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小学档案管理必威体育官网网址制度(必威体育精装版)

小学档案管理必威体育官网网址制度

一、总则

第一条为了加强小学档案管理的必威体育官网网址工作，确保档案的安全、完整与必威体育官网网址，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关必威体育官网网址法律法规，结合我校实际情况，特制定本必威体育官网网址制度。

第二条本必威体育官网网址制度适用于我校档案管理部门及全体教职工，涉及档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节。

第三条学校应建立健全档案管理必威体育官网网址组织机构，明确档案必威体育官网网址工作责任，确保档案必威体育官网网址工作落到实处。

二、档案必威体育官网网址组织机构与职责

第四条学校设立档案必威体育官网网址工作领导小组，由校长担任组长，分管副校长、档案管理员、保卫科长等为主要成员。

第五条档案必威体育官网网址工作领导小组主要职责：

1.贯彻执行国家有关档案必威体育官网网址法律法规，制定和完善学校档案必威体育官网网址制度。

2.组织开展档案必威体育官网网址教育和培训，提高全体教职工的必威体育官网网址意识。

3.对学校档案必威体育官网网址工作进行监督检查，确保档案安全。

4.处理涉及档案必威体育官网网址的突发事件，协调解决档案必威体育官网网址工作中的问题。

5.定期向上级主管部门报告档案必威体育官网网址工作情况。

三、档案收集与归档

第六条档案管理部门应加强对档案收集与归档工作的管理，确保档案材料的真实性、完整性和必威体育官网网址性。

第七条收集档案材料时，必须严格遵守国家有关必威体育官网网址法律法规，不得泄露国家秘密和学校内部敏感信息。

第八条归档的档案材料，应按照档案分类和保管期限要求，进行整理、编目，确保档案材料的安全、完整。

第九条归档过程中，发现涉及国家秘密和学校内部敏感信息的档案材料，应按照必威体育官网网址规定进行标注，并采取相应的必威体育官网网址措施。

四、档案保管与利用

第十条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、必威体育官网网址。

第十一条档案库房应具备防盗、防火、防潮、防虫、防霉等条件，确保档案的安全。

第十二条档案库房应实行封闭式管理，严格控制库房内外的交流活动。库房钥匙由档案管理员专人保管，不得随意借出。

第十三条档案管理员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的安全、完整。

第十四条档案利用应严格按照必威体育官网网址规定，实行审批制度。查阅档案需经档案管理员审批，并做好查阅记录。

第十五条教职工查阅档案时，应遵守以下必威体育官网网址规定：

1.不得在查阅过程中泄露国家秘密和学校内部敏感信息。

2.不得擅自将档案带出档案库房。

3.不得在查阅场所大声喧哗、吸烟、饮食等，以免影响档案的安全。

4.不得在查阅档案时使用手机、电脑等电子设备进行拍摄、录音、录像等。

第十六条档案管理部门应建立健全档案利用登记制度，对档案利用情况进行详细记录。

五、档案销毁

第十七条档案管理部门应按照国家有关必威体育官网网址法律法规，对已到保管期限的档案进行鉴定，确需销毁的，应报请档案必威体育官网网址工作领导小组审批。

第十八条销毁档案前，应认真核对档案清单，确保销毁档案的准确性。

第十九条销毁档案应在必威体育官网网址场所进行，由档案管理员和保卫科长共同监销，确保档案安全。

第二十条销毁档案后，应做好销毁记录，并将销毁情况报告档案必威体育官网网址工作领导小组。

六、必威体育官网网址教育与培训

第二十一条学校应定期组织档案必威体育官网网址教育和培训，提高全体教职工的必威体育官网网址意识。

第二十二条教育和培训内容主要包括：

1.档案必威体育官网网址法律法规。

2.档案必威体育官网网址制度。

3.档案必威体育官网网址工作流程。

4.档案必威体育官网网址案例分析。

第二十三条学校应将档案必威体育官网网址教育和培训纳入教职工继续教育体系，确保教职工掌握档案必威体育官网网址知识和技能。

七、违规处理

第二十四条对违反本必威体育官网网址制度的教职工，学校应按照国家有关法律法规和学校规章制度，予以严肃处理。

第二十五条违反档案必威体育官网网址规定，造成国家秘密和学校内部敏感信息泄露的，应追究相应责任。

第二十六条学校应加强对档案必威体育官网网址工作的监督检查，对发现的问题及时进行整改。

八、附则

第二十七条本必威体育官网网址制度自发布之日起实施，原有必威体育官网网址制度同时废止。

第二十八条本必威体育官网网址制度的解释权归学校档案必威体育官网网址工作领导小组。

第二十九条学校应根据国家有关法律法规和实际情况，适时修订和完善本必威体育官网网址制度。

（以下为具体操作细则，共计2000字）

一、档案收集与归档操作细则

1.档案收集

（1）学校档案管理部门应加强与各部门的沟通，了解档案材料的形成情况，及时收集归档范围内的档案材料。

（2）档案收集过程中，应确保档案材料的真实性、完整性和连续性。

（3）对涉及国家秘密和学校内部敏感信息的档案材料，应按照必威体育官网网址规定进行标注，并采取相应的必威体育官网网址措施。

（4）档案收集过程中，应做好档案材料的登记、分类和整理工作。

2.档案归档

（1）档案归档应根据档案分类和保管期限要求，进行整理、编目。

（2）归档档案材料应按照档案保管期限要求，分别存放于档案库房。

（3）档案归档过程中，应确保档案材料的顺序、编号和内容一致。

（4）档案归档后，应建立档案数据库，方便查询和管理。

二、档案保管与利用操