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2025年政府采购合同管理与项目验收结算规范

正文

鉴于甲方（采购单位）与乙方（供应商）在平等、自愿的基础上，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等相关法律法规，以及2025年政府采购合同管理与项目验收结算规范，就采购项目（以下简称“本项目”）的相关事宜达成一致，特订立本合同。

第一章总则

第一条本合同是甲方与乙方就本项目采购活动所确立的法律文书，具有法律效力。双方应严格遵守本合同的约定，全面履行各自的义务。

第二条本合同内容包括采购项目名称、采购金额、采购数量、质量要求、交货时间、验收标准、结算方式、违约责任等。具体内容详见合同正文。

第三条本合同的签订、履行、变更、终止等事项，均应当遵守国家相关法律法规，并接受政府采购监督管理部门的监督。

第二章合同管理

第四条合同的订立

（一）本合同由甲方与乙方共同订立，经双方签字盖章后生效。

（二）合同订立前，甲方应当对乙方的资质、信用状况、履约能力等进行审查，确保乙方符合政府采购相关法律法规要求。

（三）乙方应当向甲方提供真实、准确、完整的资质证明文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明等。

第五条合同的履行

（一）甲方应当按照合同约定，及时向乙方发出采购订单或通知，明确采购需求、交货时间等事项。

（二）乙方应当按照合同约定的质量、规格、数量、时间等要求，按时交付货物或提供服务，并确保交付的货物或服务符合国家相关标准及合同约定的要求。

（三）双方应当建立有效的沟通机制，及时解决合同履行过程中出现的问题，确保合同顺利履行。

第六条合同的变更与终止

（一）在合同履行期间，如需变更合同内容，双方应当协商一致，并签订书面补充协议。补充协议应当明确变更的内容、生效时间及相关权利义务。

（二）因不可抗力导致合同无法履行的，双方可以协商终止合同或变更合同内容。

（三）一方违约导致合同无法履行的，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

第三章项目验收

第七条验收标准

（一）货物验收：乙方交付的货物应当符合合同约定的品牌、规格、型号、数量、质量等要求，并提供相关质量证明文件。

（二）服务验收：乙方提供的服务应当符合合同约定的服务标准、服务期限等要求，并提供相应的服务证明文件。

（三）验收过程中，如发现货物或服务不符合合同约定的，甲方应当在收到货物或服务后个工作日内向乙方提出书面异议。

第八条验收程序

（一）乙方应当在合同约定的时间内向甲方提交货物或服务，并提供完整的验收资料。

（二）甲方应当组织相关专业人员对货物或服务进行验收，并根据验收结果出具书面验收报告。

（三）验收报告应当由双方签字确认，作为合同履行的重要依据。

第九条验收结果处理

（一）如验收合格，甲方应当在验收报告签字确认后个工作日内向乙方支付相应款项。

（二）如验收不合格，乙方应当在收到甲方书面通知后个工作日内完成整改或重新提供符合要求的货物或服务。

（三）如乙方未按要求完成整改或重新提供货物或服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

第四章结算管理

第十条结算方式

（一）双方同意采用以下结算方式：（如：银行转账、支票、电子支付等）。

（二）结算金额以合同约定的采购金额为准，如需调整，双方应当签订书面补充协议。

（三）甲方应当在验收合格后个工作日内完成结算，并向乙方支付相应款项。

第十一条结算时间

（一）甲方应当按照合同约定的时间支付款项，不得无故拖延或拒绝支付。

（二）如因特殊原因无法按期支付，甲方应当提前个工作日向乙方提出书面通知，并说明原因。

（三）乙方应当提供合法有效的发票或其他结算凭证，甲方应当在收到有效凭证后及时完成结算。

第十二条结算争议处理

（一）如双方对结算金额或结算时间存在争议，应当协商解决。协商不成的，可以向政府采购监督管理部门申请调解，或者通过法律途径解决。

（二）在争议解决期间，双方应当继续履行合同中未争议的部分。

第五章双方的权利与义务

第十三条甲方的权利与义务

（一）权利：

有权监督乙方的履约情况，并要求乙方按照合同约定履行义务。

有权在验收过程中对货物或服务的质量、数量等进行检查，并提出书面异议。

有权要求乙方提供与采购项目相关的资料和证明文件。

（二）义务：

按照合同约定，及时向乙方发出采购订单或通知。

按照合同约定的时间和方式支付款项。

为乙方提供必要的协助和便利，确保合同顺利履行。

第十四条乙方的权利与义务

（一