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2025年资料档案管理制度汇编

目录

1.资料档案管理制度有哪些

2.资料档案管理制度实施细则

3.资料档案管理制度上墙内容

4.资料档案管理制度

有哪些

资料档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1.档案分类与编码：建立统一的档案分类体系，确保各类文件有序归档。

2.收集与整理：明确档案收集的时间节点和方式，规定整理流程。

3.存储与保护：规定档案的存储环境、保护措施及期限。

4.利用与借阅：设立借阅规则，保障档案的安全使用。

5.更新与废弃：明确档案更新的标准和废弃程序。

6.安全管理：包括防火、防盗、防潮、防损等安全措施。

7.信息化管理：运用信息技术实现档案电子化和数字化管理。

实施细则

1.档案分类与编码：依据公司业务性质，将档案分为财务、人事、项目等类别，每个类别赋予独特编码，便于检索。

2.收集与整理：各部门需每月定期提交相关文件，由档案管理部门进行统一整理，确保文件完整无缺。

3.存储与保护：档案应存放在干燥、通风、避光的环境中，定期检查防潮、防虫设施，重要文件需双备份存放。

4.利用与借阅：员工需填写借阅申请表，经部门负责人审批后，由档案管理员办理借阅手续，借阅期间不得涂改、损坏文件。

5.更新与废弃：每年进行一次档案清理，过期、无效文件按流程进行销毁，重要文件更新后应及时替换旧版。

6.安全管理：设置档案室门禁系统，非授权人员不得入内；定期进行安全演练，提高应对突发事件的能力。

7.信息化管理：建立档案管理系统，对档案进行数字化扫描，实现线上查阅，提高工作效率。

上墙内容

1.档案管理制度，人人遵守，共同维护资料安全。

2.档案分类清晰，编码准确，便于快速查找。

3.借阅须审批，保护档案，如同保护公司资产。

4.严禁擅自修改、销毁档案，违规者将受到纪律处分。

5.定期清理过期档案，保持档案库整洁有序。

6.利用信息化手段，提升档案管理效率。

7.档案安全，人人有责，共同守护公司知识财产。

通过以上制度的实施，我们旨在建立一个高效、安全、有序的资料档案管理体系，为公司的日常运营和长期发展提供有力支持。

资料档案管理制度范文

资料档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作,特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理,收集本部门的文件、资料,并保持相对稳定,专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围

1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同,协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等,以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度,对处理完毕或批复的文件材料,统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外,最迟于每年三月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续,明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求,按年、部门、内容分类进行整理归档,保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和必威体育官网网址,未经公司董事长领导批准,不准翻看、抄录、复印、带走,确因工作需要,经过批准的要有详细登记,并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料,档案室要定期(按年)清理

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