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公文查阅申请书写作范文模板

一、引言

在日常工作中，因政策研究、工作参考、历史查证、项目推进等正当理由，相关单位或个人有时需要查阅特定的公文材料。为规范这一行为，确保公文管理的严肃性与安全性，同时保障合法的查阅需求得到妥善处理，撰写规范、严谨的《公文查阅申请书》是必要环节。本范文模板旨在为使用者提供一个结构完整、要素齐全、表述专业的参考范例，以期提高公文查阅申请的效率与成功率。

二、公文查阅申请书范文模板

公文查阅申请书

[受理单位全称]：

为[此处详细阐述查阅公文的具体目的和背景，例如：配合我单位正在开展的XX专项工作，需了解相关历史政策依据/为确保XX项目合规推进，需核实前期审批文件内容/为完成XX课题研究，需参考贵单位形成的相关行业数据报告等]，根据[如能引用相关规定，可在此注明，例如：《中华人民共和国政府信息公开条例》相关规定/贵单位关于公文查阅管理的相关办法等，如无明确规定可不写此句]，现特向贵单位申请查阅[可选择“复制”或“摘抄”]以下公文材料：

一、查阅范围与内容：

1.公文名称/主题：[例如：关于印发《XX管理办法》的通知]

发文字号（如有）：[例如：X办发〔XXXX〕X号]

形成日期/年份：[例如：XXXX年XX月或XXXX年度]

主要内容概要（有助于准确查找）：[简要描述公文核心内容]

2.公文名称/主题：[如有多项，请逐条列明，格式同上]

发文字号（如有）：[同上]

形成日期/年份：[同上]

主要内容概要：[同上]

（可根据实际查阅数量增减条目）

二、查阅方式与时间：

1.查阅方式：恳请贵单位同意[请选择：现场查阅/复制（复印/扫描）/摘抄]上述公文材料。如需复制，所需费用由我单位/本人承担。

2.查阅时间：拟于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间，具体时间可根据贵单位安排进行调整。

三、查阅人员信息：

1.主查阅人：[姓名]，[所在单位/部门]，[职务/职称]，联系电话：[电话号码]。

2.陪同查阅人（如有）：[姓名]，[所在单位/部门]，[职务/职称]，联系电话：[电话号码]。

四、必威体育官网网址承诺与用途声明：

我单位/本人郑重承诺：所查阅获取的公文材料，将严格限于本次申请中载明的使用目的，绝不用于任何其他无关事项。查阅过程中，将严格遵守贵单位的公文管理规定和必威体育官网网址制度，爱护公文原件，不涂改、不勾画、不抽取、不损毁。对查阅内容中涉及国家秘密、商业秘密或工作秘密的信息，将承担相应的必威体育官网网址责任，不以任何形式泄露给第三方。

五、附件（如有）：

1.申请人身份证明复印件（如单位申请，可提供单位介绍信及经办人身份证明复印件）；

2.其他与查阅申请相关的证明材料。

以上申请，恳请贵单位审阅并予以批准。具体事宜，盼予函复或电话告知。

此致

敬礼！

申请人（单位盖章/个人签名）：[如为单位，加盖公章；如为个人，亲笔签名]

联系方式：[再次提供有效联系电话或邮箱]

申请日期：XXXX年XX月XX日

三、填写说明与注意事项

1.标题：统一使用“公文查阅申请书”，简洁明了。

2.受理单位全称：务必写清楚公文保管单位的准确全称，避免多头报送或送错单位。

3.查阅目的：此为核心内容，需具体、真实、充分，阐明查阅的必要性和正当性，以便受理单位评估。避免含糊其辞或虚构理由。

4.查阅范围与内容：应尽可能精确地描述所需查阅公文的名称、发文字号、形成日期、主要内容等关键信息，以缩小查找范围，提高效率。若对具体信息记忆不清，可提供大致线索，并说明情况。

5.查阅方式与时间：根据实际需求和公文管理规定选择合适的查阅方式。时间安排应具有一定灵活性。

6.查阅人员信息：确保信息准确无误，以便受理单位联系和核实身份。多人查阅需列明主要负责人及陪同人员。

7.必威体育官网网址承诺与用途声明：此部分是体现申请人责任意识的重要环节，必须严肃对待，明确承诺内容。

8.附件：根据受理单位的要求或申请的实际需要提供。单位申请通常需要正式介绍信。

9.落款：单位申请需加盖公章，以示正式；个人申请需亲笔签名。联系方式和申请日期务必填写清晰。

10.递交方式：根据受理单位的要求，可选择当面递交、邮寄或通过特定线上渠道提交。递交前务必仔细校对，确保无错漏。

11.提前沟通：在正式提交书面申请前，如条件允许，可先与受理单位相关部门进行口头沟通，了解其具体流程和要求，有助于申请的顺利获批。

请注意，本模板为通用参考，具体填写时需根据实际情况（如受理单位的特殊要求、查阅公文的敏感程度等）进行适当调整和完善。力求语言精炼、逻辑清晰、态度诚恳。