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人员分工情况及其安排

一、任凯军，组长，区域总联系人；酒店协调人

8月15日前

尽可能和各区域负责人协调，力争通知到位

通过各种渠道和酒店协商，最终确定价格。

和酒店协商，确认可以再16日上午10点开始布置

8月15日晚上。

和各区域负责人联系，确认到达的人数；安排合理的住宿。建议将房间安排

到人。以防出现不合适状态。

确认到达的方式，是否安排专门的晋城接站和送达车辆和司机。

准备好一台摄像机和照相机，交给陈志斌

8月16日早上8点

和陈志斌及贾李平碰头。

8月16日早上10点到12点

联系协调酒店布置会场，陈志斌、李锋则开始拍摄会场花絮

自己不必动手

8月16日12点到13点

吃中午饭，吃饭时如果进程有偏差或需要帮助，则及时安排

8月16日13点到14点

休息

8月16日14点到16点

和晋城相关人员一起签到、上礼、照相

无事，属于救火队员，哪里需要去哪里。

8月16日16点到17点

协调酒店准备全体照相，照相现场布置人员为端氏徐卫军小组抽调5人。

照相并撤下相关物品

8月16日17点到18点

协调酒店准备宴席布置。酒店布置人员为端氏王玉霞小组5人，受焦鹏指挥。

8月16日18点到

自由发挥

8月17日早餐时间

通知各区域负责人7点半集合，准备登山，不登山人员不要管他。

8月17日9点半到11点半

通知各区域负责人9点半集合游览文化园和看四D电影。

8月17日12点

吃饭，注意司机不饮酒

8月17日13点

送各路人马回家

二、焦鹏；后勤主管，烟酒糖瓜子饮料水、水果负责人

三、李胜利：焦鹏助手，照看货物

8月15日前

采购好烟酒糖瓜子水、水果饮料。

8月16日

焦鹏驱车和李胜利以及刘敏波一组上午10点到达珏山。

照看好货物，

搬运的话自一般建议找非端氏嘉丰小组成员。

根据情况提供酒水，切不可过量。

8月17日

同上

8月18日

焦鹏负责整理物资消耗数量，将整理明细和价格送给会计李芳。

四、会计：李芳

五、出纳：郭中艳

8月15日前

李芳设计好签到表格，注意内容要丰富，详实；设计日程安排。

李芳购买好聚会所需的文具，包含礼金本一本，签字笔一盒。

李芳采购老师礼品。

照相机一个，交由李锋

8月16日

李芳、李峰、郭中艳一组，10点前到达珏山

李芳和郭忠艳一起在登记号的房间内开展签到、上礼、发送日程安排等工作。

8月17日

无事

8月18日

李芳将财务资料整理，并在群里公示

六、专职交通员：陈金

8月15日

联系组长，问是否有坐客车的同学，如果有，负责联系好并接站

七、会场布置人员负责人：刘敏波；助手：霍李敏；张丽云

8月15日前

霍李敏准备会场所需的气球，横幅、喜庆喷筒、鲜花（送老师）等物资

准备水牌内容

刘敏波准备会场锁需要的音乐、伴奏及影像资料，注意带U盘，最好2个万无

一失。

8与16日上午

安排会场；准备水牌，装扮气球等

8月16日下午

刘敏波和各主持人协调晚上活动节目。

8月16日晚上

以刘敏波为主主持晚会

八、摄像人员：陈志斌（使用任凯军的摄像机，照相机自己找同学自行安排）

李锋（自带摄像机，李锋将李芳的照相机找同学自行安排）

陈志斌同时负责前后期影像剪辑

九、老师负责人

陈志斌、李鹏，务必做到管接管送，礼物也送达

十、区域负责人：

晋城片同学由任凯军、李芳负责通知召集，沁水城西片同学由李鹏、王晓云

负责通知召集，沁水城东片同学由徐卫军、王育霞负责通知召集，长治片同学由

张会霞、任玉斌负责通知召集。

主要任务：

1、通知，尽可能通知到所属片区同学

2、集中，凡活动应提前集中本区域同学

3、沟通，和组长任凯军及时沟通

4、安排，安排本组人员来龙去脉，要负责安全到家。

十一、接站人员

李荷香，关军花

如果有提前来晋城的同学则也安排进去，办理房间等级

李荷香负责通报人数，随时知道有多少人，那些走了，那些还在。