火灾防范档案管理制度与实践.docxVIP

火灾防范档案管理制度与实践

目录

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.1目的与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1.1.1明确档案管理的核心价值．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

1.1.2强调档案维护安全的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

1.2适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

1.3管理原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

1.3.1确立安全第一原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

1.3.2明确规范管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

1.3.3落实责任追究机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

1.4基本职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

二、档案建立与管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

2.1文件收集．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

2.2资料整理与分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

2.3归档要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

2.3.1确保资料完整性与准确性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

2.3.2规定文件格式与存储规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

2.4存储与保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

2.5状态监测．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

2.5.1定期检查存储环境．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41

2.5.2实施档案损坏情况普查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

三、档案安全防护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44

3.1防火措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45

3.1.1安装必要的消防设备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48

3.1.2建立健全消防应急预案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49

3.2温湿度控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52

3.2.1保持适宜的存储环境温度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53

3.2.2控制必要的空气湿度平衡．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．54

3.3防虫防霉．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．56

3.3.1采取化学及物理防治手段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57

3.3.2检查并处理受损文献．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．58

3.4必威体育官网网址管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．61

3.4.1明确涉密文件处理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．65

3.4.2限制非授权人员接触．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．67

四、档案使用与借阅．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．69

4.1查阅权限．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．71

4.1.1规范查阅人员资格审核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72

4.1.2明确查阅范围与限制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．76

4.2借阅程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．