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会议管理制度15篇
会议管理制度1
一、目的
为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理,增强各项会议
的规范性,使会议内容案可查,会议决定更加效地贯彻执行,
特制定本规定。
二、适用范围
1、公司领导主持召开的重要会议。
2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部
门或对外的重要会议(可邀请分管领导参加)。
3、所属各单位召开的重要会议。
三、记录形式
1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录,
统一使用公司印制的会议记录本。
2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会
议,在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要,打印后归档
备案,同时保存电子文档。
3、音像记录。凡公司领导特殊要求的重要会议,由办公室
负责组织录音、整理,并对声像资料进行存档、保管。
四、记录要求
1、会议记录。内容必须真实、完整,全面记录会议的内容,
必须准确记录与会人的意见,不能以个人的.喜好、观点而增删内
容,或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整,不准
随意涂改。记录本应由专人妥善保管,注意必威体育官网网址。
2、会议纪要。内容必须做到全而精,详略得当,突出要点,
围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括,避免冗长拖沓,避免
不必要的文辞修饰等,切忌记流水账,以便在传达会议精神、查
阅会议资料时更精准、更高效。
五、监督检查
公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要
制度的情况进行监督检查,及时纠正贯彻执行中存在的问题。
会议管理制度2
一,公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席,
迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或事要迟到或早退的
会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二,会前要认真准备,会中要长话短说,的放矢,提高会
议效率。
三,主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开
致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。会议
期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四,会议一用普通话。
五,会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六,会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次
会议上予以反馈。若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说
明。否则,按公司有关规定处理。
七,公司会议,公司办公室要做好会议记录。重要会议要形
成会议纪要,并发至各有关单位。会议记录或纪要,要妥善保管
并归档。
A,严格必威体育官网网址制度。公司会议内容,未经许可,不的外传,一
经发现,严肃处理。
会议管理制度3
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,
减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门及分公司。
三、职责
1、行政综合部负责会议管理。
2、会务工作主要由行政综合部承办;其他部门主办或召集的
会议,行政综合部应予协助。
3、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政
管理部整
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