养老院档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为了加强养老院档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合养老院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于养老院内部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条养老院档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分室存放；

（三）方便利用，确保安全；

（四）依法管理，严格必威体育官网网址。

第二章档案分类与编号

第四条养老院档案分为以下类别：

（一）行政管理档案；

（二）财务档案；

（三）人事档案；

（四）医疗护理档案；

（五）服务设施档案；

（六）其他档案。

第五条档案编号采用分类编号法，具体编号规则如下：

（一）行政管理档案编号：A+B+C+D，其中A代表档案类别代码，B代表档案年度，C代表档案序号，D代表档案页码；

（二）财务档案编号：F+B+C+D，其中F代表档案类别代码，B代表档案年度，C代表档案序号，D代表档案页码；

（三）人事档案编号：R+B+C+D，其中R代表档案类别代码，B代表档案年度，C代表档案序号，D代表档案页码；

（四）医疗护理档案编号：H+B+C+D，其中H代表档案类别代码，B代表档案年度，C代表档案序号，D代表档案页码；

（五）服务设施档案编号：S+B+C+D，其中S代表档案类别代码，B代表档案年度，C代表档案序号，D代表档案页码；

（六）其他档案编号：Q+B+C+D，其中Q代表档案类别代码，B代表档案年度，C代表档案序号，D代表档案页码。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集应遵循以下原则：

（一）全面性原则，确保档案收集的完整性；

（二）及时性原则，确保档案收集的时效性；

（三）准确性原则，确保档案收集的真实性；

（四）必威体育官网网址性原则，确保档案收集的必威体育官网网址性。

第七条档案整理应遵循以下要求：

（一）按照档案类别进行分类；

（二）按照档案编号进行排序；

（三）按照档案内容进行编目；

（四）按照档案要求进行装订。

第八条档案收集与整理的具体工作由档案管理员负责，其他工作人员应积极配合。

第四章档案保管与利用

第九条档案保管应遵循以下要求：

（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；

（二）档案柜应定期清洁、消毒；

（三）档案资料应分类存放，便于查找；

（四）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条档案利用应遵循以下原则：

（一）依法利用，确保档案的必威体育官网网址性；

（二）合理利用，提高档案的利用率；

（三）及时提供，满足档案利用者的需求。

第十一条档案利用者应遵守以下规定：

（一）填写档案利用申请表，说明利用目的；

（二）遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄档案；

（三）按时归还档案，不得遗失、损坏档案。

第五章档案鉴定与销毁

第十二条档案鉴定应遵循以下原则：

（一）依法鉴定，确保档案的合法性；

（二）科学鉴定，确保档案的真实性；

（三）合理鉴定，确保档案的利用率。

第十三条档案销毁应遵循以下程序：

（一）档案鉴定后，确定需要销毁的档案；

（二）填写档案销毁清单，经相关负责人审批；

（三）在档案销毁前，对档案进行整理、清点；

（四）采用符合国家规定的销毁方式，确保档案销毁的彻底性。

第六章档案信息化管理

第十四条养老院应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

第十五条档案信息化管理应遵循以下原则：

（一）统一规划，分步实施；

（二）安全可靠，稳定运行；

（三）资源共享，方便利用。

第十六条档案信息化管理包括以下内容：

（一）档案数字化；

（二）档案数据库建设；

（三）档案管理系统开发；

（四）档案信息安全保障。

第七章档案管理人员

第十七条档案管理人员应具备以下条件：

（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；

（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理技能；

（三）热爱档案管理工作，责任心强。

第十八条档案管理人员应履行以下职责：

（一）负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作；

（二）负责档案信息化建设；

（三）负责档案安全保卫工作；

（四）完成领导交办的其他工作。

第八章附则

第十九条本制度由养老院档案管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅为示例，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为了加强养老院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合养老院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于养老院所有档案的管理工作，包括文书档案、照片档案、声像档案、实物档案等。

第三条养老院档案管理工作应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）真实性、准确性原则；

（三）系统完整