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团队建设管理规定

一、总则

团队建设是提升组织凝聚力、激发员工潜能、促进工作协同的重要手段。为规范团队建设活动的组织与管理，确保活动安全、高效、有序开展，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有部门及全体员工参与的团队建设活动，包括但不限于户外拓展、室内培训、部门聚餐、文化交流等形式。

三、管理职责

（一）人力资源部负责统筹全年团队建设计划的制定、审批与监督执行。

（二）各部门负责人为本部门团队建设活动的第一责任人，需结合部门目标与员工需求策划活动方案。

（三）活动组织者需提前完成场地预订、预算审批、风险评估等准备工作。

四、团队建设活动流程

（一）活动策划与审批

1.活动主题：明确活动目的，如提升沟通效率、增强团队信任等。

2.方案制定：包括时间、地点、参与人员、费用预算、活动流程等要素。

3.审批流程：部门负责人提交方案至人力资源部，经审批后方可执行。

（二）活动组织实施

1.预热通知：提前3-5日发布活动通知，说明时间、地点及注意事项。

2.物资准备：确保场地、设备、道具等按需配置，如需要专业指导可聘请外部教练。

3.现场管理：组织者需全程把控活动进度，保障安全有序。

（三）活动总结与评估

1.效果反馈：通过问卷调查或座谈会收集员工意见，评估活动成效。

2.成本核算：整理活动费用报销，并形成书面记录存档。

3.改进优化：根据反馈结果调整后续活动方案。

五、费用管理

（一）预算控制：部门年度团队建设总预算需纳入公司整体预算体系，原则上不超过部门年度预算的10%。

（二）费用报销：活动结束后7日内提交报销申请，需附活动记录、费用明细等证明材料。

（三）资金来源：优先使用部门绩效奖金或行政经费，超出部分需另行审批。

六、注意事项

（一）安全第一：户外活动需提前考察场地风险，室内活动需注意用电安全。

（二）全员参与：原则上要求部门成员全程参与，特殊情况需报备人力资源部。

（三）合规性：活动内容不得涉及敏感话题，避免与国家相关规定冲突。

七、附则

本规定由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。如遇特殊情况需修订，按原流程报批。

一、总则

团队建设是提升组织凝聚力、激发员工潜能、促进工作协同的重要手段。为规范团队建设活动的组织与管理，确保活动安全、高效、有序开展，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有部门及全体员工参与的团队建设活动，包括但不限于户外拓展、室内培训、部门聚餐、文化交流等形式。

三、管理职责

（一）人力资源部负责统筹全年团队建设计划的制定、审批与监督执行，确保活动与公司文化及战略目标一致。

（二）各部门负责人为本部门团队建设活动的第一责任人，需结合部门目标与员工需求策划活动方案，确保活动具有针对性和实效性。

（三）活动组织者需提前完成场地预订、预算审批、风险评估等准备工作，并协调各部门资源保障活动顺利进行。

四、团队建设活动流程

（一）活动策划与审批

1.活动主题：明确活动目的，如提升沟通效率、增强团队信任、促进跨部门协作等，确保主题积极向上且符合组织文化。

2.方案制定：包括时间、地点、参与人员、费用预算、活动流程、预期成果等要素，需详细列出每个环节的具体安排和负责人。

3.审批流程：部门负责人提交方案至人力资源部，人力资源部进行初步审核后，提交管理层审批。审批通过后方可执行，如需调整方案需重新审批。

（二）活动组织实施

1.预热通知：提前3-5日发布活动通知，说明时间、地点、活动内容、注意事项等，确保员工充分了解活动安排。通知可通过公司内部邮件、公告栏、即时通讯工具等渠道发布。

2.物资准备：根据活动需求准备场地、设备、道具等，如需要专业指导可聘请外部教练或培训机构，需提前沟通确认服务内容与费用。确保所有物资符合安全标准，并进行现场检查。

3.现场管理：组织者需全程把控活动进度，确保活动按计划进行，同时配备安全员负责现场秩序和应急处置。如遇突发情况需立即启动应急预案，并及时向上级汇报。

（三）活动总结与评估

1.效果反馈：通过问卷调查、访谈或座谈会等形式收集员工对活动的意见和建议，评估活动在提升团队凝聚力、改善工作氛围等方面的实际效果。问卷设计需科学合理，涵盖活动满意度、目标达成度等关键指标。

2.成本核算：整理活动费用报销，包括场地租赁费、交通费、餐饮费、教练费等，需提供详细发票和费用明细表，确保账目清晰透明。报销材料需按公司财务规定提交至财务部门审核。

3.改进优化：根据反馈结果和活动记录，总结经验教训，形成书面总结报告存档。对于后续活动，需提出具体改进建议，优化活动方案，提升团队建设效果。

五、费用管理

（一）预算控制：部门年度团队建设总预算需纳入公司整体预算体系，原则上不超过部门年度预算的10%。各部门需合理规划预算，避免浪费和超支。预算制定需基于部