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企业会议纪要模板（清晰记录决策要点版）
一、适用会议类型
本模板适用于需要明确决策责任、跟踪行动进展的企业内部会议，尤其适合以下场景：
战略决策类会议：如年度目标规划、重大投资方案评审、业务调整研讨会等，需清晰记录决策方向及落地路径。
项目推进类会议：如项目启动会、阶段评审会、风险应对会等，需明确各环节决策内容及责任人。
跨部门协调会：如资源分配、流程优化、协作机制建立等，需记录跨部门共识及分工细节。
例行复盘会议：如月度/季度经营分析会、部门工作总结会等，需提炼关键决策及改进措施。
二、使用步骤详解
（一）会前准备：保证信息完整，记录高效
收集会议基础信息
提前向会议组织者获取会议主题、时间、地点、参会人员（含主持人、记录人）、核心议程，保证纪要框架清晰。
示例：若会议为“Q3产品迭代规划会”，需明确参会部门（研发、市场、销售）、讨论重点（功能优先级、资源分配、上线时间）。
熟悉议题背景
针对会议议程中的每个议题，提前查阅相关资料（如项目文档、历史会议纪要、数据报表），知晓争议点及潜在决策方向，避免记录时遗漏关键信息。
准备记录工具
建议使用电子文档（如Word、Excel）结合思维导图工具，表格部分可直接套用模板，讨论要点用思维导图梳理逻辑，保证记录有条理。
（二）会中记录：聚焦决策要点，避免信息冗余
基础信息实时填写
会议开始后，优先记录“会议基本信息”模块（详见模板表格），包括会议时间、地点、参会人员（标注缺席人员及原因）、主持人、记录人，保证基础信息准确无误。
议程与议题对应记录
按会议议程逐项记录讨论内容，重点关注“决策相关”信息：
议题背景：用1-2句话说明讨论的核心问题（如“是否将功能纳入Q3迭代优先级”）。
关键讨论点：记录不同观点的核心论据（如市场部认为“功能可提升用户粘性”，研发部提出“需额外2个月开发周期”）。
决策结论：明确最终决策结果（如“同意优先开发基础功能，高级功能延后至Q4”），避免使用“基本同意”“可能”等模糊表述。
决策要点“四要素”记录法
针对每个决策结论，务必记录以下四要素，保证责任可追溯：
决策依据：为何做出该决策（如“根据用户调研数据，70%用户需求功能”）。
提出人：由谁提出该决策（如“市场部*经理”）。
负责人：由谁牵头落实（如“研发部*组长”）。
完成时限：最晚完成时间（如“2023年9月30日前完成基础功能开发”）。
补充“待明确事项”
对会议中未达成一致、需进一步讨论的问题，单独记录“待明确事项”，包括问题描述、负责人、后续计划（如“功能具体需求细节，由产品部*经理整理后于8月15日前反馈”）。
（三）会后整理：核对信息，完善纪要
核对与补充
会议结束后2小时内，根据记录及录音（如有）核对信息，重点检查：
决策结论是否完整（含四要素）；
参会人员姓名、职务是否准确；
时间、数据是否有误（如“9月30日”是否为“9月20日”）。
模板化输出
按照模板结构整理内容，保证：
“会议基本信息”简洁清晰；
“决策要点明细表”按议题编号排序，方便查阅；
“后续行动跟踪表”明确每项任务的负责人及时限。
分发与归档
纪要整理完成后，于24小时内发送给所有参会人员及相关部门负责人，并抄送上级领导（如需）。经参会人员确认无误后，归档至企业共享文档系统（如钉钉文档、企业网盘），命名格式为“会议纪要_YYYYMMDD”。
三、模板结构说明
（一）会议基本信息
项目
内容
会议主题
Q3产品迭代规划会
会议时间
2023年8月10日14:00-16:00
会议地点
公司3楼会议室A
主持人
产品总监*总监
记录人
产品部*专员
参会人员
研发部组长、市场部经理、销售部代表、设计部主管
缺席人员及原因
运营部*经理（因出差）
（二）会议议程与讨论议题
议程编号
议题描述
讨论要点摘要
1
Q3产品迭代优先级确定
市场部提出功能为用户核心需求；研发部评估开发周期；最终确定优先级：基础功能UI优化bug修复。
2
开发资源分配
研发部申请5名开发人员；市场部建议增加1名测试人员；决议：调配4名开发+2名测试支持。
3
上线时间节点
研发部提出基础功能需10周；市场部建议提前至9月底；决议：9月30日前完成基础功能开发，10月15日上线。
（三）决策要点明细表
议题编号
决策内容
决策依据
提出人
负责人
完成时限
备注
1
优先开发基础功能
用户调研显示70%需求功能
市场部*经理
研发部*组长
2023-09-30
包含智能推荐、语音交互
2
调配4名开发+2名测试人员
现有资源评估及项目优先级
研发部*组长
人力资源部*主管
2023-08-15
开发人员从现有项目抽调
3
基础功能9月30日前完成开发
市场部推广计划时间节点
产品总监*总监
研发部*组长
2023-09-30
需预留1周测试时间
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