合同的形式审查与实质审查要点.pdfVIP

.

合同的形式审查与实质审查要点

合同行为是公司存续期间重要的商事活动。合同审查应尽量做到

“绝事于未萌，防患于未然”，应树立以下立约观念：“事先防范、过

程跟踪、事后补救”。技术创新是企业发展的动力，通过法律来规范

企业经营行为同样也能赢得可观效益。这里重点阐述合同的形式审查

与实质审查，就审查合同工作中的常见问题和注意事项如下，和大家

一同交流学习。

一、形式审查要点

1、形式及审批流程是否符合公司规定

常见问题：

（1）会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内

容不一致。

（2）未按公司要求使用公司制定的范本。

（3）缺乏立项审批、超标审批；合同内容超出所依据文件的内

容范围。

（4）合同相对方的选择方式不符合规定（如：应当招投标的项

目，没有进行招投标）。

（5）流程选择不符合权限分工的要求。

（6）缺乏合法有效的授权委托书。

（提示：审查授权委托书，可尽量避免与无权代理、越权代理、

无权处分的主体签订合同，避免可能导致的合同被变更、被撤销或无

可编辑

.

效的后果。）

2、报审资料完整性、一致性

常见问题：

（1）审查报审资料不完整，缺少合同附件、立项审批文件、招

投标评审结果文件、对方资质证明等。

（2）合同的标的种类、数量与审批文件有偏差；中标单位与合

同相对方主体不一致等。

（3）未按要求提供资料原件；合同相对方营业执照复印件未加

盖公章等。

3、合同文本形式要文字准确；表述严谨；格式规范；前后逻辑

一致。

常见问题：

（1）合同结构不完整（如缺少开头、正文、结尾）；

（2）合同各方当事人信息不正确（如当事人名称与营业执照上

的名称不一致；当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。

（3）合同名称与内容不符（如：把租赁写成承包；把借款写成

投资）。

（4）法律用语不准确（如“定金”错写成“订金”，“权利”写

成“权力”，使用“大约”、“相当”等模糊词。）

（5）前后逻辑不一致

①称谓前后不一致（如：甲方乙方、买方卖方均出现，且没有指

代关系）；

可编辑

.

②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等；

③期限表述不一（如：“期限一年”与“2009年3月至2010

年4月”）；

④序号、附件指代矛盾；

⑤签订日期前后不一致；

⑥印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致；

⑦所盖章非公章或合同专用章（如：合同上盖财务专用章）。

二、实质审查要点

1、审查合同主体资格、履约能力

常见问题:合同主体不具备签约、履行合同的权力能力和行为能

力。如：

（1）不具备营业执照的法人分支机构且未经法人授权；

（2）未成年人、精神病人；

（3）营业执照过期或未通过年检；

（4）连续两年未年检被工商吊销营业执照；

（5）对于特殊行业的主体，不具有从事合同项下行为的资格，

（建筑承包资质共四级，只能承包与其级别相符的工程，通信类、供

电类还要经过特定审批）

展开说明企业分支机构对外签约问题：

由于法人分支机构并不具备完备的合同签署权限，因此与其签约

可能存在一定法律风险。

可编辑

.

如果法人的分支机构依法设立并已领取营业执照，则属于《民事

诉讼法意见》中规定的“其他组织”范畴，具有缔约能力，可作为合

同主体。但