《计算机应用基础项目式教程》课件_第5章.pptxVIP

项目五制作PPT演示文稿;

任务一?创建和编辑幻灯片;

2.PowerPoint的退出

退出PowerPoint演示文稿软件的常用方法主要有以下三种：

方法一：单击【文件】按钮→【关闭】命令。

方法二：单击PowerPoint窗口右上方的关闭按钮。

方法三：按下组合键Alt+F4。;

二、PowerPoint2016窗口的组成

PowerPoint2016演示文稿软件的操作与Office其他软件相同，也是在窗口环境下进行的。窗口主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、选项卡、幻灯片浏览窗格、幻灯片

编辑窗格、备注窗格、状态栏等组成，如图5-1所示。;

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1.快速访问工具栏

快速访问工具栏位于窗口的左上角，用于放置部分常用的命令按钮，用户只需要单击相应按钮即可实现相应功能。

2.标题栏

标题栏位于窗口顶部的中间，用于显示当前正在操作的文件名。

3.窗口控制按钮

窗口控制按钮位于窗口右上角，包括【最小化】【向下还原】/【最大化】和【关闭】三个按钮。;

4.【文件】按钮

【文件】按钮位于快速访问工具栏下方。

5.选项卡

选项卡位于【文件】按钮的右侧，包括【开始】【插入】【设计】【切换】【动画】【幻灯片放映】【审阅】【视图】等，用户通过鼠标单击即可实现选项卡之间的选择、切换。

6.功能区

功能区位于选项卡的下方，所选择的选项卡不同，则其功能区对应的功能项也不同。功能区是由多个组构成，每个组又是由多个完成不同功能的按钮、下拉菜单等构成。;

7.幻灯片浏览窗格

幻灯片浏览窗格位于功能区下方的最左侧，窗格中将显示每张幻灯片的缩略图。

8.幻灯片编辑窗格

幻灯片编辑窗格位于幻灯片浏览窗格的右侧，是整个窗口中占据空间最多的区域，主要用于对幻灯片的编辑。

9.备注窗格

备注窗格位于幻灯片编辑窗格的下方，用于显示幻灯片相关的备注信息，备注信息主要是对幻灯片的内容进行解释、说明等。

10.状态栏

状态栏位于整个窗口的最下方。;

三、PowerPoint的常用视图

1.普通视图

PowerPoint2016默认的视图方式是普通视图。普通视图包括大纲视图、幻灯片视图及备注视图。

2.大纲视图

大纲视图显示演示文稿的文本内容和组织结构，不显示图形、图像、图表等对象。;

3.幻灯片浏览视图

通过幻灯片浏览视图，用户可纵观整个演示文稿中所有幻灯片的效果，能够方便地对幻灯片进行选定、添加、删除和移动操作。在幻灯片浏览视图中，不能对幻灯片内容进行

直接编辑，需要双击该幻灯片缩略图切换至幻灯片视图时才能进行内容的操作。

其他视图切换至幻灯片浏览视图的常用方法有以下两种：

方法一：单击PowerPoint窗口状态栏右侧的【幻灯片浏览】按钮()。

方法二：单击【视图】→【演示文稿视图】组→【幻灯片浏览】命令。;

4.备注页视图

备注页视图主要是用户为幻灯片添加备注信息，此时只显示幻灯片窗格及备注窗格，同时幻灯片窗格缩小，备注窗格占主要区域。

5.阅读视图

阅读视图是将演示文稿缩放为适应窗口大小的、类似于幻灯片放映的方式来查看。

其他视图切换至阅读视图的常用方法有以下两种：

方法一：单击PowerPoint窗口状态栏右侧的【阅读视图】按钮()。

方法二：单击【视图】选项卡→【演示文稿视图】组→【阅读视图】命令。;

6.母版视图

母版是一种特殊的幻灯片，每一种版式均有对应的母版。

7.幻灯片放映视图

在幻灯片放映视图下，幻灯片以全屏的形式进行显示，所有的窗口功能全部隐藏。

其他视图切换到幻灯片放映视图的常用方法有以下两种：

方法一：单击状态栏右侧【幻灯片放映视图】按钮()

方法二：单击【幻灯片放映】→【开始放映幻灯片】组中的相关命令。;

四、演示文稿的基本操作

1.新建演示文稿

1)创建空白演示文稿

2)根据模板创建演示文稿;

2.打开演示文稿

打开演示文稿常用的方法有以下三种：

方法一：单击【文件】→【打开】命令或按下组合键Ctrl+O，此时弹出【打开】面板，单击【浏览】命令，此时弹出【打开】对话框，用户在相应的保存位置找到需要打开的文件，再单击【打开】，或者直接双击要打开的演示文稿。

方法二：双击要打开的演示文稿文件。

方法三：若需要打开的演示文稿文件是最近使用过的文件，则单击【文件】→【打开】命令，在右侧的“最近”中有相应的文件列表，在列表中单击需要打开的演示文稿文件。;

3.保存与关闭