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职业院校学生学籍学历管理办

一、职业院校学生学籍学历管理概述

职业院校学生学籍学历管理是教育管理工作中的一项重要内容，涉及学生的入学、在校、毕业等全流程管理。其核心目标是确保学生学籍信息的真实、准确、完整，保障学生合法权益，并为学生顺利就业或升学提供可靠依据。本管理办主要涵盖学籍注册、学籍异动、学历证书管理、信息维护等关键环节。

二、学籍管理流程

（一）学籍注册管理

1.注册条件

-学生须在规定时间内完成报到手续，提交相关材料（如身份证、录取通知书等）。

-首次注册需在入学后30日内完成。

2.注册流程

-学生登录学籍管理系统，填写注册信息并上传所需材料。

-学院审核材料，确认无误后完成注册。

-未按时注册者，需提交书面申请，经批准后方可补办。

（二）学籍异动管理

1.异动类型

-休学、复学、转专业、退学等。

2.申请与审批

-学生提交申请，附相关证明材料（如病历、成绩单等）。

-学院教务部门审核，报学校批准后执行。

3.档案管理

-异动信息需及时更新至学籍档案，并归档保存。

三、学历证书管理

（一）学历证书颁发条件

1.完成培养方案规定的课程，成绩合格。

2.通过毕业答辩或考试。

3.无违规违纪行为。

（二）证书申领流程

1.学生提交毕业申请，学院审核。

2.学校教务处汇总名单，报上级教育主管部门备案。

3.主管部门审核通过后，统一制作并颁发学历证书。

（三）证书验证与补办

1.验证

-学生可登录中国高等教育学生信息网（学信网）查询学历信息。

2.补办

-证书遗失需提交书面申请，附身份证明、遗失声明等材料。

-学校审核后，补发“毕业证书补办证明书”。

四、信息系统维护与监督

（一）信息系统管理

1.建立学籍学历数据库，确保数据安全。

2.定期更新学生信息，如联系方式、家庭住址等。

3.严禁篡改、伪造学籍学历信息。

（二）监督机制

1.设立学籍学历管理监督小组，定期检查工作。

2.对违规行为（如伪造证书、虚报成绩等）严肃处理。

3.建立投诉渠道，接受学生和社会监督。

五、附则

本管理办适用于本校所有职业院校学生，具体细则由教务处负责解释。如有调整，将另行通知。

一、职业院校学生学籍学历管理概述

职业院校学生学籍学历管理是教育管理工作中的一项重要内容，涉及学生的入学、在校、毕业等全流程管理。其核心目标是确保学生学籍信息的真实、准确、完整，保障学生合法权益，并为学生顺利就业或升学提供可靠依据。本管理办主要涵盖学籍注册、学籍异动、学历证书管理、信息维护、档案建设、监督与申诉等关键环节，是学校教育教学管理的基础性工作。

二、学籍管理流程

（一）学籍注册管理

1.注册条件

-学生须在规定时间内完成报到手续，提交相关材料（如身份证、录取通知书、户口本、党团组织关系证明等）。

-首次注册需在入学后30日内完成。逾期未注册者，需提交书面申请，经学院审核、教务处批准后可补办，但补办可能产生额外费用（如100-200元手续费）。

2.注册流程

-第一步：信息录入

学生登录学校统一身份认证平台，进入“学籍管理系统”模块，填写个人信息（姓名、性别、民族、出生日期、学号等），上传所需材料的电子版（建议PDF格式，扫描清晰）。

-第二步：材料审核

学院教务秘书在线审核学生提交的材料，确保信息完整、准确。如有问题，及时联系学生补充。审核通过后，生成“学籍注册审核表”。

-第三步：正式注册

学生在系统中确认注册信息无误后，点击“完成注册”按钮，系统自动生成学籍卡并归档。学院需在5个工作日内完成纸质学籍卡的发放。

-第四步：补办注册

对于逾期补办注册的学生，需在系统中提交补办申请，并附上“学籍注册补办审批单”（由学院盖章），教务处审核通过后完成补办。

（二）学籍异动管理

1.异动类型

-休学：因病、因事需暂停学业，可申请休学。休学时间一般为1年，累计不超过2年。

-复学：休学期满或特殊情况结束，符合复学条件的学生可申请复学。需提交康复证明或相关材料。

-转专业：在校期间可申请转专业，原则上每生只能转一次。需满足目标专业录取分数线及无违纪记录。

-退学：因各种原因无法继续学业，可申请退学。需提交退学申请书及家长同意书（未成年人需提供）。

2.申请与审批

-第一步：提交申请

学生填写“学籍异动申请表”，附相关证明材料（如休学需附医院诊断证明，转专业需附成绩单及目标专业名额证明）。

-第二步：学院审核

学院教务部门在3个工作日内完成初步审核，并提交推荐意