中职语文出版社《办公自动化设备应用与维修》项目四 复印设备的使用与维护 课件(共92张PPT).pptVIP

项目四复印设备的使用与维护;项目分解;本节导读;项目情境

;项目分解;项目实施;引出任务：

某公司由于办公自动化的需要，采购了一批复印机。为更好提高办公效率，需要对员工做复印机的日常使用与维护方面的培训，现委派信息办的小王来处理此事。小王认为根据以往设备维护中的实际情况，很多公司员工不懂得如何正确使用复印机，导致很多问题产生。因此，有必要对此做一次集中讲座，来介绍复印机的使用方法、功能及工作原理等常识性知识与日常维护的注意事项。;知识链接：

20世纪上半叶，美国工程师切斯特·卡尔森发明了复印机。复印机自问世以来，得到普遍认可与应用，对于复印份数不多时较为经济。

复印机现已经与代通信技术、电子计算机和激光技术等结合起来，成为信息网络中的一个重要组成部分。在近距或远距的数据传输过程中可作为读取和记录信息的终端机，是现代办公自动化中不可缺少的设备。

;相关知识：

1．复印机的分类

1）根据复印机工作原理的不同，复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种：?

2）根据复印的速度不同，复印机可分为低速、中速和高速三种。；

3）根据复印的幅面不同，复印机可分为普及型和工程复印机两种。；

4）根据复印机使用纸张，复印机可分为特殊纸复印机及普通纸复印机；

5）据复印机显影方式不同，复印机可分为单组份和双组份两种。

6）根据复印机复印的颜色不同，复印机可分为单色、多色及彩色复印机三种。

;相关知识：

2．复印机的工作原理

1）模拟复印机的工作原理

模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统（如：镜头、镜子）直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。如图所示。

;相关知识：

2．复印机的工作原理

2）数码复印机的工作原理

首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像。图像处理装置（存储器）对诸如图像模式、放大、图像重迭等作数码处理后，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。数码复印机基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。如图所示。

;任务实施：

1．复印机的使用方法

1）复印机在复印前有一个预热的过程，好象开机自检一样，预热成功才能正常工作，因此首先应该打开电源开关预热，如图4-6所示。

2）预热时间达到，面板上预热指示灯会自动关闭，以音频信号告知，则可以开始复印，如图4-7所示。

;任务实施：

1．复印机的使用方法

3）检查是否准备好足够的纸张，以及摆纸方向，如图4-8所示。

;任务实施：

1．复印机的使用方法

4）设置纸张大小（一般默认复印纸张都是A4）与进纸方式（侧方），如图4-9所示。

;任务实施：

1．复印机的使用方法

5)掀开复印机上盖，将要复印的原稿面朝下（玻璃面板）放置，对准原稿大小刻度，如图4-10，图4-11所示。;任务实施：

1．复印机的使用方法

6）设定复印的份数，若按错了数字可按“C”键，然后重新设定复印份数,如图4-12所示。

;任务实施：

1．复印机的使用方法

7）最后按一下复印按键，开始复印。如图4-13所示。

;任务实施：

2．复印机日常维护

复印机在办公室中使用频率较高，如何有效维护复印机，尽量延长其使用寿命，应该注意以下几点：

1）首先确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品；

2）要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元器件工作短路，从而损坏复印机；

3）无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短；

;任务实施：

2．复印机日常维护

复印机在办公室中使用频率较高，如何有效维护复印机，尽量延长其使用寿命，应该注意以下几点：

4）在清洁复印机时，不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里；

5）在复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材，而且决定复印效果的优劣，一定要小心保管好硒鼓。当从复印机中拿出碳粉盒时，对硒鼓要小心保管，将硒鼓妥善地放置到阴暗、干净、平整的位置处，而且不能用手去触摸硒鼓。如果在取出硒鼓时，发现复印机内部有许多废粉存在的话，必须及时将它清理掉，再接通电源进行工作；;引出任务：

某公司平时需要复印的重要文件很多，因此配备了一批复印机。信息中心的小王负责复印机的日常维修工作