衢州会议会务活动策划方案.docxVIP

第1篇

一、活动背景

随着我国经济的快速发展，各类会议、论坛、展览等活动日益增多。衢州作为浙江省的一个重要城市，近年来在会议产业方面取得了显著成绩。为提升衢州会议产业的知名度和影响力，吸引更多优质会议项目落地，特制定本策划方案。

二、活动目标

1.提升衢州会议产业的整体形象，树立良好的城市品牌。

2.吸引国内外优质会议项目，扩大衢州会议产业的规模。

3.促进会议产业与其他产业的融合发展，推动衢州经济转型升级。

4.为参会嘉宾提供优质、高效、便捷的服务，提升参会体验。

三、活动主题

“创新、融合、共赢——衢州会议产业新篇章”

四、活动时间

2022年10月15日至17日

五、活动地点

衢州市国际会展中心

六、活动内容

1.开幕式及领导致辞

2.主题论坛

3.分会场活动

4.参观考察

5.产品展示及洽谈

6.晚宴及颁奖仪式

七、活动组织

1.主办单位：衢州市人民政府

2.承办单位：衢州市商务局、衢州市会展局

3.协办单位：各相关行业协会、企业

八、活动流程

1.开幕式及领导致辞（10月15日）

-主持人介绍活动背景及流程

-领导致辞

-开幕式仪式

2.主题论坛（10月16日）

-主题：创新、融合、共赢

-邀请国内外知名专家学者、企业家、政府官员等发表演讲

-分为多个主题板块，如会议产业发展趋势、会议营销策略、会议服务创新等

3.分会场活动（10月16日-17日）

-邀请各行业协会、企业举办分论坛、研讨会、工作坊等活动

-主题涵盖会议产业各领域，如会议策划、会议场地、会议服务等

4.参观考察（10月16日-17日）

-组织参会嘉宾参观衢州市重点企业、旅游景点等

-了解衢州产业发展现状，感受衢州城市魅力

5.产品展示及洽谈（10月16日-17日）

-设立展示区，邀请会议产业相关企业展示产品、技术、服务

-组织洽谈会，促进企业间交流合作

6.晚宴及颁奖仪式（10月17日）

-晚宴：邀请参会嘉宾共进晚餐，增进交流

-颁奖仪式：表彰在会议产业发展中做出突出贡献的单位和个人

九、活动宣传

1.制作活动海报、宣传册等宣传物料，通过线上线下渠道进行推广。

2.利用新闻媒体、社交媒体、行业网站等平台进行宣传报道。

3.邀请行业专家、知名人士担任活动顾问，提升活动影响力。

4.与相关行业协会、企业合作，共同推广活动。

十、活动预算

1.场地租赁费用：人民币XX万元

2.活动策划及执行费用：人民币XX万元

3.宣传推广费用：人民币XX万元

4.交通、住宿、餐饮等费用：人民币XX万元

5.其他费用：人民币XX万元

总计：人民币XX万元

十一、活动保障

1.成立活动筹备组，负责活动的组织、协调、实施等工作。

2.建立完善的应急预案，确保活动安全、有序进行。

3.加强与相关部门的沟通协调，确保活动顺利进行。

4.加强活动宣传，提高活动知名度和影响力。

通过本次衢州会议会务活动策划，我们相信能够进一步提升衢州会议产业的整体形象，吸引更多优质会议项目落地，推动衢州经济转型升级。

第2篇

一、活动背景

随着我国经济的快速发展，衢州市作为浙江省的一个重要城市，吸引了越来越多的国内外企业和投资者。为了进一步推动衢州市的经济发展，提升衢州市的知名度和影响力，特举办衢州会议会务活动。本次会议旨在搭建一个交流与合作平台，促进政企、校企、企企之间的互动，推动产业升级和创新发展。

二、活动目标

1.提升衢州市的知名度和美誉度，吸引更多企业和人才关注衢州；

2.促进政企、校企、企企之间的交流与合作，推动产业升级和创新发展；

3.为参会企业提供优质的服务，打造高品质的会议体验；

4.展示衢州市的城市形象，提升衢州市的综合竞争力。

三、活动主题

“衢州发展，合作共赢”

四、活动时间

2022年10月20日至22日

五、活动地点

衢州市国际会展中心

六、活动规模

预计参会人数：1000人

七、活动内容

1.开幕式及领导致辞

2.主题论坛

3.分会场活动

4.企业展览展示

5.产品推介会

6.参观考察

7.晚宴及文艺表演

八、活动策划

1.开幕式及领导致辞

（1）时间：10月20日上午9:00-10:00

（2）地点：衢州市国际会展中心大礼堂

（3）内容：邀请国家、省、市领导及嘉宾出席，致辞并宣布会议开幕。

2.主题论坛

（1）时间：10月20日下午14:00-17:00

（2）地点：衢州市国际会展中心多功能厅

（3）内容：邀请国内外知名专家学者、企业家、政府官员等，围绕“衢州发展，合作共赢”主题，开展主题演讲和圆桌讨论。

3.分会场活动

（1）时间：10月21日全天

（2）地点：衢州市