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建筑玻璃采购流程管理手册

前言

一、采购需求确认与规划

1.1需求提出与初步审核

项目部门或使用单位根据项目设计图纸、技术规范及工程进度要求，明确建筑玻璃的具体需求。需求应至少包含：玻璃类型（如浮法玻璃、钢化玻璃、中空玻璃、夹胶玻璃、Low-E玻璃、防火玻璃等）、规格尺寸、厚度、数量、性能要求（如透光率、隔热系数、隔音性能、防火等级、镀膜要求等）、颜色、边缘处理方式、交付时间及地点、相关技术标准（如国家标准、行业标准或项目特定标准）等。提出部门需对需求的准确性、完整性进行初步审核，并提交至采购部门。

1.2技术参数复核与标准化

采购部门收到需求后，应会同技术部门或设计单位对玻璃的技术参数进行复核。重点关注参数的合理性、合规性及市场可获得性。对于非标准或特殊要求的玻璃，需评估其生产可行性、成本及周期。必要时，组织设计、技术、使用部门共同研讨，进行参数优化或标准化，以降低采购难度和成本。

1.3采购计划编制

基于确认的采购需求，采购部门编制详细的采购计划。采购计划应明确采购物资的具体明细、质量标准、数量、预计采购周期、资金预算、采购方式（如公开招标、邀请招标、询比价、单一来源采购等）及负责人员。采购计划需经过相关管理层审批后方可执行。

二、供应商管理

2.1供应商寻源与信息收集

采购部门应通过多种渠道（行业协会、展会、专业期刊、网络平台、同行推荐、历史合作记录等）广泛收集潜在供应商信息。重点关注供应商的生产资质、生产能力、技术水平、质量控制体系、产品认证、供货业绩、售后服务及商业信誉。

2.2供应商评估与准入

建立供应商评估机制，对潜在供应商进行全面评估。评估内容通常包括：

*资质审查：营业执照、生产许可证、相关产品认证证书（如CCC认证、节能产品认证等）、质量管理体系认证（如ISO9001）等。

*生产能力：生产线规模、设备先进性、产能、生产周期。

*质量控制：原材料检验、生产过程控制、成品检验流程与标准，是否具备完善的实验室和检测能力。

*技术实力：研发能力、工艺水平，能否满足特殊或高端玻璃的生产需求。

*商业条款：价格竞争力、付款条件、供货周期、运输方案。

*售后服务：安装指导（如需要）、技术支持、质量问题处理响应速度及能力。

*信誉与财务状况：商业信誉、履约记录、财务稳定性。

必要时，可组织对供应商的实地考察。通过评估的供应商方可纳入合格供应商名录。

2.3供应商关系维护与动态管理

建立合格供应商名录，并实行动态管理。定期对合格供应商的履约情况、产品质量、服务水平进行跟踪评价。对于表现优异的供应商，可建立长期战略合作关系；对于出现质量问题或履约不力的供应商，应及时提出警告、暂停合作直至从合格名录中清除。

三、采购执行

3.1招投标管理（适用于大额或重要采购）

对于符合招标条件的玻璃采购项目，应严格按照公司招投标管理办法及国家相关法律法规组织招标。

*招标文件编制：明确项目概况、采购需求（玻璃种类、规格、性能、数量、技术标准等）、投标人资格要求、投标报价要求、评标标准与方法、合同主要条款、交货期、售后服务等。

*招标公告发布：通过指定媒介发布招标公告，确保潜在投标人的广泛知晓。

*投标文件接收与评审：组织专业评标委员会对投标文件进行评审，确保公平、公正、科学。评标应综合考虑价格、质量、技术、服务、供应商实力等因素。

*中标公示与合同签订：确定中标人后进行公示，公示无异议后，及时与中标人签订采购合同。

3.2询比价采购（适用于小额或常规采购）

对于不适宜招标的采购，可采用询比价方式。至少向三家及以上合格供应商发出询价单，明确采购需求及报价截止时间。收到报价后，进行比质比价分析，综合评估后确定最优供应商。

3.3合同签订与管理

采购合同是明确供需双方权利义务的法律文件，必须严谨规范。合同主要条款应包括：

*产品名称、规格型号、数量、单价、总价；

*质量标准与验收要求（明确引用的技术规范、标准）；

*交付方式、地点及期限；

*包装要求；

*付款方式、期限及发票类型；

*质量保证期及售后服务承诺；

*违约责任（包括延期交付、质量不合格等的处理方式）；

*不可抗力；

*知识产权（如涉及特殊镀膜或技术）；

*争议解决方式（协商、仲裁或诉讼）。

合同签订前需经过法务部门或专业律师审核，确保合法合规。合同签订后，由采购部门负责合同的跟踪与管理。

四、生产与履约跟踪

4.1生产进度跟踪

合同签订后，采购部门应与供应商保持密切沟通，定期了解玻璃生产进度，特别是对于定制化、大规格或有特殊工艺要求的产品，需加强过程跟踪，确保能够按期交付。可要求供应商提供生产计划和进度报告。

4.2质量过程控制

对于重要