敬老院档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强敬老院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合敬老院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于敬老院所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条敬老院档案管理工作应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，不得遗漏；

2.准确性原则：确保档案内容的真实、可靠，不得篡改；

3.必威体育官网网址性原则：对涉及老人隐私的档案信息，严格必威体育官网网址；

4.安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损坏和泄密；

5.利用性原则：提高档案的利用率，为敬老院各项工作提供有力支持。

第二章档案分类与编号

第四条敬老院档案分为以下类别：

1.机构档案：包括敬老院成立、变更、撤销等文件；

2.老人档案：包括老人基本信息、健康档案、生活档案等；

3.财务档案：包括财务报表、收支凭证、审计报告等；

4.人力资源档案：包括员工基本信息、劳动合同、培训记录等；

5.日常管理档案：包括会议记录、工作计划、活动记录等；

6.专项档案：包括捐赠档案、合作档案、荣誉档案等。

第五条档案编号采用分类编号法，具体如下：

1.机构档案：JG+年份+序号；

2.老人档案：LR+年份+序号；

3.财务档案：CW+年份+序号；

4.人力资源档案：RZ+年份+序号；

5.日常管理档案：RL+年份+序号；

6.专项档案：ZC+年份+序号。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集应遵循以下要求：

1.完整性：收集范围应涵盖敬老院所有档案类别，确保档案的完整性；

2.准确性：收集的档案应真实、可靠，不得篡改；

3.及时性：及时收集新产生的档案，确保档案的时效性；

4.规范性：收集的档案应符合国家档案管理规范。

第七条档案整理应遵循以下要求：

1.分类：按照档案类别进行分类，确保档案的系统性；

2.编号：按照档案编号规则进行编号，确保档案的准确性；

3.立卷：将相关档案资料立卷，确保档案的完整性；

4.检查：对整理好的档案进行检查，确保档案的质量。

第四章档案保管与利用

第八条档案保管应遵循以下要求：

1.安全性：确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损坏和泄密；

2.实体保管：将档案存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案柜中；

3.电子档案保管：将电子档案存储在安全可靠的存储设备中，定期备份；

4.必威体育官网网址性：对涉及老人隐私的档案信息，严格必威体育官网网址。

第九条档案利用应遵循以下要求：

1.依法利用：按照国家档案法律法规，合理利用档案；

2.严格审批：利用档案需经档案管理人员审批，不得擅自复制、借阅；

3.必威体育官网网址性：对涉及老人隐私的档案信息，严格必威体育官网网址；

4.归还：利用完毕后，应及时归还档案，不得损坏。

第五章档案销毁

第十条档案销毁应遵循以下要求：

1.审批：销毁档案需经敬老院领导审批；

2.审核清单：销毁前，应编制档案销毁清单，经档案管理人员审核；

3.监督销毁：销毁档案时，应有档案管理人员在场监督；

4.记录：销毁档案后，应做好销毁记录，并存档备查。

第六章奖励与处罚

第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密等行为的，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

第七章附则

第十三条本制度由敬老院档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例文本，具体内容可根据敬老院实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强敬老院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合敬老院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于敬老院所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条敬老院档案管理工作应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保档案的完整、准确、系统和连续；

2.安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密；

3.有效性原则：确保档案能够及时、准确地为敬老院工作提供依据；

4.便捷性原则：简化档案利用程序，提高档案利用效率。

第二章档案分类与编号

第四条敬老院档案分为以下类别：

1.综合档案：包括敬老院基本情况、规章制度、工作计划、总结、会议记录、表彰奖励等；

2.财务档案：包括财务报表、收支凭证、固定资产登记、合同等；

3.人员档案：包括工作人员的招聘、培训、考核、奖惩、退休等；

4.病患档案：包括病患基本信息、治疗记录、护理记录、康复记录等；

5.设施设备档案：包括设施设备购置、维修、保养、报废等；

6.保卫档案：包括安全保卫制度、安全检查记录、事故