印务公司管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保印务产品质量，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于排版、印刷、装订、销售、客户服务等各个部门。

第三条公司管理制度应遵循以下原则：

1.法规先行，依法管理；

2.以人为本，关爱员工；

3.严谨细致，精益求精；

4.诚信经营，追求卓越。

第二章组织架构

第四条公司设立以下部门：

1.董事会：负责公司重大决策；

2.总经理室：负责公司全面管理工作；

3.生产部：负责印务生产；

4.销售部：负责市场开拓和客户服务；

5.财务部：负责公司财务管理工作；

6.人力资源部：负责公司人力资源管理工作；

7.行政部：负责公司行政事务；

8.质量管理部：负责产品质量监督和改进。

第五条各部门职责：

1.董事会：制定公司发展战略，监督公司重大决策执行；

2.总经理室：组织实施董事会决策，协调各部门工作；

3.生产部：负责印务生产，确保产品质量；

4.销售部：负责市场开拓，维护客户关系，提高销售业绩；

5.财务部：负责公司财务收支，确保财务安全；

6.人力资源部：负责招聘、培训、考核、薪酬福利等工作；

7.行政部：负责公司内部行政管理，保障公司正常运营；

8.质量管理部：负责产品质量监督，提出改进措施。

第三章印务生产管理

第六条生产流程：

1.接单：销售部接到客户订单后，及时转交生产部；

2.排版：生产部根据客户需求进行排版设计；

3.印刷：生产部将排版好的稿件送至印刷车间进行印刷；

4.装订：印刷完成后，送至装订车间进行装订；

5.质检：装订完成后，进行质量检验；

6.出库：合格产品入库，不合格产品退回重新加工；

7.发货：根据客户要求，安排发货。

第七条生产管理要求：

1.生产计划：生产部根据订单情况，制定生产计划，确保生产进度；

2.原材料管理：采购部负责原材料的采购、验收、储存等工作；

3.设备管理：设备部负责设备的维护、保养、更新等工作；

4.质量控制：质量管理部负责产品质量监督，确保产品质量；

5.安全生产：生产部负责安全生产，确保员工人身安全。

第四章销售管理

第八条销售目标：

1.市场开拓：扩大市场份额，提高品牌知名度；

2.客户关系：维护客户关系，提高客户满意度；

3.销售业绩：实现销售目标，提高销售业绩。

第九条销售管理要求：

1.市场调研：销售部定期进行市场调研，了解市场动态；

2.客户管理：建立客户档案，跟踪客户需求，提高客户满意度；

3.销售策略：制定销售策略，提高销售业绩；

4.营销活动：开展营销活动，提高品牌知名度；

5.团队建设：加强销售团队建设，提高团队凝聚力。

第五章财务管理

第十条财务管理原则：

1.依法纳税，确保财务合规；

2.严谨细致，确保财务准确；

3.保障资金安全，提高资金使用效率。

第十一条财务管理要求：

1.收入管理：销售部负责收入确认，财务部负责收入核算；

2.支出管理：各部门负责支出申请，财务部负责支出审核；

3.资金管理：财务部负责资金调度，确保资金安全；

4.成本管理：各部门负责成本控制，财务部负责成本核算；

5.财务报告：财务部定期编制财务报告，提交董事会。

第六章人力资源管理

第十二条人力资源管理原则：

1.依法招聘，公平竞争；

2.人才引进，培养与激励；

3.优化配置，提高员工素质。

第十三条人力资源管理要求：

1.招聘与配置：人力资源部负责招聘、选拔、配置员工；

2.培训与发展：人力资源部负责员工培训、职业发展规划；

3.考核与激励：人力资源部负责员工考核、薪酬福利、激励措施；

4.劳动关系：人力资源部负责处理劳动关系，维护员工权益；

5.企业文化：人力资源部负责企业文化建设，提高员工凝聚力。

第七章行政管理

第十四条行政管理原则：

1.严谨细致，确保公司正常运营；

2.高效快捷，提高工作效率；

3.服务至上，满足员工需求。

第十五条行政管理要求：

1.办公环境：行政部负责办公环境的维护与改善；

2.资产管理：行政部负责公司资产的管理与维护；

3.交通安全：行政部负责交通安全管理，确保员工出行安全；

4.应急处理：行政部负责突发事件的处理，保障公司利益；

5.员工福利：行政部负责员工福利的落实，提高员工满意度。

第八章质量管理

第十六条质量管理原则：

1.以客户为中心，满足客户需求；

2.严谨细致，追求卓越；

3.持续改进，提高产品质量。

第十七条质量管理要求：

1.质量体系：建立健全质量管理体系，确保产品质量；

2.质量标准：制定产品质量标准，严格执行；

3.质量检验：严格执行质量检验，确