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第1篇
第一章总则
第一条为加强烟草行业卷宗管理，确保卷宗的完整、准确、安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合烟草行业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于烟草行业各级单位、各部门及全体工作人员。
第三条烟草卷宗管理应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中保管，分散使用；
（三）依法管理，确保安全；
（四）方便检索，提高效率。
第二章管理职责
第四条烟草行业各级档案管理部门是烟草卷宗管理的责任主体，负责制定卷宗管理制度，组织实施卷宗管理工作。
第五条各级单位、各部门应明确卷宗管理责任人，负责本部门卷宗的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条卷宗管理责任人应具备以下条件：
（一）熟悉档案管理法律法规和烟草行业卷宗管理制度；
（二）具备一定的档案管理知识和技能；
（三）责任心强，工作认真负责。
第三章卷宗收集与整理
第七条卷宗收集应遵循以下原则：
（一）完整性原则：收集的卷宗应包括与业务工作相关的所有文件、资料；
（二）准确性原则：收集的卷宗内容应真实、准确、完整；
（三）及时性原则：及时收集、整理、归档各类卷宗。
第八条卷宗整理应遵循以下要求：
（一）分类整理：按照卷宗的内容、性质、时间等特征进行分类整理；
（二）编目归档：编制卷宗目录，明确卷宗的存放位置；
（三）编号管理：为每份卷宗编制唯一编号，便于检索和利用。
第九条卷宗收集与整理的具体要求：
（一）收集范围：包括烟草行业各级单位、各部门在业务工作中形成的各类文件、资料；
（二）收集时间：按照业务工作完成的时间进行收集；
（三）收集方式：通过手工收集、电子文件收集、网络收集等多种方式进行。
第四章卷宗归档与保管
第十条卷宗归档应遵循以下原则：
（一）及时性原则：在业务工作完成后，及时归档；
（二）准确性原则：归档的卷宗内容应准确无误；
（三）完整性原则：归档的卷宗应完整无缺。
第十一条卷宗归档的具体要求：
（一）归档时间：按照业务工作完成的时间进行归档；
（二）归档范围：包括各类文件、资料、图表、照片等；
（三）归档方式：通过手工归档、电子文件归档、网络归档等多种方式进行。
第十二条卷宗保管应遵循以下要求：
（一）安全保管：确保卷宗的实体安全和信息安全；
（二）整洁有序：保持卷宗的整洁、有序，便于检索和利用；
（三）定期检查：定期对卷宗进行检查，发现问题及时处理。
第五章卷宗利用与查询
第十三条卷宗利用应遵循以下原则：
（一）依法利用：按照法律法规和烟草行业卷宗管理制度进行利用；
（二）便民原则：为用户提供便捷、高效的卷宗利用服务；
（三）必威体育官网网址原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的卷宗，严格必威体育官网网址。
第十四条卷宗查询应遵循以下要求：
（一）明确查询目的：查询者应明确查询目的，提供相关查询信息；
（二）提供查询途径：提供多种查询途径，如现场查询、电话查询、网络查询等；
（三）及时反馈：对查询结果及时反馈给查询者。
第六章奖励与处罚
第十五条对在卷宗管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度，造成卷宗损失、损坏、泄露等行为的单位和个人，依法依规追究责任。
第七章附则
第十七条本制度由烟草行业档案管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
（注：以上内容为烟草卷宗管理制度的基本框架，具体内容可根据实际情况进行调整。）
第2篇
第一章总则
第一条为加强烟草行业卷宗管理，确保卷宗的完整、准确、安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合烟草行业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于烟草行业各级单位、各部门及其工作人员在卷宗管理过程中。
第三条卷宗管理应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中保管，分散使用；
（三）依法管理，确保安全；
（四）规范操作，提高效率。
第二章卷宗的收集与整理
第四条卷宗的收集范围：
（一）烟草行业各级单位、各部门在履行职责过程中形成的各类文件、资料、报表等；
（二）烟草行业各级单位、各部门在业务活动中形成的各类合同、协议、会议记录等；
（三）烟草行业各级单位、各部门在对外交流、合作中形成的各类文件、资料、礼品等；
（四）烟草行业各级单位、各部门在查处违法违纪行为中形成的各类文件、资料、证据等。
第五条卷宗的整理要求：
（一）按照档案管理规范，对收集到的卷宗进行分类、编目、归档；
（二）对卷宗进行编号，确保编号的唯一性和连续性；
（三）对卷宗进行登记，包括卷宗名称、编号、形成单位、形成时间、保管期限等；
（四）对卷宗进行鉴定，确定其保管期限和销毁期限。
第三章卷宗的保管与使用
第六条卷宗的保管：
（一）烟草行业各级单位、各部门应设立专门的档案室或档案柜，用
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