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2025-09-25 发布于山东
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工程公司档案管理制度.docx

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第1篇

第一章总则

第一条为加强工程公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有工程项目的档案管理，包括施工、设计、监理、造价、材料采购、设备租赁等各个环节的档案。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，方便利用；

（三）科学管理，确保安全；

（四）依法治档，服务发展。

第二章档案分类与归档

第四条公司档案分为以下类别：

（一）文书档案；

（二）科技档案；

（三）声像档案；

（四）实物档案；

（五）电子档案。

第五条档案归档范围：

（一）公司内部产生的各类文件、报告、合同、协议、会议记录等；

（二）工程项目施工、设计、监理、造价、材料采购、设备租赁等环节产生的文件、图纸、照片、录音、录像等；

（三）公司对外交流、合作、招投标等活动中产生的文件、资料；

（四）其他应归档的文件、资料。

第六条档案归档要求：

（一）档案材料应真实、完整、准确；

（二）档案材料应分类、编目、编号；

（三）档案材料应按照归档范围和分类标准进行归档；

（四）档案材料应妥善保管，防止损坏、丢失。

第三章档案保管与利用

第七条档案保管：

（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如温湿度调节器、防火、防盗、防虫蛀等；

（二）档案材料应按照档案分类、编号顺序存放，确保档案的整齐、有序；

（三）档案材料应定期进行清理、消毒、防霉，确保档案的长期保存；

（四）档案材料应建立借阅制度，严格控制借阅范围和借阅期限。

第八条档案利用：

（一）档案利用应遵循合法、合理、高效的原则；

（二）档案利用应填写借阅登记表，注明借阅人、借阅目的、借阅时间等信息；

（三）档案利用人员应爱护档案，不得随意涂改、损坏、遗失档案；

（四）档案利用结束后，应按期归还档案。

第四章档案信息化管理

第九条公司应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

（一）建立档案信息数据库，实现档案的电子化管理；

（二）利用信息化手段，实现档案的远程查询、借阅等功能；

（三）加强档案信息安全保障，确保档案数据的安全、完整、可靠。

第五章档案人员管理

第十条公司应设立档案管理部门，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第十一条档案管理人员应具备以下条件：

（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；

（二）具备良好的职业道德和责任心；

（三）具备一定的计算机操作能力。

第十二条档案管理人员应定期参加业务培训，提高档案管理水平和综合素质。

第六章档案监督与考核

第十三条公司应建立健全档案监督考核制度，对档案管理工作进行定期检查和考核。

（一）档案管理部门应定期对档案收集、整理、保管、利用等工作进行检查；

（二）档案管理部门应定期对档案管理人员进行考核，考核内容包括档案管理业务知识、职业道德、工作态度等；

（三）对档案管理工作中存在的问题，应及时进行整改，确保档案管理工作不断改进。

第七章附则

第十四条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。