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企业固定资产管理清单模板（资产维护版）

一、适用范围与应用场景

本模板适用于各类企业（尤其是制造业、IT业、零售业等固定资产占比较高的行业）的固定资产全生命周期维护管理，旨在通过系统化记录资产维护信息，实现资产状态可视化、维护流程标准化、成本可控化。具体应用场景包括：

新购资产入库登记：记录资产基础信息及初始维护要求；

日常保养跟踪：定期对资产进行清洁、检查、润滑等基础维护，记录执行情况；

故障维修管理：跟踪资产故障报修、维修过程、更换部件及维修结果；

预防性维护规划：根据资产使用频率、厂商建议等制定维护计划，降低突发故障率；

维护成本分析：汇总维护费用，为企业资产更新预算提供数据支持。

二、资产维护全流程操作指南

（一）前期准备：资产信息初始化

资产基础信息采集：

获取资产购置合同、设备说明书、验收单等资料，填写《固定资产维护管理清单》中的“基础信息”部分（含资产编号、名称、规格型号、资产类别、使用部门、责任人、购置日期、原值、存放位置、厂商信息、保修期限等）。

示例：资产编号“EQ-2024-001”，名称“数控机床”，规格型号“CK6150”，使用部门“生产部”，责任人“班长”，购置日期“2024-01-15”，原值“500,000元”，存放位置“车间A-3工位”，厂商“机械有限公司”，保修期限“2024-01-15至2027-01-14”。

制定初始维护计划：

根据厂商建议（如设备说明书中的保养周期）、资产使用强度（如每日运行时长）确定维护类型（日常保养、定期检修、预防性维护）及周期。

示例：数控机床日常保养周期为“每周1次”（每周五下班前），定期检修周期为“每半年1次”（6月/12月中旬），预防性维护周期为“每年1次”（年末）。

（二）日常维护执行与记录

发起维护任务：

使用部门负责人/资产管理员根据维护计划，通过系统或纸质表单发起维护任务，明确维护内容、执行人、截止时间。

示例：2024年1月19日（周五），生产部班长发起“EQ-2024-001数控机床日常保养”任务，执行人“技术员”，截止时间“当日18:00前”。

执行维护操作：

维护人员按任务要求开展维护，重点检查资产运行状态（如异响、震动、温度等）、清洁设备表面及内部粉尘、添加关键部位润滑油等，并拍照留存维护过程记录（如清洁前后对比图、部件润滑照片）。

填写维护记录：

维护完成后，维护人员及时在清单中记录“维护日期”“维护类型”“维护内容”“维护结果”（正常/异常）、“更换部件名称及数量”（如有）、“维护费用”（如更换零件费用、人工费）、“下次维护日期”及“备注”（异常情况需说明故障现象及初步处理措施）。

示例：2024年1月19日，*技术员完成日常保养，维护内容“清洁机床表面及导轨粉尘，检查主轴运行无异响，添加导轨润滑油200ml”，维护结果“正常”，维护费用“0元”，下次维护日期“2024-1-26”。

（三）故障维修管理流程

故障报修：

资产使用人发觉故障后，立即向部门负责人及资产管理员报修，说明故障现象、发生时间、影响范围，并提交《故障报修单》（可作为清单附件）。

故障评估与维修安排：

资产管理员组织技术人员（或厂商工程师）评估故障原因，确定维修方案（自行维修/送修/厂商上门维修），明确维修负责人、预计维修时间及备件来源。

示例：2024年7月10日，EQ-2024-001数控机床出现“主轴停转”故障，生产部经理报修，资产管理员工联系厂商工程师*工评估，确定故障原因为“主轴电机线路老化”，需更换电机，厂商承诺3日内上门维修，备件由厂商提供。

维修执行与记录：

维修人员按方案开展维修，记录维修过程（如故障点确认、更换部件型号、维修耗时），维修完成后由使用人、部门负责人、资产管理员共同验收，确认资产恢复正常运行。

示例：2024年7月12日，厂商工程师工完成维修，更换主轴电机（型号“M-6305”），维修耗时4小时，维修费用“8,000元”（含人工费），验收人使用人“操作员”、部门负责人“经理”、资产管理员“工”签字确认，维护记录中更新“更换部件”“维护费用”“维修结果”等信息。

（四）定期复盘与计划优化

月度/季度维护数据汇总：

资产管理员每月/每季度汇总维护记录，统计各类型资产维护次数、故障率、维护成本等数据，《维护情况分析报告》。

维护计划动态调整：

根据分析结果优化维护计划：对故障率高、维护成本大的资产，缩短维护周期或升级维护内容；对闲置资产，降低维护频次（如每月1次基础检查）。

示例：某型号打印机因频繁卡纸导致月度故障率达30%，资产管理员将“每月1次清洁”调整为“每周1次清洁+每季度1次全面检修”，后续故障率降至10%。

三、固定资产维护管理清单模板

基础信息

维护记录

资产编号：__________________

维护日期：_______