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2025年文化艺术交流活动协议

甲方（委托方/主办方/承办方/协办方）：[甲方法定全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方详细地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（受托方/服务提供方/合作方）：[乙方法定全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方详细地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方有意举办/委托乙方执行/双方合作举办名为“[活动名称]”的文化艺术交流活动（以下简称“活动”），活动时间约为2025年[]月[]日至[]月[]日，地点在[活动地点]，活动主题为[活动主题]。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就活动相关事宜达成以下协议，以资共同遵守。

第一条活动基本信息

1.1活动名称：[活动名称]

1.2活动时间：2025年[]月[]日至[]月[]日

1.3活动地点：[活动地点]

1.4活动形式：[如展览、演出、讲座、工作坊、比赛、论坛等]

1.5活动规模：预计参与人数[]人，[其他相关规模信息]

1.6活动主题：[活动主题]

第二条合作内容与范围

2.1甲方责任：

2.1.1甲方是本次活动的[主办/承办/协办]单位，对活动的整体方向和目标负责。

2.1.2甲方负责提供活动所需的[主要场地/部分设备/宣传资源等，请具体列明]。

2.1.3甲方负责办理活动所需的[政府审批/公安备案等，如适用]手续，并承担相关费用。

2.1.4甲方保证拥有本次活动所需举办的权利，并保证活动符合国家法律法规及相关政策要求。

2.1.5甲方负责活动的整体预算审批和最终资金投入，总投入预计为人民币[]元（大写：[]元整）。

2.1.6甲方承担活动因[政策变化/不可抗力/宏观调控等，请具体列明]原因导致的损失。

2.1.7甲方负责活动的最终效果评估及验收。

2.2乙方责任：

2.2.1乙方根据本协议约定，负责活动的[具体服务内容，请详细列明，如：内容策划与执行、宣传推广、场地布置、设备租赁与管理、人员服务、现场执行、后勤保障等]。

2.2.2乙方保证其提供的服务符合行业专业标准，达到约定的质量要求。

2.2.3具体服务细节包括但不限于：

（1）活动流程策划与编排，确保活动按计划顺利进行。

（2）设计制作活动所需的宣传物料（如海报、邀请函、网站内容、社交媒体推广文案等），并在甲方确认后进行发布。

（3）负责活动场地的[舞台搭建/灯光音响布置/展位设计等]，确保符合活动需求。

（4）如需租赁设备，乙方负责租赁、安装、调试及活动后的拆除、运输，并承担设备使用期间的正常运行维护。

（5）如需邀请嘉宾/艺术家/表演者，乙方负责其邀请、接待、合同签订及管理，相关费用[由甲方承担/由乙方承担/部分承担，请明确]。

（6）负责活动现场的流程管理、技术支持、应急响应及协调工作。

（7）提供活动所需的[餐饮/住宿等，如适用]后勤服务。

2.2.4乙方配合甲方完成活动所需的[相关配合工作，如提供资质证明等]。

2.2.5乙方承担因自身执行工作失误、人员管理不当或乙方自有设备设施问题导致的活动损失及第三方索赔。

2.3双方合作与沟通：

2.3.1双方指定[甲方联系人姓名及职务]和[乙方联系人姓名及职务]作为本次活动的主要沟通对接人。

2.3.2双方应至少每周进行一次工作例会（或通过电话/邮件等方式沟通），及时解决活动筹备和执行中的问题。

2.3.3对于活动重大事项（如活动方案重大调整、预算重大变更、突发事件处理等），需经双方书面同意。

第三条费用与支付

3.1费用承担：

3.1.1活动总预算暂定为人民币[]元（大写：[]元整），具体费用明细如下：

（1）场地费用：人民币[]元。

（2）设备租赁费：人民币[]元。

（3）人工服务费（含演职人员、搭建人员、技术人员、志愿者等）：人民币[]元。

（4）物料制作费（含宣传品、工作证、指示牌等）：人民币[]元。

（5）宣传推广费：人民币[]元。

（6）税费：人民币[]元。

（7）其他费用（如餐饮、保险、不可预见费等）：人民币[]元。

3.1.2上述费用中，由甲方承担的费用为人民币[]元，由乙方承担的费用为人民币[]元，双方共同承担的费用为人民币[]元。

3.1.3活动期