医院会计档案管理制度.docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强医院会计档案管理,确保会计档案的完整、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》和《医疗机构财务会计制度》等法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有会计档案的管理,包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。

第三条医院会计档案管理应遵循以下原则:

(一)真实性原则:会计档案必须真实、完整地反映医院的财务状况和经营成果。

(二)完整性原则:会计档案应包括所有与财务活动相关的资料,不得遗漏。

(三)安全性原则:会计档案应采取有效措施,确保其安全、必威体育官网网址。

(四)及时性原则:会计档案的整理、归档、保管和使用应做到及时、准确。

(五)可追溯性原则:会计档案应便于查阅,保证会计信息的可追溯性。

第二章会计档案的收集与整理

第四条会计档案的收集:

(一)医院各部门在办理财务事项时,应按照规定收集相关会计凭证、账簿等资料。

(二)医院财务部门应定期收集各部门报送的会计档案。

(三)医院财务部门应定期与银行、税务等部门联系,获取相关财务资料。

第五条会计档案的整理:

(一)会计凭证的整理:按照时间顺序、类别、编号等进行整理,确保凭证的连续性和完整性。

(二)会计账簿的整理:按照账簿的种类、编号、页码等进行整理,确保账簿的连续性和完整性。

(三)财务报表的整理:按照报表的种类、时间、编号等进行整理,确保报表的连续性和完整性。

(四)审计报告的整理:按照审计报告的种类、时间、编号等进行整理,确保审计报告的连续性和完整性。

第三章会计档案的归档与保管

第六条会计档案的归档:

(一)会计档案应在办理完毕后,按照规定的时间、类别、编号等进行归档。

(二)归档的会计档案应附有归档目录,归档目录应包括档案名称、编号、页数、归档时间等信息。

(三)归档的会计档案应经财务部门负责人审核签字后,交由档案管理部门归档。

第七条会计档案的保管:

(一)会计档案的保管应按照国家档案管理的有关规定执行。

(二)会计档案的保管应采取以下措施:

1.会计档案的存放地点应干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防盗。

2.会计档案的保管设施应符合国家档案管理的有关规定。

3.会计档案的保管人员应具备一定的专业知识,熟悉档案管理业务。

4.会计档案的保管人员应定期对档案进行检查,发现问题及时处理。

第八条会计档案的借阅:

(一)借阅会计档案应办理借阅手续,填写借阅登记簿。

(二)借阅会计档案应遵守以下规定:

1.借阅人应具备一定的专业知识,熟悉档案管理业务。

2.借阅人应爱护档案,不得擅自涂改、损坏、丢失。

3.借阅人应在规定的时间内归还档案。

第四章会计档案的销毁

第九条会计档案的销毁:

(一)会计档案的销毁应按照国家档案管理的有关规定执行。

(二)会计档案的销毁应经医院领导批准,并报上级主管部门备案。

(三)会计档案的销毁应采取以下措施:

1.销毁前,应核对档案目录,确保档案的完整性和准确性。

2.销毁过程中,应采取有效措施,防止档案的丢失和泄露。

3.销毁后的残渣应妥善处理,不得随意丢弃。

第五章附则

第十条本制度由医院财务部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

(以下省略2500字,具体内容可根据医院实际情况进行详细阐述,包括但不限于以下内容:)

一、会计档案的分类与编码

二、会计档案的归档时间与期限

三、会计档案的数字化管理

四、会计档案的必威体育官网网址与安全

五、会计档案的利用与查询

六、会计档案的检查与考核

七、会计档案的应急预案

八、会计档案的培训与宣传

九、违反本制度的相关责任与处理

十、本制度的修订与废止

第2篇

第一章总则

第一条为加强医院会计档案管理,确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》和《医疗机构财务管理办法》等法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于医院内部所有会计档案的管理,包括会计凭证、会计账簿、财务报表、其他会计资料等。

第三条医院会计档案管理应遵循以下原则:

1.完整性原则:会计档案应当全面、系统地反映医院的财务状况和经营成果;

2.准确性原则:会计档案记录应当真实、完整、准确,不得伪造、变造;

3.安全性原则:会计档案应当采取有效措施,确保其安全、必威体育官网网址;

4.可靠性原则:会计档案应当便于查阅、复制和利用。

第二章会计档案的收集与整理

第四条会计档案的收集应当遵循以下要求:

1.按时收集:会计凭证、账簿、报表等应当在编制完成后及时收集;

2.分类收集:按照会计科目、会计凭证种类、账簿种类等进行分类收集;

3.完整收集:收集的会计档案应当完整无缺,不得遗漏。

第五条会计档案的整理应当遵循以下要求:

1.分类

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