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2025年湖北省档案管理及资料员能力测试试卷B卷附答案

一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有一个正确选项）

1.依据《档案法》，下列哪类文件不属于应当归档的范围？

A.本单位召开重要会议形成的文件材料

B.本单位职能活动中形成的重要业务文件

C.外单位发来的仅供参考的简报

D.本单位机构演变、人事任免文件

答案：C

2.某机关2023年形成的文书档案，采用“年度-机构-保管期限”分类法整理时，“机构”应优先按照以下哪项划分？

A.单位内部常设职能部门

B.临时设立的专项工作组

C.文件承办人的所属科室

D.文件涉及的业务领域

答案：A

3.档案保管期限中“定期30年”通常适用于？

A.反映本单位主要职能活动的重要文件

B.一般性事务文件

C.上级机关普发性非重要文件

D.本单位职工录用通知书

答案：A

4.电子档案异质备份时，应优先选择的存储介质是？

A.移动硬盘

B.蓝光光盘

C.U盘

D.云存储

答案：B

5.档案库房“八防”措施中，“防光”的核心目标是？

A.防止紫外线对档案载体的氧化破坏

B.避免强光影响档案查阅效率

C.减少自然光对库房温湿度的干扰

D.防止外部人员通过窗户窥视档案

答案：A

6.归档文件整理时，“件”的定义是？

A.一份文件为一件

B.同一事由的多份文件为一件

C.有文件处理单的，文件处理单与相关文件为一件

D.所有来文与复文为一件

答案：C

7.档案编研工作中，《××市2020-2023年经济发展数据汇编》属于？

A.档案史料编纂

B.档案参考资料编研

C.档案文献汇编

D.档案编史修志

答案：C

8.某单位档案室接收一批电子档案，发现部分文件元数据缺失“形成时间”字段，这违反了电子档案管理的哪项要求？

A.真实性

B.完整性

C.可用性

D.安全性

答案：B

9.档案利用服务中，“提供档案复制件”时，必须标注的信息是？

A.复制日期

B.档案保管期限

C.档案形成部门

D.“本复制件与原件核对无误”字样

答案：D

10.依据《文书档案保管期限表》，本单位召开党代会的文件材料中，工作报告、决议属于？

A.永久保管

B.定期30年

C.定期10年

D.视具体情况而定

答案：A

11.档案分类时，“全宗”的定义是？

A.一个机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案

B.同一类型档案的集合体

C.同一保管期限档案的整理单元

D.同一年度内形成的所有文件

答案：A

12.档案销毁清册的保管期限为？

A.永久

B.30年

C.10年

D.5年

答案：A

13.档案信息化建设中，OCR技术的主要作用是？

A.实现电子文件格式转换

B.提取图像中的文字信息

C.加密电子档案数据

D.建立档案检索数据库

答案：B

14.某企业因搬迁需要转移档案，正确的做法是？

A.委托普通快递公司运输

B.由档案人员全程押运，使用防磁、防潮的专用箱

C.将档案拆分后分批次运输

D.先将档案数字化，原纸质档案可不再转移

答案：B

15.档案鉴定工作的第一步骤是？

A.成立鉴定小组

B.制定鉴定标准

C.确定鉴定范围

D.初步审查档案价值

答案：C

16.归档文件目录中，“页数”应填写？

A.文件的总页码数

B.文件正文的页码数

C.文件处理单的页码数

D.文件中图文页的数量

答案：A

17.档案库房温湿度控制的标准范围是？

A.温度14-24℃，相对湿度45-60%

B.温度20-28℃，相对湿度30-50%

C.温度10-20℃，相对湿度50-70%

D.温度25-30℃，相对湿度20-40%

答案：A

18.电子档案长期保存的关键是？

A.定期更新存储设备

B.确保元数据完整和格式开放

C.增加备份数量

D.限制档案利用权限

答案：B

19.档案统计工作中，“档案利用率”的计算公式是？

A.（利用档案卷数÷馆藏档案总卷数）×100%

B.（利用人次÷单位总人数）×100%

C.（利用档案件数÷年度接收档案件数）×100%

D.（利用成功次数÷利用申请次数）×100%

答案：