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项目部资料管理办法

目录

项目部资料管理制

度

第2页

项目部资料员岗位责任

制

••第3页

项目部资料收发管理细

则第

4~5页

项目部结算资料管理细

则

•••第6页

项目部签证单管理细

则

,,…第7页

工图（设计变更）管理细

则第8〜10页

目归细

项部资料档管理

............

则...........................第

〜1页

113

项目部资料必威体育官网网址细

则............

..................

...第

.......14页

签证单流程示意

图................

...........................

...1

.......第5页

工）

施图（设计变更流程

...........

图...................第

16页

附件清单汇

...........

总.................

......第7

............1页

项目部资料管理制度

第二条第一条为加强项目部资料管理的规范化，使公司开发的项目得以

正常运作发展，确保项目资料的完整性、正确性、系统性以及必威体育官网网址性，特制定本

制度。

第三条本制度所称的项目资料是指与项目建设、竣工、归档有关的资料

和电子文本，包括往来函件、合同协议、会议纪要、工程联系单、签证单、结算

资料、工图纸及设计变更等。

第四条公司指定专人负责项目部的资料管理工作（即项目部资料员），项

目负责人负责资料审批、指导及监督管理工作。

第五条项目部所有往来资料一律由资料员签收（发），资料员请假或外勤

时，须由项目负责人指定代管人员。资料员工作调动时，须办理移交手续。

第六条项目资料的编辑制作必须符合有关规范及公司文件编辑有关要求,

要求做到“格式规范、表达清晰、目的明确、内容简洁”。

第七条项目资料的签收及发放程序符合公司有关制度要求，同时按要求做

好签收（发）登记记录。

第八条项目资料需加盖项目公章的，必须经项目负责人签字认可。

第九条项目资料分类、分盒存放，并定期清点，防止丢失。同时，建立盒内

资料目录清单及电子版清单，要求电子版目录与盒内资料目录