会议记录模板含会议决策事项与执行人跟踪.docVIP

会议记录模板（含决策事项与执行人跟踪）

引言

会议是企业/团队协作的核心环节，而一份规范的会议记录不仅是沟通的载体，更是决策落地、责任追溯的重要依据。本模板聚焦“决策事项”与“执行人跟踪”两大核心，帮助团队高效记录会议内容、明确执行责任、跟进任务进度，保证会议成果从“共识”转化为“行动”。

一、适用会议类型与场景

本模板适用于各类需要明确决策、分配任务、跟进执行的会议场景，包括但不限于：

项目推进会：同步项目进展、解决卡点问题、明确下一阶段任务；

部门例会：总结工作、部署计划、协调跨部门资源；

跨部门协调会：针对需多团队协作的事项，明确分工与接口人；

专题研讨会：针对特定议题（如流程优化、方案制定）形成决策并分配执行责任；

周/月度总结会：回顾目标完成情况、分析问题、制定改进措施。

二、分步操作指南

（一）会前准备：明确目标，备齐工具

确认会议核心目标：与主持人沟通，明确本次会议需达成的决策点、需讨论的关键议题，避免记录偏离主题。

收集会议基础信息：提前获取会议名称、时间、地点、参会人员名单（含主持人、记录人）、会议议程，保证记录要素完整。

准备模板工具：打印纸质模板或准备电子文档（如Word/Excel），保证可实时填写；若涉及复杂决策，可提前准备“决策事项预填表”，供主持人参考。

（二）会中记录：抓取关键，区分“讨论”与“决策”

记录基础信息：实时填写会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员*（迟到/请假人员需备注），保证信息准确无误。

按议程记录讨论内容：

简要记录各议题的讨论要点（避免逐字记录，提炼核心观点）；

标注争议点及最终共识（如“针对问题，经讨论，一致同意采用方案A”）。

聚焦“决策事项”：对会议形成的明确决策，单独记录并标注【决策】，需包含：

决策事项（具体做什么，如“优化客户投诉处理流程”）；

决策依据（基于讨论中的数据/方案/需求，如“根据近3个月投诉数据分析，响应时效需提升50%”）；

执行人（明确到具体负责人，避免“相关部门”等模糊表述，如“由客服部牵头，技术部配合”）；

完成时限（具体日期或节点，如“2024年10月20日前完成初稿”）。

记录“其他事项”：未形成决策但需关注的信息（如“需进一步调研方案可行性”），可单独列出，标注【待议】。

（三）会后整理：核对信息，分发归档

24小时内完成记录整理：

补充会中遗漏的关键信息（如未明确的执行人/时限，及时与主持人*确认）；

检查决策事项的“四要素”（事项、依据、执行人、时限）是否完整；

语言精简，避免口语化，保证记录清晰易读。

审核与分发：

将整理后的记录发送给主持人*审核，确认无误后标注“最终版”；

在会后1个工作日内，将最终版会议记录分发给所有参会人员及需知晓的部门；

电子版存至共享文件夹（如“公司会议-2024年”），纸质版由行政部归档。

（四）跟踪更新：闭环管理，保证落地

建立“决策跟踪表”：以会议记录中的“决策事项”为基础，单独创建跟踪表（详见模板三），列明执行人、时限、当前状态、反馈结果等字段。

定期跟进进度：

执行人需在截止日前2天反馈进度至记录人*；

记录人每周更新跟踪表状态，标注“进行中/已完成/延期/需支持”，并同步给主持人*及相关部门负责人。

闭环确认：任务完成后，执行人需提交成果（如报告、方案），由主持人*验收并在跟踪表中标注“已完成”，形成“决策-执行-反馈-验收”的闭环。

三、核心模板结构

（一）会议基本信息表

会议名称

会议时间

会议地点

主持人*

记录人*

参会人员*

缺席人员及原因

会议议程

附件清单

（二）会议议程与讨论纪要表

议程序号

议题名称

讨论要点（提炼核心观点）

争议点

共识结论

1

项目A进度汇报

开发已完成80%，测试阶段发觉3个bug

测试资源不足

技术部*增派2名测试工程师支持

2

客户投诉流程优化

当前响应时效48小时，目标提升至24小时

需协调售后与技术部接口

采用“分级处理+自动分单”方案，由客服部*牵头制定细则

（三）决策事项与执行跟踪表（核心）

决策事项编号

决策事项（具体做什么）

决策依据（讨论中的关键信息）

执行人*

协助部门/人

完成时限

当前状态

反馈结果/备注01

制定客户投诉分级处理细则

近3个月投诉数据显示，30%为重复投诉，需快速分类

客服部*

技术部*

2024-10-15

进行中

初稿已完成，待技术部确认分单规则02

增派测试工程师支持项目A测试

测试阶段bug积压，影响上线进度

技术部*

-

2024-09-20

已完成

已增派2人，预计9月25日完成测试03

收集客户对新品的价格反馈

新品定价需符合市场预期，10月需启动预售

市场部*

销售部*

2024-09-30

未开始

已设计调研问卷，下周开始