三条企业工程项目合同管理应遵循合法、合规、公平、公正的原则，确保合同内容符合法律法规要求，维护合同双方的合法权益。

第四条企业应设立专门的合同管理机构，配备专业的合同管理人员，负责合同的全过程管理。

第二章合同管理机构与职责

第五条企业法定代表人对合同管理负有全面责任，应定期检查合同管理工作，确保合同管理制度的有效实施。

第六条企业合同管理机构具体负责以下工作：

起草、审核、签订及管理各类工程项目合同；

监督合同履行情况，协调解决合同履行中的问题；

处理合同变更、解除及终止事项；

建立健全合同档案，确保合同文件的完整性和安全性；

定期对合同管理情况进行评估和总结。

第七条企业各部门应配合合同管理机构，提供合同管理所需的相关信息和资料，确保合同管理工作的顺利进行。

第三章合同订立

第八条工程项目合同的订立应遵循以下原则：

合法原则：合同内容不得违反法律法规，不得损害社会公共利益；

公平原则：合同双方的权利义务应公平合理，不得显失公平；

诚实信用原则：合同双方应诚实守信，如实告知相关信息；

协商一致原则：合同条款应在双方充分协商的基础上达成一致。

第九条工程项目合同的订立应经过以下程序：

项目需求确认：明确项目目标、范围、规模、技术要求等内容，形成项目需求书；

供应商选择：通过招标、比选等方式选择具备相应资质和能力的供应商；

合同起草：依据项目需求书和供应商提供的方案，起草合同初稿；

合同审核：由合同管理机构对合同初稿进行审核，提出修改意见；

合同签订：经审核通过后，由企业法定代表人或其授权代表与供应商签订正式合同。

第十条合同的主要条款应包括：

合同编号：；

签订地点：；

签订日期：；

当事人信息：甲方名称（企业名称）：，乙方名称（供应商名称）：；

合同标的：；

数量、质量、技术要求：；

价款或报酬：；

履行方式、地点和期限：；

违约责任：；

合同变更、解除及终止的条件：；

争议解决方式：；

其他约定事项：。

第十一条合同签订前，合同管理机构应严格审核合同内容，确保合同条款的合法性和完整性，必要时可征求法律顾问意见。

第四章合同的履行

第十二条合同签订后，合同管理机构应跟踪合同履行情况，督促双方严格按照合同约定履行义务。

第十三条合同履行中，如发现供应商未按合同约定履行义务，应及时采取措施，维护企业合法权益。

第十四条企业应建立合同履行记录制度，详细记录合同履行过程中的重要事项，包括但不限于交付时间、验收结果、付款情况等。

第十五条合同履行过程中，如需提供担保或其他增信措施，应由合同管理机构报企业批准后实施。

第五章合同的变更与解除

第十六条合同变更应符合以下条件：

变更内容应经双方协商一致；

变更内容不得损害社会公共利益；

变更内容不得违反法律法规；

变更后应重新签订书面协议。

第十七条合同解除应符合以下条件：

合同约定的解除条件成就；

法律规定可以解除的情形；

双方协商一致解除。

第十八条合同变更或解除后，合同管理机构应及时更新合同档案，督促双方履行相关手续。

第六章合同的终止

第十九条工程项目合同终止应符合以下条件：

合同履行完毕；

合同解除；

合同被依法撤销或无效。

第二十条合同终止后，合同管理机构应督促双方进行最终结算，清理债权债务关系，确保企业权益不受损害。

第七章合同档案管理

第二十一条企业应建立完善的合同档案管理制度，确保合同文件的完整性和安全性。

第二十二条合同档案应包括以下内容：

合同正本及副本；

合同签订前的审核记录；

合同履行过程中的相关记录；

合同变更、解除及终止的相关文件；

其他与合同相关的资料。

第二十三条合同档案应按项目分类存档，便于查阅和管理。任何人查阅合同档案应办理相关手续，并保证档案的安全性。

第八章合同管理责任追究

第二十四条对于因合同管理不当造成的经济损失或法律责任，企业将追究相关责任人的责任。

第