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写字楼保洁服务文明作业标准与流程规范

引言

写字楼作为现代商业活动的重要载体,其环境的整洁、舒适与有序直接关系到企业形象的塑造、员工的工作效率以及访客的第一印象。为确保写字楼保洁服务的高质量、专业化与规范化,特制定本文明作业标准与流程规范。本规范旨在指导保洁人员提供高效、安全、文明的清洁服务,营造宜人的办公环境。

一、文明作业标准

(一)职业形象标准

1.着装规范:统一穿着公司配发的清洁工作服,服装应保持干净、平整、无破损、无异味。工作鞋应防滑、舒适。

2.仪容仪表:头发梳理整齐,男性不留长发、胡须,女性淡妆上岗,不佩戴夸张饰物。保持个人卫生,勤洗手,无汗味、异味。

3.工牌佩戴:上岗时应按规定佩戴工牌,位置醒目、端正。

(二)行为举止标准

1.语言文明:使用礼貌用语,如“您好”、“请问”、“对不起”、“谢谢”、“再见”。与客户或员工交流时,态度诚恳、语气平和,语速适中。

2.举止得体:行走稳健,不奔跑、不追逐打闹。站立时姿态端正,不倚靠墙壁或其他物体。作业时专注认真,不东张西望、交头接耳。

3.主动避让:在走廊、电梯等公共区域作业时,如遇客户或员工,应主动停下手中工作,侧身礼让,并微笑示意。

4.轻拿轻放:清洁工具、物料及垃圾清运时,动作要轻,避免产生不必要的噪音,以免影响他人办公。

5.尊重隐私:不得随意翻动或窥视客户的文件、物品,不打听或传播客户的私人信息。进入已有人办公的区域前,应先轻声示意或敲门。

(三)作业纪律标准

1.按时到岗:严格遵守工作时间,不迟到、早退、无故缺勤。

2.专心工作:工作时间不做与工作无关的事情,如玩手机、吃零食、看与工作无关的书籍等。不与无关人员闲聊。

3.不擅离职守:在指定区域内作业,不擅自进入非清洁区域或客户办公室(除非得到允许或有特定清洁任务)。

4.爱护财物:珍惜和爱护清洁工具、设备及客户财物,节约用水、用电、用料。

5.保持安静:作业过程中应尽量减少噪音,避免大声喧哗或发出不必要的声响。对讲机音量调至适中,非工作必要不使用。

(四)沟通与协作标准

1.服从管理:严格遵守公司及客户单位的各项规章制度,服从管理人员的工作安排和调度。

2.及时反馈:作业中发现设施设备损坏、安全隐患或其他异常情况,应及时向主管或相关部门汇报。

3.互助协作:同事之间应团结友爱、互相帮助,共同完成清洁任务。

4.客户至上:以客户满意为宗旨,对客户提出的合理要求应积极响应并妥善处理;对无法立即解决的问题,应做好记录并及时上报。

二、作业流程规范

(一)岗前准备

1.签到与晨会:按时到岗签到,参加班前会,明确当日工作重点、区域划分及注意事项。

2.工具检查:检查清洁工具是否完好、齐全,如抹布、拖把、水桶、扫帚、簸箕、吸尘器、清洁剂等。确保工具能正常使用,清洁剂配比正确。

3.个人准备:按职业形象标准整理着装、仪容,佩戴工牌。

(二)公共区域日常清洁流程

1.大堂与门厅:

*地面清洁:每日早晨及下午定期对大堂地面进行清扫、推尘或湿拖(根据地面材质选择合适方法)。人流高峰期后及时进行局部清洁,保持地面光洁、无杂物、无污渍。

*玻璃门/窗:每日擦拭玻璃门及周边窗框,确保无手印、无污渍、洁净明亮。

*前台区域:擦拭前台台面、座椅,清理烟灰缸(如有),保持整洁。

*休息区:擦拭沙发、茶几,整理杂志(如需),清理垃圾。

*垃圾桶:及时清空垃圾桶,更换垃圾袋,擦拭垃圾桶内外壁,保持无异味、无污渍。

2.电梯轿厢与候梯厅:

*轿厢内部:每日多次对轿厢内壁、镜面、地面进行擦拭清洁,按键面板用消毒湿巾或稀释消毒液擦拭消毒。保持轿厢内空气清新,无异味。

*候梯厅:清洁候梯厅地面,擦拭按键面板及显示屏,保持整洁。

3.公共卫生间:

*清洁频次:根据使用情况,每日至少进行数次全面清洁,并随时进行巡视保洁。

*清洁内容:

*地面:清扫、拖净,确保无积水、无污渍、无毛发。

*洗手台/镜面:擦拭台面、水龙头、镜面,清理水渍、皂渍,保持洁净光亮。

*恭桶/小便器:使用专用清洁剂清洁内壁,擦拭外部,确保无污渍、无异味,定期进行消毒。

*纸篓/垃圾桶:及时清空,更换垃圾袋。

*隔板/门板:擦拭干净,无污渍、无涂鸦。

*通风:确保排风扇正常运行,保持空气流通。

*补充用品:及时补充洗手液、擦手纸、卷纸等。

4.走廊与通道:

*地面:每日清扫、推尘或湿拖,保持地面干净,无杂物、无痰渍。

*墙面/扶手:定期擦拭墙面污渍、扶手,保持洁净。

*指示牌/消防栓:定期擦拭,保持清晰、洁净。

*垃圾桶:及时清空,更换垃圾袋,擦拭桶身。

5.茶水间/公

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