办公设备日常管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为确保公司办公设备的合理使用、维护和更新，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公设备的采购、使用、维护和报废等各个环节。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保办公设备的合理配置和使用。

第二章办公设备采购管理

第四条办公设备采购应遵循以下原则：

1.需求导向：根据实际工作需要，合理配置办公设备。

2.经济适用：在满足工作需求的前提下，选择性价比高的设备。

3.安全可靠：设备应具备良好的安全性能和稳定的运行状态。

4.环保节能：优先采购节能环保型设备。

第五条办公设备采购流程：

1.需求提出：各部门根据工作需要提出采购申请，并填写《办公设备采购申请表》。

2.审批：采购申请经部门负责人审批后，报行政部门审核。

3.询价：行政部门根据采购申请，进行市场询价，并选择合适供应商。

4.采购：行政部门与供应商签订采购合同，并按合同规定进行采购。

5.验收：行政部门组织相关部门对采购的设备进行验收，确保设备符合要求。

第三章办公设备使用管理

第六条办公设备的使用范围：

1.公司内部办公、会议、培训等公务活动。

2.员工个人工作需要。

第七条办公设备的使用规定：

1.员工应爱护办公设备，不得随意损坏或丢弃。

2.不得将办公设备用于个人营利活动。

3.不得将办公设备带出公司范围。

4.使用过程中出现故障，应及时报告行政部门。

第八条办公设备的使用记录：

1.行政部门应建立办公设备使用登记簿，记录设备名称、型号、数量、使用人等信息。

2.员工应如实填写设备使用情况，包括使用时间、使用人、设备状态等。

第四章办公设备维护管理

第九条办公设备维护原则：

1.预防为主，防治结合。

2.定期检查，及时维修。

3.专业维护，确保安全。

第十条办公设备维护流程：

1.定期检查：行政部门定期对办公设备进行检查，发现隐患及时处理。

2.故障报修：员工发现设备故障，应及时报告行政部门，行政部门安排维修人员或联系供应商进行维修。

3.维修记录：行政部门应记录设备维修情况，包括维修时间、维修人员、维修费用等。

第五章办公设备报废管理

第十一条办公设备报废条件：

1.设备已达到国家规定的报废标准。

2.设备无法维修或维修成本过高。

3.设备型号过时，无法满足工作需求。

第十二条办公设备报废流程：

1.提出申请：使用部门提出报废申请，并填写《办公设备报废申请表》。

2.审批：报废申请经部门负责人审批后，报行政部门审核。

3.报废处理：行政部门根据报废审批结果，进行报废处理，包括设备回收、报废登记等。

第六章奖惩措施

第十三条对严格遵守本制度，爱护办公设备的员工给予表扬和奖励。

第十四条对违反本制度，造成办公设备损坏、丢失或浪费的员工，视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。

第七章附则

第十五条本制度由行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（以下为制度详细内容，字数不足部分可根据实际情况进行补充）

一、办公设备采购管理

1.采购申请：各部门在提出采购申请时，应详细说明设备名称、型号、数量、预算等，并提供相关证明材料。

2.询价：行政部门在询价过程中，应确保价格公正、透明，并选择信誉良好的供应商。

3.采购合同：采购合同应明确设备质量、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。

4.采购监督：行政部门应加强对采购过程的监督，确保采购活动的合规性。

二、办公设备使用管理

1.设备分配：行政部门根据各部门工作需要，合理分配办公设备。

2.设备领用：员工需填写《办公设备领用单》，经部门负责人审批后，方可领用设备。

3.设备归还：使用完毕后，员工应及时归还设备，并填写《办公设备归还单》。

4.设备借用：员工需填写《办公设备借用单》，经部门负责人审批后，方可借用设备。

三、办公设备维护管理

1.定期保养：行政部门应制定设备保养计划，定期对设备进行保养。

2.维修保养记录：行政部门应建立设备维修保养记录，记录维修保养时间、内容、费用等。

3.维修保养责任：设备维修保养工作由行政部门负责，或委托专业维修机构进行。

四、办公设备报废管理

1.报废申请：报废申请应详细说明设备报废原因、报废价值、报废时间等。

2.报废审批：报废申请经部门负责人审批后，报行政部门审核。

3.报废处理：报废设备由行政部门进行回收处理，并做好报废登记。

五、奖惩措施

1.奖励：对在设备管理工作中表现突出的员工，给予一定的物质奖励或精神奖励。

2.处罚：对违反设备管理规定的员工，给予警告、罚款等处罚。

六、其他

1.本制度未尽事宜，由行政部门根据实际情况制定补充规定。

2.本制度如有变更，由行政部门负