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销售合同审核与签订标准化模板
一、适用业务场景与对象
本模板适用于企业日常销售业务中合同的全生命周期管理，具体场景包括但不限于：
新客户合作：首次合作的采购方与销售方签订销售合同时用于明确双方权利义务；
老客户续签：与长期合作的采购方续签年度框架协议或具体订单合同时；
跨部门协作：销售部门与技术、财务、法务等部门协同完成合同拟定与审核时；
特殊业务场景：如定制化产品销售、跨境销售（需结合国际商事法规调整）、分期付款销售等业务类型。
适用对象涵盖企业销售专员、销售经理、法务专员、财务专员、部门负责人及合同签署授权人等，保证各环节责任清晰、流程规范。
二、标准化操作流程与责任分工
（一）合同发起与初步拟定
操作说明：
销售专员根据与采购方沟通结果，收集客户基本信息（名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人等）、产品/服务需求（名称、规格、数量、价格、交付时间等）及特殊要求（如验收标准、付款方式等）；
依据企业标准合同模板，填写《销售合同（草案）》，保证核心条款（如标的物、价格、交付、违约责任）明确无歧义；
对于非标业务（如定制化产品），需提前与技术部门确认技术参数、生产周期，保证条款具备可执行性。
责任主体：销售专员
输出成果：《销售合同（草案）》（含附件清单，如技术协议、报价单等）
（二）业务部门内部审核
操作说明：
销售经理审核合同草案的业务条款，重点核对：
产品/服务信息与客户需求是否一致（如规格型号、数量、交付时间）；
价格是否符合公司定价策略，是否存在低于成本价销售风险；
特殊条款（如定制化要求、售后服务承诺）是否超出公司授权范围。
审核通过后，在《合同审批单》中签署意见；若存在异议，退回销售专员修改并重新提交。
责任主体：销售经理
输出成果：《合同审批单》（业务部门审核意见）
（三）法务合规审核
操作说明：
法务专员收到审核材料后，重点核查：
合同主体合法性：采购方是否为依法设立的企业，法定代表人/授权代表签字是否有效（需核对授权委托书）；
条款合规性：是否符合《民法典》《消费者权益保护法》等法律法规，是否存在“霸王条款”；
风险点防控：违约责任是否明确且对等（如双方逾期交货/付款的违约金比例）、争议解决方式是否约定明确（如仲裁或诉讼管辖地）；
语言表述：是否存在歧义术语，保证法律用语准确。
对审核发觉的问题，标注修改意见并反馈至销售专员；审核通过后，在《合同审批单》中签署“法务合规通过”意见。
责任主体：法务专员
输出成果：《合同审批单》（法务审核意见）、合同修订版
（四）财务审核
操作说明：
财务专员审核合同中的财务条款，重点核对：
付款方式：是否明确预付款、进度款、尾款比例及支付节点（如“预付款30%，发货前付至70%，验收合格后付清尾款”）；
发票开具：是否约定发票类型（如增值税专用发票）、开具时间（如“发货后7日内提供”）；
价格与成本：价格构成是否合理，是否存在大额折扣未审批的情况；
资金风险：采购方付款条件是否过高，是否需增加担保措施（如预付款保函）。
审核通过后，在《合同审批单》中签署意见；若存在财务风险，退回销售部门与客户协商调整。
责任主体：财务专员
输出成果：《合同审批单》（财务审核意见）
（五）最终审批与签署
操作说明：
销售专员汇总业务、法务、财务审核意见，修改合同草案后，提交至最终审批人（根据合同金额分级审批：如10万元以下由销售总监审批，10万元以上由总经理审批）；
最终审批人确认合同条款符合公司利益且无重大风险后，签署《合同审批单》；
销售专员将审批通过的合同文本打印一式两份（或多方），加盖公司公章及合同专用章；
双方授权代表签字（需核对身份证件及授权委托书），合同正式生效。
责任主体：最终审批人、销售专员、双方授权代表
输出成果：正式签署的《销售合同》（原件）、签署完成的《合同审批单》
（六）合同归档与执行跟踪
操作说明：
销售专员在合同签署后3个工作日内，将合同原件（含附件、审批单）扫描存档至公司合同管理系统，并分类归档（按客户名称或合同编号）；
按合同约定跟踪履约进度（如生产、发货、验收、收款），及时协调解决履约中的问题（如延迟交货、质量异议）；
合同履行完毕后，将验收单、付款凭证等资料与合同一并归档，保存期限不少于5年（或符合法律要求）。
责任主体：销售专员、档案管理员
输出成果：合同电子档案、履约过程记录文件
三、核心条款模板与填写指引
（一）合同主体信息表
甲方（采购方）
乙方（销售方）
名称
名称
统一社会信用代码
统一社会信用代码
地址
地址
法定代表人
法定代表人
授权代表
（姓名：，职务：）
授权代表
（姓名：，职务：）
联系电话
（虚拟：*）
联系电话
（虚拟：*）
开户银行
开户银行
银行账号
银行账号
（二）标的物详情表
序号
产品/服务名称
规格型号
品牌
技
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