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委员会议活动方案

一、活动背景

为进一步发挥委员参政议政、民主监督、建言献策的职能，推动[单位/组织]重点工作落地，加强委员间的沟通交流，凝聚共识，提升履职能力，特召开本次委员会议。

二、活动目的

总结[上一季度/年度]委员工作成果，分析存在的问题与不足；

通报[单位/组织]近期重点工作进展及未来规划，明确委员参与方向；

围绕核心议题开展专题讨论，收集委员意见建议，形成决策参考；

加强委员间互动交流，增进了解，提升团队凝聚力。

三、活动主题

凝心聚力·共谋发展——[单位/组织]第[X]届委员会议

四、活动时间与地点

（一）时间

[XXXX年XX月XX日]（星期X）

上午：09:00-12:00（主会议）

下午：14:00-17:00（分组讨论+总结）

（二）地点

主会场：[XX会议室]（地址：[XX市XX区XX路XX号]）

分组讨论室：[会议室A、会议室B]（根据议题数量提前安排）

五、参会人员

全体委员：[XX]名（含主任委员、副主任委员）；

特邀嘉宾：[上级单位领导/相关领域专家/合作单位代【表】（[XX]名，提前确认出席名单）；

列席人员：[单位/组织]秘书处工作人员、各部门负责人（[XX]名，负责记录与保障）；

主持人：[主任委员/指定主持人]（[XX]同志）。

六、活动议程

时间

环节内容

负责人

备注

08:30-09:00

嘉宾签到、领取会议资料

秘书处

资料含议程、工作报告、议题材料等

09:00-09:10

主持人开场

主持人

介绍会议背景、议程

09:10-09:30

领导致辞

[上级领导/主任委员]

强调会议重要性，提出期望

09:30-10:30

工作报告

[秘书长/主任委员]

总结上一阶段工作，部署重点任务

10:30-10:45

茶歇

秘书处

提供茶点、水果

10:45-11:45

委员代表发言

[3-5名委员]

围绕履职情况、意见建议分享

11:45-12:00

上午总结

主持人

简要梳理上午会议成果

分组讨论（14:00-15:30）

议题设置（根据会议主题提前确定，每组1-2个议题）：

第一组：议题1——[关于XX工作的推进建议]

第二组：议题2——[如何提升委员履职能力]

第三组：议题3——[加强委员与基层群众的沟通机制]

讨论要求：每组设组长1名（由副主任委员或资深委员担任），记录员1名（秘书处人员），形成书面讨论意见。

小组汇报（15:30-16:30）

各组组长汇报讨论结果（每组5-8分钟）；

全体委员针对汇报内容进行补充发言（每人不超过3分钟）。

总结与部署（16:30-17:00）

主任委员总结会议成果，明确下一步工作方向；

秘书处通报委员意见建议采纳情况及后续落实计划。

七、活动准备

成立筹备小组：由主任委员牵头，秘书处、各部门负责人组成，分工如下：

综合协调组（秘书处）：负责议程制定、嘉宾邀请、场地布置、物资准备；

材料组（秘书处+相关委员）：起草工作报告、议题材料、委员发言稿；

会务组（行政部）：负责签到、引导、茶歇、设备调试；

宣传组（宣传部）：负责会议通知、拍照记录、新闻稿撰写。

关键任务：

确认参会人员名单，提前发送会议通知（含时间、地点、议程、要求）；

预订场地，检查音响、投影、麦克风等设备；

印刷会议资料（装订成册，每人1份）；

准备会议物资：签到表、横幅（“[单位/组织]第[X]届委员会议”）、席卡、饮用水、茶歇食品等。

场地布置：悬挂横幅、摆放席卡、调试设备、设置签到台；

物资摆放：会议资料、饮用水、茶歇物品按区域分类摆放；

人员分工：各小组负责人明确职责，提前1小时到岗。

八、注意事项

（一）纪律要求

全体参会人员需提前10分钟到场，签到后按指定就座；

会议期间关闭手机或调至静音模式，禁止随意走动、交头接耳；

未经允许，不得擅自录音、录像或对外泄露会议内容。

参会人员需佩戴口罩，出示健康码（绿码）、行程码（无中高风险地区旅居史）；

场地内设置临时隔离区，配备消毒用品；

控制参会人数，保持座位间距（建议1米以上）。

（三）其他事项

委员如需请假，需提前3天向秘书处提交书面申请，经主任委员批准；

会议发言需紧扣议题，简明扼要，避免偏离主题；

秘书处安排专人记录会议内容，会后2天内整理形成会议纪要，发送全体委员。

九、应急方案

人员缺席：提前统计请假人员，调整发言顺序或小组分工；

设备故障：准备备用音响、投影仪、麦克风，安排技术人员现场支持；

突发疾病：现场配备急救箱，联系附近医院（[XX医院]，电话：[XXX-XXXXXXX]）；

疫情防控：如遇疑似病例，立即启动防疫预案，引导人员疏散，配合疾控部门处置。

十、活动总结

会议结束后3个工作日内，秘书处完成以下工作：

整理会议纪要，经主任委员审核后分发；

收集委员意见建议，形成《委员建议清单》，转交相关部门落实；

撰