公司办公例会管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项决策的贯彻执行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括部门经理、主管、员工等。

第三条本制度旨在规范公司办公例会的召开、组织、内容及纪律，确保例会的高效、有序进行。

第二章例会类型及频率

第四条公司办公例会分为以下几种类型：

1.月度例会：每月召开一次，由公司总经理主持，各部门负责人及全体员工参加。

2.周例会：每周召开一次，由各部门负责人主持，本部门全体员工参加。

3.项目例会：针对特定项目，根据项目进度及需求，不定期召开。

4.特殊会议：针对突发事件或重要事项，临时召开。

第五条例会频率根据公司实际情况及工作需要确定，一般不得少于以下频率：

1.月度例会：每月至少一次。

2.周例会：每周至少一次。

3.项目例会：根据项目周期及需求确定。

4.特殊会议：根据实际情况确定。

第三章例会组织与主持

第六条例会组织：

1.月度例会由公司总经理办公室负责组织。

2.周例会由各部门负责人负责组织。

3.项目例会由项目负责人或项目组负责人负责组织。

4.特殊会议由公司总经理或相关部门负责人负责组织。

第七条例会主持：

1.月度例会由公司总经理主持。

2.周例会由各部门负责人主持。

3.项目例会由项目负责人或项目组负责人主持。

4.特殊会议由公司总经理或相关部门负责人主持。

第四章例会内容

第八条月度例会内容：

1.上月工作总结及分析。

2.本月工作计划及安排。

3.各部门工作汇报及问题反馈。

4.公司政策、制度解读及宣贯。

5.公司领导讲话及工作指示。

第九条周例会内容：

1.本周工作总结及分析。

2.下周工作计划及安排。

3.各部门工作汇报及问题反馈。

4.部门间协调及合作事项。

5.公司领导讲话及工作指示。

第十条项目例会内容：

1.项目进展汇报。

2.项目存在问题及解决方案。

3.项目风险预警及应对措施。

4.项目资源协调及需求。

5.项目领导讲话及工作指示。

第十一条特殊会议内容：

1.突发事件处理。

2.重要事项讨论。

3.应急预案制定。

4.相关部门协调及配合。

5.领导讲话及工作指示。

第五章例会纪律

第十二条参会人员应提前10分钟到达会场，不得迟到、早退。

第十三条参会人员应保持会场秩序，不得随意走动、喧哗。

第十四条参会人员应认真听取会议内容，做好笔记，不得做与会议无关的事情。

第十五条参会人员如有疑问，可在会议结束后向主持人或相关部门负责人咨询。

第十六条参会人员应遵守会议必威体育官网网址制度，不得泄露会议内容。

第十七条参会人员应按时完成会议布置的任务，确保工作落实。

第六章会议记录与跟进

第十八条例会结束后，主持人应指定专人负责整理会议记录，并报相关部门备案。

第十九条会议记录应包括以下内容：

1.会议时间、地点、主持人。

2.参会人员名单。

3.会议主题及议程。

4.会议内容摘要。

5.会议决议及任务分配。

第二十条会议记录由相关部门负责人审核，确保准确无误。

第二十一条会议决议及任务分配由相关部门负责人跟进，确保工作落实到位。

第七章附则

第二十二条本制度由公司总经理办公室负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起实施。

第二十四条本制度如有未尽事宜，由公司总经理办公室负责修订。

第二十五条本制度如有变更，以必威体育精装版修订版为准。

【注】本制度字数共计2527字。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项决策和工作的顺利实施，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括部门经理、主管、员工等。

第三条公司办公例会是指公司定期召开的会议，旨在传达公司政策、部署工作、交流信息、解决问题、促进沟通和协调。

第四条公司办公例会应遵循以下原则：

1.计划性：会议内容提前安排，确保会议的有序进行。

2.针对性：会议内容针对性强，解决实际问题。

3.效率性：会议时间控制在合理范围内，提高会议效率。

4.沟通性：鼓励员工积极参与，促进信息交流。

第二章例会类型及时间安排

第五条公司办公例会分为以下几种类型：

1.月度例会：每月召开一次，由公司总经理主持，各部门经理、主管及全体员工参加。

2.周例会：每周召开一次，由各部门经理主持，部门员工参加。

3.项目例会：针对特定项目召开，由项目负责人主持，项目组成员参加。

4.特殊会议：根据公司需要，不定期召开。

第六条例会时间安排：

1.月度例会：每月第一个工作日上午9:00-11:00。

2.周例会：每周五上午9:00-10:30。

3.项目例会：根据项目进度和时间安排。

4.特殊会议：根据需要