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行业销售合同标准化模板工具指南
一、适用范围与核心价值
本标准化模板工具适用于各类企业间常规货物销售、服务采购等商业场景，涵盖长期战略合作、单次交易、定制化产品供应等多种模式。通过统一合同框架，可有效规范交易流程、降低沟通成本，减少因条款模糊导致的争议，同时保障双方合法权益，尤其适合业务部门快速起草合同、法务部门高效审核，是企业销售合同管理的实用工具。
二、标准化操作流程
（一）前期准备：明确合作基础
资质核查：与合作方互相确认营业执照、相关经营许可证（如特殊行业资质），保证对方具备合法签约主体资格。
需求对齐：业务部门与客户明确交易标的（货物/服务）、数量、价格、交付时间等核心要素，形成初步合作共识。
（二）模板调取与基础信息填写
选择模板版本：根据交易类型（如标准品销售、定制化开发、长期供货等）调用对应模板版本，保证条款与业务场景匹配。
填写基础信息：
合同编号：按公司规则统一编号（如“年份-部门-序号”，例：2024-销-001）；
签约双方：准确填写甲方（采购方）、乙方（销售方）的全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人、联系方式（电话/联系人），避免简称歧义；
签约背景：在“鉴于条款”中简要说明合作目的（如“为促进产品流通，甲乙双方经友好协商，就产品销售事宜达成一致”）。
（三）核心条款细化与填写
根据前期共识逐项填写合同核心内容，重点关注以下条款：
交易标的：明确货物名称、规格型号、品牌、技术参数（可附技术附件），或服务的具体内容、范围、标准。
数量与价格：列明货物数量（含损耗约定）、单价（含税/不含税）、总价（大写+小写），折扣、促销费用等需单独标注。
质量标准：约定执行国家标准（GB）、行业标准、企业标准，或双方确认的技术参数、样品封存方式，明确质保期及质量异议处理流程。
交付与验收：
交付时间：具体日期或期限（如“收到预付款后30日内”），明确逾期责任；
交付地点：甲方指定仓库、项目现场等，运输方式及费用承担方；
验收标准：按质量标准约定验收流程（如“到货后3个工作日内验收，验收合格签署确认书”）。
付款方式：分阶段付款（如预付款、到货款、尾款）的金额、时间节点、账户信息（户名、账号、开户行），明确逾期付款的违约金计算方式（如“按日万分之五计算”）。
（四）内部审核与修订
业务部门自查：核对条款是否与业务需求一致，金额、数量、时间等关键信息是否准确。
法务/合规部门审核：重点检查条款合法性（如违约责任、争议解决约定）、权利义务对等性、是否存在法律风险。
修订确认：根据审核意见修改模板，经双方业务负责人签字确认后，形成最终合同文本。
（五）签署与归档
签署仪式：双方法定代表人或授权代表签字（需附授权委托书），并加盖合同专用章或公章（多页合同需加盖骑缝章）。
合同生效：约定生效条件（如“双方法定代表人签字并盖章后生效”）或生效时间。
归档管理：正本至少一式两份，双方各执一份；复印件交财务、业务部门备案，电子版存档于公司合同管理系统。
三、行业销售合同标准模板
合同编号：【】
签约双方
甲方（采购方）：
名称：【】
统一社会信用代码：【】
注册地址：【】
法定代表人：【】
联系方式：【】（联系人：*）
乙方（销售方）：
名称：【】
统一社会信用代码：【】
注册地址：【】
法定代表人：【】
联系方式：【】（联系人：*）
鉴于条款
甲乙双方本着平等互利、诚实信用原则，就甲方向乙方采购【货物/服务】事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。
第一条交易标的
1.1货物信息（若为服务，修改为服务内容）：
名称
规格型号
品牌
单位
数量
单价（元）
总价（元）
备注
【】
【】
【】
【】
【】
【】
【】
【】
1.2总金额（大写）：【】人民币（小写：￥【】），含税/不含税（若含税，税率：【】%）。
第二条质量标准与保证
2.1乙方交付的货物/服务应符合【国家标准（GB）/行业标准/双方确认的技术参数（详见附件1）】，质量保证期为【】个月（自验收合格之日起计算）。
2.2质量异议：甲方应在验收期内或质量保证期内发觉质量问题的，书面通知乙方，乙方应在【】日内响应并处理，否则视为默认甲方异议。
第三条交付与验收
3.1交付时间：乙方应于【】年【】月【】日前完成交付，甲方有权提前【】日书面通知变更交付时间。
3.2交付地点：【】（甲方指定仓库/项目现场），运输方式及费用承担：【】。
3.3验收：
（1）甲方应在收到货物后【】个工作日内按本合同约定标准验收，验收合格签署《验收确认书》；
（2）验收不合格的，甲方有权拒收，乙方应在【】日内更换或补正，相关费用及违约责任由乙方承担。
第四条付款方式
4.1甲方按下述方式支付款项：
（1）预付款：本合同签订后【】日内，甲方向乙方支付合同总金额的【】%，
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