德克士会议管理制度.docxVIP

第1篇

一、总则

为加强德克士公司内部管理，提高工作效率，确保公司战略决策的顺利实施，特制定本制度。本制度适用于德克士公司所有会议，包括公司高层会议、部门会议、团队会议等。

二、会议类型

1.高层会议：由公司总经理或其授权的副总经理主持，参会人员为公司高层管理人员，包括总经理、副总经理、各部门负责人等。

2.部门会议：由各部门负责人主持，参会人员为该部门全体员工或部分关键岗位人员。

3.团队会议：由团队负责人主持，参会人员为该团队成员。

4.项目会议：由项目负责人主持，参会人员为项目组成员及相关支持部门人员。

5.紧急会议：由公司总经理或其授权的副总经理主持，针对突发事件或紧急情况召开的会议。

三、会议准备

1.主题明确：会议前应明确会议主题，确保会议目标清晰。

2.发出通知：会议召开前，会议组织者应提前3天向参会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、主题、议程、参会人员名单等。

3.材料准备：会议组织者应提前准备好会议所需的材料，如会议议程、背景资料、报告等。

4.会议场地：会议组织者应提前预订会议室，确保会议室的音响、投影等设备正常运行。

5.参会人员：会议组织者应提前确认参会人员名单，确保参会人员按时参加会议。

四、会议召开

1.主持人开场：会议开始时，主持人应简要介绍会议背景、目的和议程，并对参会人员表示感谢。

2.审议议程：主持人按照会议议程，引导参会人员审议各项议题。

3.主题发言：会议主持人邀请相关部门负责人或专家就议题进行主题发言。

4.讨论环节：参会人员就议题展开讨论，提出意见和建议。

5.投票表决：对于需要表决的议题，主持人应按照表决程序进行投票表决。

6.会议总结：会议结束时，主持人应总结会议成果，明确下一步工作安排。

五、会议记录

1.记录人：会议记录人应由熟悉会议内容和具备良好文字功底的人员担任。

2.记录内容：会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、议题讨论情况、表决结果等。

3.记录方式：会议记录可采用文字记录、录音、录像等方式。

4.记录审核：会议记录完成后，应由主持人或记录人进行审核，确保记录的准确性和完整性。

六、会议跟踪

1.落实责任：会议结束后，会议组织者应将会议决议分解为具体任务，明确责任人和完成时限。

2.跟踪督促：会议组织者应定期跟踪会议决议的落实情况，确保各项任务按时完成。

3.信息反馈：参会人员应及时将会议决议的落实情况反馈给会议组织者，以便及时调整和改进。

七、会议总结与改进

1.定期总结：公司应定期对会议管理制度进行总结，分析会议的优点和不足，为改进会议管理制度提供依据。

2.优化流程：根据会议总结结果，优化会议流程，提高会议效率。

3.完善制度：针对会议中出现的问题，及时修订和完善会议管理制度。

八、附则

1.本制度由德克士公司办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

德克士公司会议管理制度旨在规范公司内部会议，提高会议效率，确保公司战略决策的顺利实施。各级管理人员应严格遵守本制度，切实提高会议质量，为公司发展贡献力量。

第2篇

第一章总则

第一条为规范德克士公司内部会议管理，提高会议效率，确保会议目标的实现，特制定本制度。

第二条本制度适用于德克士公司各级部门、各分支机构及全体员工。

第三条会议管理应遵循以下原则：

1.目的明确原则：会议应围绕公司发展战略和业务目标，明确会议目的和预期成果。

2.效率优先原则：会议应注重效率，合理安排时间，避免冗长和低效。

3.参与广泛原则：鼓励员工积极参与会议，发挥集体智慧，促进信息共享。

4.责任明确原则：明确会议组织者、主持人和参会人员职责，确保会议顺利进行。

第二章会议分类

第四条德克士公司会议分为以下几类：

1.管理层会议：包括公司高层会议、部门经理会议等，主要讨论公司战略、经营决策和重大事项。

2.业务会议：包括部门内部会议、跨部门协调会议等，主要讨论业务执行、问题解决和资源调配。

3.员工大会：包括全体员工大会、部门员工大会等，主要传达公司政策、表彰先进和进行员工培训。

4.特殊会议：包括紧急会议、临时会议等，针对突发事件或特定问题召开。

第三章会议组织与实施

第五条会议组织：

1.会议组织者负责会议的筹备、通知、记录和总结等工作。

2.会议组织者应根据会议性质、目的和参会人员确定会议时间和地点。

3.会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。

第六条会议实施：

1.主持人负责会议的引导和协调，确保会议按照议程进行。

2.主持人应维护会议秩序，对会议发言进行引导，确保会议效率。

3.参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，积极参与讨论。

第七条会议记录：

1.