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职业健康与安全检查流程标准

引言

职业健康与安全（以下简称“职安健”）是企业可持续发展的基石，关乎员工福祉、企业声誉乃至社会稳定。建立并严格执行一套科学、系统的职安健检查流程标准，是识别潜在风险、消除事故隐患、保障生产经营活动安全有序进行的关键环节。本标准旨在为各类组织提供一个通用的、可操作的职安健检查流程框架，以期通过规范化的检查活动，持续提升组织的职安健管理水平。

一、检查前准备

1.1明确检查目的与范围

在每次检查启动前，必须清晰界定检查的目的。是常规性的合规性检查，还是针对特定风险（如机械安全、电气安全、化学品管理、消防安全或作业环境等）的专项检查？或是对新设备、新工艺引入后的首次评估？目的不同，检查的侧重点与深度亦会不同。同时，需明确检查的具体范围，包括涉及的部门、区域、工艺流程、设备设施及相关人员。

1.2法律法规与标准依据

检查活动必须以现行有效的国家及地方职安健法律法规、行业标准、企业内部规章制度和操作规程为基准。检查人员应熟悉并掌握这些依据，确保检查的权威性和准确性。

1.3组建检查团队

根据检查的性质和范围，组建合适的检查团队。团队成员应具备相应的职安健知识、专业技能和实践经验，必要时可邀请外部专家参与。团队内部需明确分工，如组长负责统筹协调，专业人员负责特定领域检查，记录员负责信息收集与整理。

1.4制定检查计划与检查表

检查计划应包括检查的日期、时间、参与人员、检查路线、大致时长等。核心是依据检查目的和相关标准，制定详细的检查表。检查表应条理清晰，列出检查项目、检查内容、判断标准、检查方法及记录栏，力求全面、具体、可操作，避免遗漏关键环节。

1.5通知与沟通

提前将检查计划通知被检查部门或区域的负责人，使其做好必要的准备，如整理相关记录、安排陪同人员等。同时，强调检查的目的是共同提升安全水平，而非单纯的“挑错”，以争取积极配合。

二、检查实施阶段

2.1首次会议

检查团队抵达后，可与被检查部门负责人及相关人员召开简短的首次会议。会议内容包括：重申检查目的、范围、流程和预计时长；介绍检查组成员；听取被检查部门关于其日常职安健管理状况的简要介绍；确认检查期间的配合事宜，如进入受限空间的许可、特殊作业的观察安排等。

2.2现场检查

现场检查是核心环节，检查人员应依据检查表，结合现场实际情况，采用“看、问、查、测”等多种方法进行。

*观察（看）：仔细观察作业环境、设备设施状况、员工操作行为、个体防护用品佩戴、警示标识设置等。

*询问（问）：向现场员工、管理人员了解操作规程执行情况、安全培训情况、隐患报告及处理机制、应急准备等。提问应客观、具体，鼓励员工畅所欲言。

*查阅（查）：查阅安全管理制度、操作规程、培训记录、设备维护保养记录、隐患排查治理台账、应急演练记录等文件资料。

*测量（测）：必要时，可使用专业仪器设备对作业场所的粉尘、噪音、有毒有害气体浓度、照度、设备参数等进行现场检测，以获取客观数据。

检查过程中，应尊重被检查方，注意沟通方式，避免不必要的干扰正常生产秩序。

2.3记录与证据收集

对检查中发现的合规项与不合规项（包括潜在隐患、违章行为、管理缺陷等）均需详细、准确地记录。记录内容应包括：问题发生的具体位置、描述、涉及的人员/设备、违反的标准条款（如有）。对于重要的或有争议的问题，应通过拍照、录像、复印文件等方式收集客观证据，注意保护商业秘密和个人隐私。记录应保持客观性，避免主观臆断。

2.4即时沟通与初步反馈

对于检查中发现的紧急、可能立即导致人身伤害或重大财产损失的隐患，应立即与被检查部门负责人沟通，要求立即采取控制措施或停止相关作业，并做好记录。对于一般性问题，可在检查过程中与陪同人员进行初步交流，了解情况。

三、检查后处理阶段

3.1检查情况汇总与分析

现场检查结束后，检查团队应立即召开内部会议，对检查情况进行汇总、梳理和分析。对发现的问题进行分类，评估其严重程度和潜在风险，讨论整改建议的合理性与可行性。

3.2编制检查报告

根据汇总分析结果，编制正式的检查报告。报告应结构清晰、内容详实、结论客观。通常包括以下部分：

*检查概况：检查目的、范围、时间、人员、被检查方基本情况等。

*检查依据：列出本次检查所依据的主要法律法规、标准及企业内部文件。

*检查发现：详细描述检查中发现的亮点（良好实践）和存在的问题。问题描述应清晰、准确，并附相关证据（如照片编号）。可按风险等级或问题类别进行组织。

*整改建议：针对每个问题，提出具体、可操作的整改建议，并明确建议的整改时限和责任部门（或岗位）。

*总体评价与结论：对被检查部门的职安健管理状况给出总体评价，总结经验，指出不足。

*附件：如检查表、照片证据清单、相关文件复印件