2020年 质量、环境、职业健康安全管理体系QEO公共设施管理程序-安全....docxVIP

2020年质量、环境、职业健康安全管理体系QEO公共设施管理程序安全...

1.目的

确保公共设施在质量、环境、职业健康安全方面得到有效管理，减少因公共设施问题引发的质量事故、环境污染和职业健康安全风险，为使用者提供安全、舒适、环保的公共环境。

2.范围

适用于公司所管理的各类公共设施，包括但不限于建筑物、道路、桥梁、水电设施、消防设施、游乐设施等。

3.职责

设施管理部门

负责公共设施的日常巡检、维护计划制定与执行。

组织设施的维修、改造工作。

收集设施运行数据，评估设施状况。

安全管理部门

对公共设施的安全状况进行监督检查。

参与设施的安全评估和验收。

制定设施安全操作规程和应急预案。

质量控制部门

对设施的建设、维修质量进行监督。

组织设施质量检测和验收。

环境管理部门

评估设施对环境的影响。

监督设施运行过程中的环境合规情况。

4.管理程序

4.1设施规划与设计

在公共设施规划阶段，设施管理部门应会同安全、质量、环境管理部门，根据使用需求、安全标准和环保要求，对设施的选址、布局、结构等进行综合评估。

设计方案应充分考虑设施的质量可靠性、安全性和环境友好性，如采用节能材料、设置合理的排水系统等。

设计文件应明确设施的质量标准、安全要求和环境指标，作为后续建设和管理的依据。

4.2设施建设与采购

设施建设项目应选择具有相应资质和良好信誉的施工单位，签订详细的施工合同，明确质量、安全和环保责任。

采购公共设施设备时，应进行市场调研，选择质量可靠、符合安全和环保标准的产品。采购合同应明确产品的质量要求、售后服务等条款。

在设施建设和采购过程中，质量控制部门应定期进行检查和检验，确保施工质量和产品质量符合设计要求。

4.3设施验收

设施建设或改造完成后，应组织相关部门进行验收。验收内容包括设施的质量、安全性能、环境影响等方面。

验收应按照相关标准和规范进行，如建筑工程验收规范、消防验收标准等。对不符合要求的项目，应责令施工单位限期整改，直至验收合格。

验收合格的设施应建立完整的档案，包括设计文件、施工记录、验收报告等，作为设施管理的重要依据。

4.4设施日常巡检

设施管理部门应制定详细的日常巡检计划，明确巡检的内容、频率和责任人。

巡检内容包括设施的外观状况、运行参数、安全防护设施等。对发现的问题应及时记录，并采取相应的处理措施。

安全管理部门应不定期对设施的巡检情况进行监督检查，确保巡检工作的落实。

4.5设施维护与保养

根据设施的特点和使用情况，设施管理部门应制定设施维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。

维护保养工作应按照相关标准和规范进行，如设备维护手册、电气安全规程等。对重要设施的维护保养，应进行记录和存档。

定期对设施进行性能检测和校准，确保设施的正常运行。对老化、损坏的设施部件应及时更换。

4.6设施安全管理

安全管理部门应制定设施安全操作规程，明确设施的正确使用方法和安全注意事项。对操作人员应进行培训和考核，确保其熟悉操作规程。

定期对设施的安全防护设施进行检查和维护，如防护栏、警示标志等。对存在安全隐患的设施，应立即停止使用，并采取相应的整改措施。

制定设施应急预案，定期进行演练，提高应对突发事件的能力。

4.7设施环境管理

环境管理部门应评估设施对环境的影响，制定相应的环保措施。如对废水、废气、废渣的处理方案。

监督设施运行过程中的环境合规情况，确保设施的排放符合国家和地方环保标准。

鼓励采用环保型设施和技术，减少设施对环境的负面影响。

4.8设施改造与更新

根据设施的使用年限、技术状况和发展需求，设施管理部门应定期对设施进行评估，提出改造与更新计划。

改造与更新项目应按照设施建设的相关程序进行，确保项目的质量、安全和环保要求。

对改造与更新后的设施应进行验收和评估，总结经验教训，不断完善设施管理工作。

5.相关记录

设施建设档案

设施采购合同

设施验收报告

设施巡检记录

设施维护保养记录

设施安全检查记录

设施环境监测报告

设施改造与更新计划及相关资料

6.附则

本程序自发布之日起实施，由设施管理部门负责解释和修订。

相关问题及解答

1.问：设施规划阶段为什么要会同多个部门进行综合评估？

答：不同部门有不同的专业视角。安全管理部门关注安全标准，质量控制部门关注质量可靠性，环境管理部门关注环保要求。综合评估能确保设施从规划开始就满足多方面的要求，避免后期出现质量、安全和环境问题。

2.问：采购公共设施设备时，除了质量和安全，还应考虑哪些因素？

答：还应考虑设备的性价比