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企业数字化ERP项目合同范本

前言

本合同范本旨在为企业数字化转型过程中，甲乙双方就企业资源计划（ERP）系统的采购、实施、服务及相关事宜建立明确的权利义务关系提供参考。双方在签署正式合同前，应仔细阅读、充分理解本范本各项条款，并根据项目具体情况进行调整与完善。本范本未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第一条合同双方当事人

甲方（委托方）：

法定代表人/授权代表人：

注册地址：

联系地址：

邮政编码：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（实施方）：

法定代表人/授权代表人：

注册地址：

联系地址：

邮政编码：

联系电话：

电子邮箱：

（以下简称“双方”，单独称为“一方”）

第二条项目概况

1.项目名称：[甲方企业全称]数字化ERP系统建设项目

2.项目目标：旨在通过实施本ERP系统，优化甲方业务流程，提升运营效率，实现数据驱动决策，支撑甲方数字化战略发展。具体目标以双方确认的《项目需求规格说明书》及相关附件为准。

3.项目实施地点：甲方指定地点及乙方必要的办公场所。

4.项目核心内容：包括但不限于ERP系统软件的供应（如适用）、部署、定制开发（如适用）、系统集成（如适用）、数据迁移、用户培训、上线支持及运维服务等，具体范围详见本合同附件一《项目需求与范围说明书》。

第三条项目需求与范围

1.需求确认：双方确认，本合同附件一《项目需求与范围说明书》（以下简称“需求说明书”）为本项目实施的基础依据。该需求说明书由双方在项目启动前共同评审确认，并作为衡量项目交付成果的核心标准之一。

2.范围界定：乙方将严格按照需求说明书中明确的模块范围、功能点、业务流程及相关约束条件进行项目实施。未经双方书面同意，任何一方不得擅自扩大或缩小项目范围。

3.需求变更：项目实施过程中，若甲方需对已确认的需求进行变更，应提前向乙方提交书面《需求变更申请单》，乙方在收到申请后应在约定时限内对变更的可行性、对项目成本及进度的影响进行评估，并将评估结果书面反馈甲方。双方就变更内容、费用调整及工期调整达成一致后，签订《需求变更确认书》，作为本合同的补充文件。

第四条项目实施计划与周期

1.实施计划：乙方应在本合同签订生效后[约定天数]个工作日内，根据需求说明书制定详细的《项目实施计划书》，明确项目阶段划分、里程碑节点、主要工作内容、双方职责分工、资源投入计划及交付物清单，提交甲方审核。甲方应在收到计划书后[约定天数]个工作日内完成审核并书面反馈意见，逾期未反馈视为认可。经双方确认的《项目实施计划书》为本项目执行的指导性文件。

2.项目周期：本项目整体实施周期自双方确认《项目实施计划书》之日起计算，预计为[约定月数]个月。具体里程碑节点时间以《项目实施计划书》为准。

3.延期处理：因乙方原因导致项目关键里程碑节点或整体项目延期的，乙方应承担相应违约责任（详见本合同第十条）。因甲方原因（如未能及时提供必要的数据、场地、配合人员，或未能及时确认需求变更等）导致项目延期的，项目周期相应顺延，乙方不承担延期责任，且甲方应承担由此给乙方造成的合理损失（如有）。

第五条双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利：

*有权对乙方的项目实施过程进行监督、检查，并提出合理化建议。

*有权按照合同约定及需求说明书、项目实施计划书的要求，对乙方提交的阶段性成果和最终成果进行验收。

*有权要求乙方按照合同约定提供相应的培训、技术支持与售后服务。

*在乙方严重违约且经书面催告后[约定天数]日内仍未纠正的情况下，有权依据本合同相关条款解除合同并要求赔偿损失。

2.义务：

*应指定一名具有足够授权的项目负责人及相应的项目配合团队，负责与乙方的日常沟通、需求确认、成果审核及资源协调等工作。

*应按照项目实施计划及时向乙方提供项目所需的基础数据、业务资料、历史系统信息（如涉及数据迁移），并对所提供信息的真实性、准确性和完整性负责。

*应为乙方项目实施人员提供必要的工作条件，包括但不限于办公场所、网络环境、必要的甲方内部系统访问权限（遵循最小权限原则）及相关业务部门的协调支持。

*应按照合同约定及时支付项目款项。

*应积极组织内部相关人员参与需求调研、系统测试、用户培训和项目验收等工作，并在约定时限内完成相关确认和审批流程。

（二）乙方权利与义务

1.权利：

*有权要求甲方按照合同约定提供必要的支持与配合，并按时支付项目款项。

*在甲方未能履行约定义务导致项目无法正常进行时，有权暂停项目工作并书面通知甲方，由此造成的工期延误由甲方承担。

*在甲方严重拖欠项目款项且经书面催告后[约定天数]